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✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

    1. Generalidades del bloqueo de las facturas de proveedores

    Al referirse a bloqueo de facturas no se hace referencia a impedir su registro, sino a cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente.

    Texto alternativo generado por el equipo: No es la intención de este módulo tratar el tema de las funcionalidades del recurso de bloqueo de las Facturas, pero al menos quiero recordarte que es un instrumento de SAP para validar lo facturado por el proveedor frente a la información del Pedido y la mercadería entregada o el servicio prestado. A esto se sumará la parametrización asociada, lo que será nuestro tema central, para admitir determinados desvíos en los valores, de manera de no detener el proceso frente a pequeñas diferencias. Recuerda que a diferencia de otros procesos que ven impedido el registro del documento si la información no es la esperada (o lo hacen en calidad de " Retenido"), en el caso de las Facturas, el sistema admite su registro pero le aplica un bloqueo para el pago.

    Texto alternativo generado por el equipo: Refrescados algunos conceptos abordados en el Módulo inicial, podemos dar paso a nuestro tema central y dedicarnos al estudio de los recursos que ofrece SAP para determinar o no la necesidad de revisar el contenido de las Facturas. Recordemos que el efecto del bloqueo es imposibilitar el pago de la Factura, lo que impacta tanto en los procesos de SAP de pago Manual como Automáticos.

    Se presentan los aspectos a contemplar y contenidos en las herramientas de parametrización:

    Texto alternativo generado por el equipo: Definición de bloqueo e stocástico (estadístico) Fijación de desviaciones de precio por escenarios Defi nición de causas de bloqueo Bloqueo de Facturas Logísticas Definición de Tolerancias por condiciones Límitesde Tolerancia para el bloqueo Definición de Clases de Tolerancias Carrera'ConsuItor Funcj•en SAP MM Imagen 1.1 - Detalle de factores intervinientes en el Bloqueo de Facturas Logísticas

    Texto alternativo generado por el equipo: Para aclararte con precisión los temas que incursionaremos a continuación, atención en el siguiente esquema y fijar los aspectos mencionados : Especificar causas de Bloqueo Analizar escenarios de Tolerancias Especificar los límites de Tolerancias Definir el bloqueo estocástico te propongo detener tu Imagen 1.2 - Carrera Consultor F una en SAP MM Aspecto de la parametrización del bloqueo de Facturas logísticas

    Ruta SPRO para ingresar a todas las opciones de configuración de bloqueos:

    Texto alternativo generado por el equipo: Definir las especificaciones de bloqueos de pago La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú especificar las opciones de Bloqueos de pago. > Menú del SPRO Gestión de materiales Verificación de facturas logística Bloqueo factura del SPRO para

    Texto alternativo generado por el equipo: S tru Ctura Gestión de materiales Opciones generales gestión de materiales Planificación de necesidades sobre consumo Compras Prestación de serueos Gestión ae stocks e inventario Impuesto especial Valoración e imputación Verificación de fadur" 109i$ca Especificar propiedades de mensajes de sistema Fijar domcilio fiscal Configurar contat#lizaeones automáticas D Factura recioiaa Entrada preliminar gao eo factura Especificar bloqueo de pago Fijar límites de Activar modelo de worklcv,v Verificar impone Ce posición Bloqueo O Carrera' Consultor Func.• Imagen 1.3 - Acceso del SPRO para configuración de los en'SAP MM Bloqueos de Facturas

    1.1. Especificar claves de bloqueo de pago

    SAP provee una serie reducida de causas, expresada mediante códigos o claves que establecen que, bloqueada la factura para el pago, pueda determinarse su origen o las causas de su fijación, esto es:

    Texto alternativo generado por el equipo: Modificar vista Causas bloque Bloqueo de paga Significado rizado el pago mitir cuenta loqueado el pago erif. de facturas La Factura está en condiciones de ser abonada La Factura es omitida de los Pagos automáticos Se activa en la Factura al registrar un Anticipo Se activa al registrarse desvíos enlos datos Carrera Consultor Func. en CAP MM Imagen 1.4 - Muestra de las opciones de Bloqueos disponibles

    1.2. Introducción a la fijación de límites de tolerancia

    Se ahondará en el tema central de los bloqueos, ya que mediante esta opción se definen para las distintas "claves de tolerancia" los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago.

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo: Si algo no quedará claro, recurre al camino más directo entre la duda y la respuesta Envíame una consulta !!!

    Texto alternativo generado por el equipo: E" Peñormance Assistant Fijar límites de tolerancia En esta actvidad ING se especifican los limites de tolerancia para cada dave de tolerancia por sociedad. A tratar una factura recibida. el sistema verifica para cada posición si la factura presenta aes"aciones respecto al peaiao o ala entrada ae mercancías. Las 'isbntas clases ae desviaciones están definidas por medio de las daves de tolerancia Siguientes Claves de tolerancia la de tolerancia: Imagen 1.5 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ayuda provista por SAP referida a la fijación de Tolerancias

    Texto alternativo generado por el equipo: BD: CMnpensar diferencias minimas automáticamente El sistema compara el saldo de la factura con el limite superior absoluto parametrizada. Si el limite superior no se reoasa. el sistema crea automábcamentg un apunte Contable •GaStOSnngteSOS de diferencias de mOdO que el Saldo sea igual a cero y el documento se nueda contabilizar KW. Desviación de precio; Costes indirectos de adquisición El sistema determina la aes*aeón ael impone respecto del valor a partir de -Cantidad facturada • costes indirectos de adquisición planificados/cantidad planificada para cada posición de costes indirectos de adquisición y compara esta desviación con los limites inferior y superior porcentuales y absolutos parametrizaaos pp: de precio El sistema determina la desviación del valor de la 'adura respedo del produdo -Cantidad • Precio de pedid' para Cada y compara esta desviación con los limites inferior y superior porcentuales y absolutos para m erizados _ • PS: Desviación de precio, precio estimado Si en una posición el precio del pedido está marcado como precio estimado, el sistema determina la desviación del valor de la factura respedo del producto 'Cantidad facturada • Precio de pedido- para esta posición y compara esta desviación con los limites interior y superior porcentuales y absolutos parametrizados VP: del precÉ' de imputación Si Se Crea una de Stocks una de el sistema calcula el precio medio variable nuevo resultante y comoara la desviación porcentual del precio medio variable nuew respedo del anterior con los limites porcentuales parametrizacos Imagen 1.6 - Carrera Consultor Funcsen SAP MM Detalle de las opciones configurables de Tolerancias

    Conceptos importantes:

    • Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Sin embargo, si una desviación excede un límite de tolerancia, el sistema informará al usuario al respecto.
    • Si un límite superior se ve afectado (excepto BD y VP), el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas a pagar.
    • El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
    • Si es el límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.

    Texto alternativo generado por el equipo: Nota muy importante : Si se fijan todos los limites para una Clave de Tolerancia en "No verificar", el sistema no efectuará ninguna verificación. En ese caso, se acepta cualquier desviación. Excepto para la clave de tolerancia "Compensar automáticamente diferencias mínimas".

    Ingresando a la funcionalidad se encontrará:

    Texto alternativo generado por el equipo: Modificar vista Limites de tolerancia: Resumen Entradas nuevas - Soc Nombre de la empresa E-SAP E-SAP E-SAP E-SAP E-SAP USA CITO Denominación BD PP BD ormación automáticdiferencias pequeñas esviaclón del precio esviaclón del plazo Valor • días) esviaclón del precio medio variable ormación automáticdiferencias pequeñas Carrera Consultor Func.•en'SAP MM Imagen 1.7 - Acceso a las opciones de configuración de Tolerancias

    Aquí se pueden observar configuradas de las opciones mencionadas:

    Texto alternativo generado por el equipo: Modificar vista Limites de tolerancia: Detalle Clave de tolerancia Sociedad Importes en inferi Absol @Noverificar O Comprobar limite Desuacàón del precio La Clave es definida según su Código, Sociedad y Moneda a Ia que aplica No verificar @pp.Tprppar'imite Límite toler.% Definida comprobación del limite Porcentual O No verificar Absol O No verificar @Comprobarlimite 10,00 Valor absoluto fijado como máximo desvio Definida comprobación del limite Limite toler.% 10.00 Valor porcentual fijado como máximo desvio Definida comprobación del limite Carrera Consultor Funcsen SAP MM Imagen 1.8 - Detalle de 10s datos configurables en Ias Tolerancias

    Conceptos:

    • Límites inferior y superior: El sistema permite fijar por separado las tolerancias en el desvío en ambos márgenes por separado.
    • Valores absolutos y porcentuales: Los desvíos pueden ser expresados mediante valores fijos (o absolutos) o como porcentajes del valor ingresado o analizado.
    • Valores de referencia: Las opciones disponibles permiten ingresar los valores límites.

    Texto alternativo generado por el equipo: Nota importante : Un comentario muy relevante que complementa lo anterior es que, definidos ambos límites, absoluto y porcentual, "será considerado el que resulte menor". Para aclarar este concepto propongo analizar los valores del esquema mostrado a continuación.

    Texto alternativo generado por el equipo: Anélisis de resultados - Limites de Tolerancia Importes de referencia 10,00 1.000,00 Valor absoluto Valor Porcentual 10,00 10,00 10,00 10% 1,00 100,00 Imagen 1.9 - Carrera Consultor Func.•en'SAP MM Ejemplo prâctico del funcionamiento de las Tolerancias

    Donde se evidencian los valores que serán adoptados como límite para la determinación de la tolerancia y bloqueo del documento mediante su "sombreado".

    1.3. Ingreso de una clave de tolerancia

    Procedimiento para la creación de una nueva clave de tolerancia:

    Texto alternativo generado por el equipo: 1.3.1 - Selección de una referencia Modificar vista Limites de tolerancia: Resumen naaaaa Entradas nuevas Soc. Nombre dela 3000 E-SAP esa CITO Denominación Formación automátic diferencias pequeñas Carrera Consultor Func. en CAP MM Imagen 1.10 - Selección de modelo para configuración de Tolerancias

    Texto alternativo generado por el equipo: 13 Copiar como . Clave de tolerancia Soci d Importes en inferior Absol @Novermcar Comptobar limite @Noverificar O O bar limite pp Desviación ael precio 3000 E.SAP Porcentual O No verificar @Comprobarlimite Limite toler.% Porcentual O No verificar @Comptobarlimite Limite tole' , % 20.00 10.00 Imagen 1.11 - Carrera Consultor Func. en'SAP MM Muestra de un registro nuevo como copia del modelo

    Texto alternativo generado por el equipo: 13 Actualizar Clave ee tolerancia Socieaae Impones en Cmte Absol. @Noverificar la información PS 3000 O Comptooar limite Ab S04, O Cornpmbar limite Desviación de precio: Precio esbmado E -SAP Dólar americano Porcentual O No v•rincar @Comprobar limite Limite % O NO @ComplObar limite Limite toler % 30 _ 00 25.00 Imagen 1.12 - Carrera Consultor Funa enSAP MM Actualización de la información para la nueva Tolerancia

    Texto alternativo generado por el equipo: 1.3.4 - Guardar la parametrización Consulta orden Customizjng Actualización vistas: D V_16gG Orden Descripción breve Orden Customlzing E-SAP - Parametrización Módulo Avanzado - Dani el FI esl Órdenes propias X Carrera Consultor Funa en CAP MM Imagen 1.13 - Detalle de la Orden de Transporte para registro de los cambios

    Texto alternativo generado por el equipo: 1.3.5 - Verificar resultados Modificar vista Limites de tolerancia: Resumen Soc. Nombre de la empresa E.SAP Imagen 1.14 - CITO Denominación Carrera Consultor Func.•ên'SAP MM Muestra del resultado de la nueva configuración

    1.4. Definición del bloqueo estocástico

    Al hacer referencia al término "estocástico" quien lo utiliza hace referencia a un sinónimo de "estadístico" o "aleatorio", esto es, para el bloqueo de facturas, ejecutar la actividad de bloqueo o forma aleatorio pero basada en un criterio.

    Texto alternativo generado por el equipo: Si bien no es un instrumento de control ampliamente usado, es una herramienta muy poderosa de gestión para el Area de Auditoría y Control de Compras. ¿ Por qué digo esto ? Porque el bloqueo y verificación de la información de Facturas en forma aleatoria o al azar por parte de los responsables del Area de Control de Gestión, dificultan las posibilidades de eludir barrera de control en las actividades comerciales. NOTA : para quien quiere transgredir las reglas establecidas no hay mayor peligro que el control aleatorio... impredecible !!!

    Texto alternativo generado por el equipo: ¿ Cuál es la base de este control o bloqueo ? Establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un porcentaje de Facturas que, aunque su información fuera correcta y superara todas las verificaciones serán creadas "Bloqueadas para el pago"

    Para realizar la utilización de este recurso de SAP implica de:

    • Activación: Se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo de este tipo. La figura indica la pantalla de SAP desde el cual se procederá a realizar la actualización.

    Texto alternativo generado por el equipo: Modificar vista Bloqueo estocástico: Activación Namore esa 910 ueo estocástico 0001 330 000 loes España E-sgp Modificar vista Bloqueo estocástico: Activación Nombre de la Bloqueo estocástico 001 300 E-SAF Imagen 1.15 - Carrera Consultor Func.• en SAP MM Acceso a la activación del Bloqueo estocástico

    Se realiza el bloqueo de la sociedad "3000".

    Texto alternativo generado por el equipo: 1.4.2 - " Porce ntaje " Parametrización : se configura el bloqueo a partir de un "Valor umbral" y un de Facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor. Modificar vista Bloqueo estocástico: Valores: Resu Soc Nombre de la em resa Valor umbral eol SAPAG. 2300 España 2.ooe,eo Moneda Imagen 1.16 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ejemplo de ingreso de valores para Bloqueo estocástico

    Texto alternativo generado por el equipo: La imagen anterior replica la configuración realizada mediante la cual se procederá al bloqueo del "150/0" de las facturas que superen los "12.000,00 USD" de la sociedad "3000".

    Texto alternativo generado por el equipo: Paso siguiente guardamos la configuración en una Orden de Transporte Consulta orden Customizing Actualización vistas: Da Orden Descripción breve Orden Customizjng E-SAP - Parametrización Módulo Avanzado - Daniel Flesl Órdenes propias . X Carrera Consultor Func. en CAP MM Imagen 1.17 - Detalle de la Orden de Transporte para registro de los cambios

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Especificar Bloqueo de Facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

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El bloqueo de las facturas de logística se refiere a que si queda bloqueado se impide el pago de esa factura. La parametrización del bloqueo de las facturas logísticas contempla los siguientes aspectos: - definición de bloqueo estocástico. - definición de clases de tolerancias. - definición de tolerancias por condiciones. - límites de tolerancias para el bloqueo. - fijación de desvíos de precios. - definición de causas de bloqueo. Los bloqueos de pago están disponibles para el bloqueo manual o automático. Los límites de tolerancias pueden ser definidos por un valor absoluto y/o un valor porcentual.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

 

 

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