✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Unidad 4: Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades
Lección 1: Estructura de la Organización de Compras
· Organización de una empresa desde el punto de vista físico y operativo de las actividades de compra.
· Desde el punto de vista físico entender cómo se organiza, quien se hará cargo de la compra de cada centro, que método ofrece SAP, ventajas y desventajas entre otras.
· Desde el punto de vista operativo entender como están organizados los grupos de compras.
Estructura Organizativa desde el punto de vista físico
Esto es considerando, las sociedades, organizaciones de compras y centros. Se puede manejar compras centralizadas y compras descentralizadas.
1-Compras Centralizadas:
Se define una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las organizaciones de compras del grupo de empresas.
Ø Ventajas de este tipo de organización:
Gestión y Control, permite mayor control de las operaciones.
Consolidación, se gestiona de manera colectiva la adquisición de bienes y servicios y aumenta la posibilidad de conseguir mejores precios y condiciones.
Apertura, acceso a mayores números de proveedores y mercados.
Especialización, se podría requerir menor número de personas involucradas pero debe de contar con equipos especializados para área donde gestionen la compras.
Automatización, la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de la información.
2-Compras Descentralizadas:
En esta modalidad cada sociedad establece su organización de compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Cada sociedad gestiona las adquisiciones en forma autónoma y a través de ella, los centros que la conforman.
Ø Beneficios al utilizar esta modalidad:
Rapidez, agiliza los procesos.
Conocimiento, al realizarse compra local hay mayor conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
Negociación, hay un contacto más cercano con los proveedores y conocen mejor la forma de operar.
Transporte, adquiriendo los productos local o contratando los servicios se reduces considerablemente los costos de transporte.
Estructura Organizativa desde el punto de vista operativo
Basado en la manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades constituyente de la organización comercial. Existen 2 maneras: Áreas de compras centralizadas o distribuidas, de acuerdo a como asignamos la tareas de adquisición según las sociedades y/o los centros.
1-Compras Distribuidas
Por ejemplo, una sociedad y 2 o más grupos de compras (compradores) quienes serán los responsables de la adquisición de los bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa.
Criterio a considerar para la definición de los grupos:
Localización, cada grupo será responsable de uno o más centros tomando en cuenta ubicación física.
Especialidad, agrupar los grupos de acuerdo a las especialidades requeridas por ejemplo: productos eléctricos, químicos, materia prima, etc.
Volumen, se pueden definir grupos tomando en cuenta un criterio de volumen de compras.
2-Compras Centralizadas
En esta modalidad, se crea un solo grupo de compradores quienes tendrán la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
