Especificar bloqueo de facturas
1.- Generalidades del bloqueo de las facturas de proveedores
Nos referimos a cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada por el resposable correspondiente.
Nota: El efecto del bloqueo es imposibilitar el pago de la factura,lo que impacta tanto en los procesos de sap go manual como automatico.
Bloqueo de facturas logisticas
Definicion de causas de bloqueo
Limites de tolerancia para el bloqueo
Definicion de clases de tolerancias
Definiciones de tolerancias por condiciones
Fijacion de desviaciones de precio por escenarios
Definicion de bloqueo estocastico (estadistica)
Definir las especificaciones de bloqueos de pago
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1.1.Especificar claves de bloqueo de pago
Sap provee una serie reducida de causas,expresada mediante codigos o claves que establecen que, bloqueada la factura para el pago,pueda determinarse su origen o las causas de su fijacion.
1.2. Introduccion a la fijacion de limites de tolerancia
Fundamentalmente se orientan a acotar el grado de desvio que pueden tener ciertos datos de la factura del proveedor respecto a los esperados por el proceso de compras asociado a ella.
*Detalles de las opciones configurables de tolerancias.
BD: Compensar diferencias minimas automaticamente
KW: Desviacion de precios : costes indirectos de adquisicion
PP: Desviacionde precio
PS: dESVIACION DE PRECIO,PRECIO ESTIMADO
VP: Desviacion del precio estimado
* Las desviaciones de cada conceptoestan permitidas dentro de los limites de tolerancia parametrizadas
*Si un limite superior se ve afectado ( exepto BD Y VP), el sistema bloqueara la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas por pagar.
* El usuario debera liberar la factura en una
* Si es el limite para la clave de la tolerancia BD el que se ve afectado, la factura mo se podra contabilizar.
Nota: Si se fijan todos los limites para una clave de tolerancia en ¨no verificar¨, el sistema no afectara ninguna verificacion. Excepto para la clave de tolerancia ¨compensar automaticamente diferencias minimas¨
Limites inferior y superior: el sistema permite fijar por separado las tolerancias en el desvio en ambos margenes por separado.
Valores absolutos y procentuales: Los desvios pueden ser expresados mediante valores fijos ( o absolutos) o como porcentaje del valor ingresado o analizado.
No verificar/comprobar el limite: Cada una de las opciones pueden ser activada o no en forma independiente una de otra.
Valores de referencia: las opciones disponibles permiten ingresar los valores limites.
Nota: Definido ambos limites absoluto y porcentual,¨sera¨consideradoe resulte menor.
1.4. Definicion del bloqueo estocastico
Hace referencia a un sinomino de estaditiscos o aleatorio, esto es, para el bloqueo de facturas,ejecutar la actividad de bloqueo en forma aleatoria pero basada en un criterio.