✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Maestro de Materiales - Numeración
Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice dentro de SAP.
> Numeración Interna.
Al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente (Sin intervención del operador).
El sistema permitirá en la parametrización, definir los rangos de números que serán adoptados para los nuevos tipos de materiales (Se pueden tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración).
- La limitación que se tiene es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que se deseen -
Comentarios importantes:
- Se pueden definir diferentes rangos de números (o no, si fuera el caso) para los diferentes tipos de materiales.
- Cuando se definan los rangos de números, se debe tener en cuenta que no se superpongan, y que cada uno de ellos sea suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos (será una complicación si los números disponibles se agotan).
- Es conveniente definir más de un rango de números sólo en el caso de que existiera una razón práctica que lo justifique.
- La recomendación es utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran los contrario.
>> Al crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, se desiste de los datos y no se registra el material, el número se perderá. Por lo tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema puede ocurrir que falten muchos números (secuencia).<<
>Numeración Externa.
En este caso, el operador es el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, debe tener establecida de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos (rangos) que lo asocien a su aplicación, origen, tipos, etc,
POR ORIGEN
Argentina: AR00000 - AR99999
POR APLICACIÓN
Fabricación : FB-00000/00 - FB-99999/99
Materia Prima: MP-00000-A00 - MP-99999-Z99
Consumo : CO-00000-A - CO-99999-Z
En los ejemplos anteriores, se pueden observar varios formatos de códigos, donde además de indicarse una diferenciación en la estructura, cada segmento del código puede representar un criterio diferente. Ejemplo:
MP-00000-A00
- MP - Representa el tipo (Materia Prima).
- 00000 - Identifica el material propiamente dicho con su número.
- A00 - Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.).
Importante: Tanto los números internos como los externos, son determinados mediante la parametrización del sistema.
Maestro de Materiales - Tipos de Materiales
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales.
Estos son los Tipos más Comunes (Estándar):
- FERT >> Productor terminados - De fábrica propia. No pueden comprarse (sin datos de compras).
- ERSA >> Piezas de recambio - Sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en stock. Ouede tender datos de compra pero no de ventas.
- UNBW >> Productos no valorados - Se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorativa.
- ROH >> Materias Primas - Siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
- KMAT >> Productos configurables - Son materiales que pueden tener diferentes variantes (Ej. Un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor).
- HALB >> Productos semielaborados - Pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. Después son procesados por la empresa.
- NLAG >> Materiales no almacenables - No están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
- DIEN >> Servicios - Pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
¿Qué estamos definiendo en el material al momento de decidir su tipo? Estas son las características principales:
- Numeración: Interna o Externa, y el rango/máscara correspondiente.
- Visualización: Pantallas o solapas a las que se puede acceder y por tanto, las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc.).
- Valoración: Forma de cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la contabilidad.
- Actualización: Define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra