✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
LECCIÓN # 6: DOCUMENTO CONTABLE E IMPACTO EN EL MODULO FI
Cuando en el módulo “MM” efectúa un movimiento de mercadería, ya sea por recepción de productos entregados por un proveedor, salidas para ser utilizados en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, entre otros, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad Central de la Compañía.
Documento Contable = Se trata de un documento imputado a las cuentas contables correspondientes según las características del procedimiento
El documento está formado por un registro contable de dos o más líneas, donde su suma resulta invariablemente cero (contendrá líneas positivas y negativas, imputadas al debe y haber)
FB03 = Presentación del Documento contable generado por una Entrada de Mercadería
· o o o Fecha Documento: Fecha real del movimiento contable y de la mercadería
o Fecha Contabilización:o Moneda: se denominará moneda del documento para diferenciarla de la moneda local (del país al que pertenece la sociedad), moneda de grupo y moneda fuerte.
· o Clave de contabilización: código que identifica las características del Ítem
o Cuenta – Denominación: indica la cuenta contable a la cual será imputado el ítem
o Importe: Valor de la imputación en la moneda indicada
o Moneda: corresponde a la moneda del documento, pero que, mediante el botón correspondiente puede ser visualizado en alguna de las otras monedas definidas
1 1.1 Documento con un solo ítem
· Posición 1: corresponde a la línea donde se imputa el importe correspondiente a stock en este caso, o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
· Posición 2: corresponde a la imputación a una cuenta temporaria denominada “EM/RF” que se utiliza para compensar la línea anterior que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema
1.2 Documento con MAS de 1 ítem
Se muestra que la cantidad de líneas se haya multiplicada de acuerdo al numero de ítems asignados. Cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea “EM/RF”. Mismos importes.
Para cada ítem (materiales diferentes) se ha imputado el movimiento a una cuenta diferente (170101 / 170102 / 170103). Esto demuestra que el sistema permitirá, mediante la parametrización poder asociar movimientos de materiales de distinta naturaleza o clasificación (materia prima, líbrería, maquinaria, embalaje, etc) a cuentas contables diferentes, lo que posteriormente dará mayor valor agregado al análisis de la información por parte de la administración (desde el módulo FI)
3.ENTRADA DE MERCADERÍA PARA CONSUMO – IMPUTACIÓN A GASTOS
En el siguiente imagen se refleja el documento contable generado a partir de la Entrada de Mercadería asociada a un Pedido de compras destinado a consumo, y por tanto, imputado a un Centro de Costos y Cuenta de Mayor determinada
De manera similar, observamos en los esquemas siguientes el detalle de cada ítem con sus datos completos presentados (haciendo doble click sobre la posición y regresando con la tecla F3) a saber:
El “centro de Costos y la “cuenta de Mayor” son tomados de datos ingresados en el Pedido y aplicados automáticamente en la creación del asiento contable.
4.SALIDA DE MERCADERÍA POR DEVOLUCIÓN
Documento contable generado como resultado de una devolución parcial de la entrada mostrada anteriormente.
· Contiene la misma estructura de líneas que el documento original
· · Proceso del nexo de la entrada de mercadería con el Proceso de Pedido
Visualización del Historial del ítem 1 en el Pedido
Visualización del historial del ítem 2 en el Pedido
5.VARIANTE PARA VISUALIZACIÓN DE DATOS DEL DOCUMENTO
Opciones de gestión de Variantes en el Documento contable
Mediante el botón y opciones disponibles podremos agregar nuevos datos a los presentados en pantalla, con los cuales podremos obtener una apariencia como la siguiente:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga