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✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

Definición de rangos de numeración de documentos contables.

Se crean documentos en pa contabilidad financiera cuando se contabilizan las facturas recibidas y agrupa estos documentos mediante clases de documentos .

Es dificil que en una empresa se tengan que hacer modificaciones a los documentos y a sus rangos asociados que se encuentran establecidos en el sistema; pero los pasos que se deben de realizar si se requieren ajustes son los siguientes:

*Se crea el rango de numeros

*A la clase de documento se le asigna un rango de numeros

* A la clase de documento se le asigna un código de transacción.

-Se sefinen clases de documento AA- contabilización activo fijo,. DZ- pago de deudor,etc.

-Asignar un rango de documentos a una clase de docto.; en la clase de documento se da doble clik y se muestra otra ventana en la que se indica el rango de asignación.

-Asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas; se da doble click en la clave de transaccion a la que se le quiere asignar una clase de docto y se ingresa dicha clave.

Definición de la Clase de Documento :

Se ingresan los siguientes datos para la parametrización:

-Rango de números

-Clase docto. anulación

-Se indican las clases de cuentas permitidas: AA, Acreedor, Material, cuenta de mayor.

Definición de los rangos de numeración:

Se requiere el número con el que iniciará el rango, luego el año en el que serán vigentes, desde numero. a numero

51 2015 5100000000 5199999999

Asignación de la clase de documento.

se asigna la clase de documento a la transacción por ejemplo : MIRO - RE

Definición de rangos de numeración de documentos logísticos.

Ruta:

-Gestion de materiales

-Verificación de facturas logisticas

Factura Recibida

-Asignar rango de numeros a actividad

-Actualizar intervalo de rango de números p. documentos factura.

*Actividades em ña verificación de facturas de logística:

-RD Contabilizar factura

-RS Anular factura, autofacturación, repeción de la factura por EDI, plan de facturas, revaloración

1.-Se actualizan los intervalos

2.- Se asigna el rango a la clase de Operación por ejemplo: RD- 01(rango)


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz

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Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Manrique Henriquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Jesus Manrique Henriquez

Profesión: Administrador de Empresas - Peru - Legajo: AO90K

✒️Autor de: 64 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Mi nombre es jesús antonio, tengo 23 años, soy administrador de empresas y trabajo en la fabrica de cementos mas importante de perú en el dpto. de almacenes

Certificación Académica de Jesus Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes. Definición de rangos de numeración de documentos contables

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Numeración de documentos de Verificación de facturas Las clases de documentos como su numeración son recursos estándar y que es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definir asignación de números para documentos contables (Facturas Logísticas) Configuración para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. =>Menú del SPRO=>Gestión de materiales => Verificación de facturas logística=> Factura recibida => Asignación números =>actualizar asignación de números para documentos de contabilización...

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Se deberá aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante clases de documentos. Definir clases de documento asignar un rango de números a cada clase asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas. **** Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento. GESTIÓN DE...

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U07 - L02 - VerifFact - Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos SPRO --> Gestión de Materiales --> Verif Fact. logística --> Factura recibida --> Asignación de números --> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Clases de documentos RE : contabilización de bruta de descuentos RN : contabilización de importe neto Dentro es posible configurar: * Clases de documento: genrealmente no se modifica y laclase doc anulación es la misma ej. RE., se definen ls cuentas permitiedas (act. fijo, acrededor, material, cuentas mayor, etc.) * Rango num clase doc Contabildiad financiera: el principal factora...

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RUTA SPRO A SEGUIR PARA LA DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN Gestión de materiales - Verificación de facturas logística - Factura recibida - Asignación números - Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Clases de documentos para la verificación de facturas: RE - Para la contabilización bruta de descuentos (recepción facturas) RN - Para la contabilización de importe neto. Ambas clases de documento están asignadas al rango de números 51 con el intervalo 5100000000 - 5199999999 referido al año. Cuando se accede a la verificación de facturas logística, el sistema propone la clase de documento...

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Las clases de documentos como su numeración son recursos estándar. La definición de nuevas opciones es muy inusual. Asignación de números para documentos contables (Facturas Logísticas) Impacto en FI è Cuentas a Pagar Rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. SPRO è Gestión de materiales è Verificación de facturas logística è Factura recibida è Asignación números è Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Pasos a Realizar: 1) Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo...

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS La definición se efectúa desde: SPRO/ GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICAS / FACTURAS RECIBIDA /ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN Actualizar la asignación de números consiste en aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI y que genera la "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante: Clases de documentos...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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Las clases de documentos y la numeracion son recurso estandar. Definicion de rangos de numeros de documentos contables. Estos documetnos se agrupan por clase de documento. Aqui se define: - Clase de documento. - Asignacion de rangos de numeros a una clase de documento. - Asignar clases de documento a las transacciones de la verificacion de facturas logisticas. Clases de documentos estandar: RE contabilizacion bruta de descuentos RN contabilizacion importe neto Ambas con rango de nueracion 51 En verificacion de facturas el sistema propone RE. Clase de documento para anularlo 51

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Numeracion de Documentos de Verificacion de Facturas El rango de Numeracion se aplca a cada uno de los Tipo de Documentos generados es decir la Factura Logisticas y al documento contable que impacta en FI y el area denominada "Cuentas a Pagar". Existen 2 clases de documentos para la verificacion de factura: RE: para la contabilizacion bruta de descuento RN: para la contabilizacion del importe neto. - Definicion de Rangos de Numeracion Definir Clase de Documento Puntos importantes para la definicion de Clases de Documentos: - Clase de Documento "RE" Rango de Numeracion "51" Clase de Documento...

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Creado y Compartido por: Lourdes Gamarra

 


 

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