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✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

    1. Generalidades de definición de tipos de documentos

    Aspectos importantes sobre la creación de una nueva clase:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Rango de 
numeración intema 
Rango de 
numeración externa 
Enlace con otros 
documentos 
Tipos de posiciones 
permitidas 
Pedidos 
Liberación general 
del documento 
Selección de 
po (formato) 
Carrera Consultor Func en SAP MM 
Imane 
n 1.1 - 
Detalle de los aspectos configurables mediante el Tipo o Clase de documento

    Definición de los factores que intervienen en la definición de las clases de documentos:

    • Rangos de numeración interna: Permite determinar el rango de numeración que adoptará el documentos cada vez que se le asigne la clase correspondiente. El rango debe ser creado previamente. Brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes (en general comenzando con "45") los pedidos según su origen, aplicación, formas de contratación, entre otras.
    • Rango de numeración externa: similar a la definición anterior pero con menos uso.
    • Selección de campo: Determina el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se asigne determinada clase de documento. Tener en cuenta que el tipo de selección deberá ser creada previamente a su asignación. Permite validar y fijar condiciones para procesos de negocio.
    • Liberación general de posiciones: Las posiciones son liberadas (aprobadas) conjuntamente en un solo acto. Esta única opción (a diferencia de las SolPed) se debe a que al ser un documento enviado por el proveedor, es quien documenta la operación comercial. No puede ser hecho de otra manera, es decir, por posiciones individuales. Si se desestimara la compra de una posición deberá ser borrada previamente.
    • Tipos de posiciones permitidas: Las especificaciones de la clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que pueden ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocio específicos, talos como, servicios, consignaciones, etc. Limitando las opciones del usuario para aplicar los tipos disponibles.
    • Enlace con otros documentos: Se puede configurar una determinada clase de pedido sólo pueda ser precedido o referenciado a un tipo específico de solicitud de pedido o contrato, etc, de esta manera de restringir las opciones disponibles para el operador.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 1.2 - 
Pefformance Assistant 
Clave de referencia selección de campos 
Especifica, para la clase de documento de compras correspondiente, qué propiedades 
deben contener los campos de un documento de compras 
Utilización 
as propiedades de los campos se actualizan para cada documento en la actividad IMG 
Especificar formato de imagen a nivel de documento 
Son posibles las siguiente propiedades: 
• debe actualizarse 
puede actualizarse 
no se Visualiza 
• sólo se visualiza 
Carrera Consultor F una en CAP MM 
Ejemplo de Ayuda provista por SAP acerca de los Formatos de imagen de campos

    1. Introducción a la creación de un nuevo tipo de documento

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definir Clases de documentos para Pedidos 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO 
gestionar las Clases de documentos a aplicar a los Pedidos. 
> Menú del SPRO 
Gestión de materiales 
Compras 
Pedido 
para

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 2.1 - 
Estructura 
Gesti de mat"áles 
Opciones generai"' ñaieãaies 
t) Planificación Ce necesidaaes sobre consumo 
Compras 
Datos de entorno 
Maestro de materiales 
Maestro proveedores 
Restricciones p_componente sectorial Fuerzas de defe 
Crear grupos de compras 
Actualizar área de compras 
Determinación del área de compras 
Registro info ae compras 
Libro de pedidos 
Regulación por cuotas 
Pet Ita 
Números Serie 
Solicitud ae peaiCo 
Pedido 
Especificar rangos de números 
:parametr 
CarreraConsuItor Func.•ên'SAP MM 
Acceso del SPRO para la parametrización de las Clases de documento

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Performance Assistant 
Parametrizar clases de documento 
El sistema SAP gestiona los pedidos como documentos I_NJS pedidos se pueden agrupar 
en tantas clases de documento como se desee, 
En esta actividad IMG puede hacer lo siguiente: 
crear nuevas clases de documento 
• definir intervalos de posición 
• determinarlas clases de documentos subsiguientes permitidos 
asignarlas clases de documento aun grupo de rangos de números 
• definir intervalo de rangos de números 
• seleccionarla clase de asignación de números 
0 interna 
o externa 
• seleccionar grupo de actualización 
El grupo de actualización controla la actualización de los datos de la cabecera del 
documento en el fichero de estadísticas, 
• efectuar parametrizaciones detalladas para números 
Carrera Consultor Func. en SAF

    2.1. Datos generales de la clase de documento

    Ingresando por la ruta indicada en la SPRO se llegará a la ventana:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Clases de movimiento Pedido Modif. 
Estrudura diálogo 
Cl 
E NB 
EUB 
Sopea clase ae 
de 
Posiciones 
nom Oase-aocumen os 
eaido dummy 
edidO OFPS 
int0FPS 
pedido d 
Código 
permitidas 
Enlace con otros 
Denominación 
documentos 
Rango 
Interno 
Selección 
Campo 
Rango 
Externo 
CarreraConsuItor Func enSAP MM 
Imagen 2.3 - 
Pantalla de configuración de Clases de documento y detalle de su información

    2.2. Tipos de posiciones permitidas

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Tipos pos.permitidos para clase doc. DJF E-SAP-Pedido 
Entradas nuevas [E 
Estructura de diálogo 
c' Ü Clases de documento 
c' a Tipos de posición permitidos 
Enlace SolPed, clase de documento 
Perfiles de números de serie 
T;ypos 
Texta tipa posición 
Normal 
Posición inicial 
onslgnaclon 
ubcontratación 
Pedido a terceros 
exto 
Prestación servicios 
Carrera•consultor Func.• 
Imagen 2.4 - 
Presentación de los Tipos de 
posición permitidas para la Clase 
en SAP MM 
de documento

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como observamos, desde esta sección configuraremos los tipos de 
posiciones permitidas para el tipo de documento. 
Pensemos que en una Clase de documento nueva, limitar los 
tipos de posición permiten "armar" procesos de negocios más 
seguros y con las validaciones requeridas sin mayores esfuerzos 
o riesgos.

    2.3. Enlace con otros documentos

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Enlace SolPed; clase de documento: Resumen 
Soae.a_ aase 
-s.•p-w p 
Tipo posic. de 
Cód igo 
la referencia 
No contener 
imputación 
Se recibe 
Men saje 
Tipo posic. 
Ped ido 
Posibles 
Repartos 
Imagen 2.5 - 
O Carrera•ConsuItor Func.• en SAP MM 
Detalle de los parámetros configurables en la Clase de documento

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Esta sección determinará la relación entre esta Clase de documento y los 
correspondientes documentos a los cuáles puede ser asociado como/de 
referencia.

    Ejemplo de los enlaces entre documentos para una prestación de servicios.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Enlace SolPed; clase de documento: Resumen 
'e O gogo 
de de 
Sz•cit 
Solicit "o 
Pre sta06n s 
Pre s 
pre s 
Carrera Consultor Func. 
en8AP MM 
Imagen 2.6 - 
Sección de configuración de la relación entre Documentos

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Aunque no te parezca una definición demasiado relevante ya que encuentras disponibles todas, o al 
menos, muchas opciones, pensemos en el siguiente ejemplo . 
Una Empresa inicia un nuevo proceso de negocio que implica la compra 
de insumos en el exterior. Esto hace, que ciertos datos que no eran 
relevantes en los procesos habituales, se tornen imprescindibles en este 
nuevo. 
Por el contrario, cierta información que era requerida para los Pedidos a 
proveedores locales, deja de ser necesaria o sea desconocida por el 
operador y a cambio, pueden ser requeridos datos adicionales. 
¿ Cómo lograríamos compatibilizar ambos escenarios ?

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La solución es muy simple 
Podríamos definir una Clase de Pedido, tal como viéramos en la unidad 
anterior, por ejemplo, "ZIMP" y asociarla a únicamente a un tipo 
especial de Pedido, por ejemplo, también "ZIMP". 
De esta manera, el operador al crear la SolPed solo podría escoger la 
Clase mencionada 
y al crear posteriormente el Pedido, sólo podrá ser 
asociado a la Clase especifica para importación, "ZIMP". 
Espero que esta herramienta que es clave en ciertos procesos, haya 
quedado claro, sobre todo lo referido a los recursos operativos, ya que la 
práctica futura te requerirá pensar en la aplicación concreta solicitada. 
De lo contrario ya conoces la alternativa mas simple 
. consúltame las veces que sea 
necesario

    1. Creación de nuevo tipo de documento

    Ingresando a la ruta indicada anteriormente se procede a:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.1 - 
Selección 
de una 
referencia 
Clases de movimiento Pedido Modif. 
Estructura ae diálogo 
de documento 
Tipos de posición pernübdog 
C] Enlace SolPeT. ease ae documento 
DPefflles Ce números ae sene 
Oenom Clase-dOCumen 
Pectao aummy 
ea•ao normal OFPS 
pedido int0FPS 
e Stándat 
aino de traslado 
Intpos R 
10 
10 
sel 
ElJ8 
Imagen 3.1 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Muestra de selección de un registro como referencia

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.2 - 
Copiar 
como . 
Estructura de aiSlo-go 
aclaseg de documento 
D Tipos .osiciónpermitaos 
Cl 
OJÉ 
O en Orn ciase•ocumen 
E-SA.P-Peaico 
Intpos 
0 N'r,t 
selecc 
Imagen 3.2 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Creación de un registro idéntico a la referencia

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.3 - Actualizar 
Estructura ae diálogo 
o de documento 
la 
información 
Oenom, dase-documen 
Intpos 
ou•ert 
Selecc 
a Tipos de posición permitidos 
Imagen 3.3 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Modificación de los datos adaptados a la nueva Clase de documento

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.4 - Copiar entradas asociadas 
Luego de pulsar la tecla "Enter" como en casos anteriores, 
C'Es ensaco 
1 las 
ES Copiar Con 
tocas las entradas Ceo. n Entes 
o entada 
el sistema presenta la siguiente pantalla : 
0 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Imagen 3.4 - 
Pantalla de opciones para copia de la parametrización asociada a la Clase

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Aprovecho a poner en evidencia esta opción de parametrización, 
si bien, no es muy común se presentarán en otros casos. 
Que nos está indicando esta pantalla : 
ya que 
1 - Copiar todas : SAP determina que la Clase de documento utilizada 
como referencia tiene información asociada (tipos de posición y 
documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura. 
2 - Copiar sólo entrada : si no se desea "heredar" la estructura 
asociada a la referencia dispondremos de esta opción

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Probamos aceptar la opción 
"Copiar todas" 
(suele ser lo más conveniente) y observamos el resultado 
C? Información 
o 
Número de entradas dependientes copiadas 
Imagen 3.5 - 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Mensaje de SAP con indicación de la cantidad de objetos copiados

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.5 - 
Guardar la parametrización 
Consulta orden Customizjng 
Actualización clustervhs WC_T1ô1 VF 
Orden 
Descripción breve 
SôEKgEIE327 
Orden Customizjng 
E-SAP - Parametrización Avanzado - Daniel Flesl 
Órdenes propias . X 
Carrera Consultor Func en CAP MM 
Imagen 3.6 - 
Presentación de la Orden de transporte para registro de la nueva Clase

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.6 - Verificar resultados 
Estructura de diälogo 
aclases de documento 
s' C Tiøos de øosiciön permitidos 
Enlace SolPed: ease de documento 
perfies de de Serie 
Denom_ dase•ocumen In&os R or-ant R otq•ext Sele 
Pe%o dummy 
É.s .pedido 
Peeco normal OFPS 
int0FPS 
eco marco 
lido estindar 
Peen de traslado 
•SAP 
 5 
Carrera Consultor Fun c en SAP MM 
Imagen 3.7 - 
Verificaciön de la presencia en el listado de la nueva Clase de documento creada

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La siguiente imagen de un nuew) Pedido, 
Transacción ME21N 
obtenida con la transacción 
ME21N 
", lo verifica : 
Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a la creación de una 
nueva Pedido y analizar las Clases de documentos disponibles. 
Crear pedido 
Resumen docxmento activo 
OJF E-S•P-PeQ'o 
int0FPS 
Ret 
OJF 
FO 
ENE 
E-s.AP-org. 
edito ae raslaao 
Pedido dumrny 
pedido estándar 
p m arco 
Pedido normal OFPS 
S Pos I P Material

    Se borra si es el caso.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|03.7 - Eliminar una Clase de documento 
Practicaremos un procedimiento más 
creada. 
. eliminaremos del sistema 
la 
nueva 
Clase de documento 
Para ello usaremos el botón "Borrar" 
' ) , seguiremos los pasos habituales, 
pantallas de confirmación y por último, habrá desaparecido el tipo escogido. 
recibiremos 
las


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Tipos de Documentos para Pedidos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


DEFINICION DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS Generalidades de Definicion de tipos de documentos: La informacion incluida en la parametrizacion de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determina el comportamiento del sistema al momento de la creacion, modificacion o visuailizacion de un pedido. Ruta: Gestion de Materiales->Compras->Pedidos-> Pedidos: Rango de Numeracion Internet RN Externa, Selecciona de campo, LB General, tipos de posiciones permitidas, enlcae con otros documentos.

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DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS. Generalidades de definición de tipos de documentos. El comportamiento del sistema se determina por la clase o tipo de documento. Aqui se configura: Rango de numeración interna. es el rango de numeración adoptado de acuerdo al tipo o clase de documento, generalmente se inicia con '45' los pedidos. Rango de numeración externa, igual al anterior pero de poco uso. Selección de campo (formato). Es el comportamiento de los campos durante la creación o mantenimiento del pedido y depende de la clase o tipo de documento. Liberación general del documento. Las posiciones son liberadas conjuntamente en un solo acto. Si se desestima...

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Definición de tipos de documentos para pedidos Generalidades de definición de tipos de documentos La información incluida en la parametrización del tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un pedido. Factores que intervienen en la definición de los tipos de documentos: * Rango de numeración interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne el tipo correspondiente. Para su asignación, el rango deberá crearse previamente. Siendo el tipo más utilizado, brinda la posibilidad de segmentar...

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Ruta para gestionar la parametrización de los tipos de documentos en los pedidos de compras: SPRO - gestión de materiales - compras - pedido - parametrizar clases de documentos. Generalidades en la definición de tipos de documentos: Rango de numeración interna. Rango de numeración externa. Selección de campo (formato). Liberación general del documento. Tipos de posiciones permitida. Enlaces con otros documentos. - Rango de numeración interna: En este parámetro se determina el rango de numeración que adoptara un documento una vez que se le asigne la clase. - Rango de numeración externa: Es de uso infrecuente, el rango se le asigna en la parametrización, a diferencia...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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