✒️SAP MM Definición de Rangos de números para Pedidos

Unidad 5 leccion 1

1. Generalidades de pedidos

Con este tema continuaremos el abordaje del tema de parametrizacion de los doc en Sap. Continuando con los pedidos, los temas q incorporamos en las próximas lecciones se refieren a los sgntes aspectos de configuración a saber:

El esquema meciona una serie de aspectos q le resultaran conocidos ya q fueron conocidos al detalle al confeccionar doc en el modulo inicial, excepto algunos q son tan explicitos, como el caso de las “Tolerancias ” o las “copias de textos”. No obstante, recuerda q el objetivo xa este modulo avanzado será introducirnos en su parametrizacion e incorporar y comprender el uso de c/u de estos recursos.

A fin de q te resulte mas fácil el seguimiento y la comprensión, en la medida q sea posible, los temas serán tratados de manera muy similar a las solicitudes de pedido.

Ten presente q, paraleto al procedimiento operativo, q confio te resultara fácil, es mi intención q comprendas la utilidad de c/u de ellos, casos en los q debe aplicarse y como valor agregado a nuestra labor, te prongo… registrar los innumerables trucos practicos q te trasmitere y q agradeceras cuando te destaques como consultor /a Sap.

Lo operativo es necesario… los trucos son los q te destacaran.!!!

Xa facilitar la compresión sobre los q aprenderemos y asociarlo con lo q ya conoces en el area funcional, veremos a continuacion, una replica de la pantalla del doc de Sap y la mención de c/u de sus aspectos configurables.

Vea mos a continuacion un esquema donde ponemos en evidencia los datos configurables:

Veamos algunos detalle o comentarios referidos a los parametrizados configurables, a saber:

Tipo de doc: la definición de un nuevo tipo de doc nos permitirá determinar una serie de aspecto particulares del mismo, tales como, rango de num, formato de imagen, tipos de posicon, doc, entre otros.

Numeracion: asociado al tipo de doc podremos optar x el uso de diferentes rangos de num xa los doc.

Tipo de posición: xa c/tipo de doc definido podremos establecer cuales serán los posibles tipos de posición.

Tipo de imputación: podremos establecer cuales serán los posibles tipos de imputación a partir de su relación con el tipo de posición.

Formato de imagen: asociado al tipo de doc podremos determinar el estado de c/campo mediante su formato de imagen o el denomiando “Estado de campos”.

Determinacion de textos: la parametrizacion permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las reglas de copia desde desde un docomento origen o referencia. Esto será aplicable xa los textos de cabecera y posición.

Finalizada una breve introducción a los aspectos pples de la parametrizacion q abordaremos próxima/, comenzaremos con el primer concepto propuesto xa este doc.

2.0 Generalidades de los rangos de numeración.

Declararemos esta primera etapa del análisis de los pedidos a la determinación del rango de num q adoptara el sist al crear uno nuevo. Esto se efectuara/ cuando le sea asignado el tipo de doc, tema q ya analizaremos en el modulo inicial y q aprenderemos a configurar en lecciones próximas.

Previo a su determinación, dbrmos seguir el procedimiento propuesto a continuacion xa dejar disponibles los rangos requeridos x los procesos de negocios de la emp y la estrategia establecida x los responsables de area xa numerar doc de acuerdo a criterios preestablecidos.

3.0 Parametrizar los rangos de números

Navegando al sitio correspondiente del SPRO obtendremos la sgnte pantalla:

3.1 Definicion de intervalos: mediante este recurso incluiremos rangos de num xa asignar a los tipos de doc q requieren ser creados. Xa esta actividad accederemos a la sgnte pantalla:

Donde se ponen en evidencia las funciones de c/u de sus botones, esto es, poder solo visualizar, modificar los valores o modificar los últimos num utilizados.

Accediendo x el botón de “actualizar intervalos” tendremos la opción a crear, modificar o eliminar intervalos.

Desde aquí podremos modificar los rangos, es decir, los valores asignados en los campos, “Desde No” y “a num”. A fin de practicar el procedimiento, crearemos un nuevo rango xa los pedidos.

Teniendo en cuenta q en la practica es muy infrecuente q se requieran rangos adicionales, luego de crear el rango, se mostrara como eliminado.

Xa “expertos” como nostros resultara simple esta actividad.. utilizaremos el botón de “Insertar intervalo” (“”) xa crear el intervalo, teniendo la precaucion q no se superponga con otros existentes, y sea lo suficiente/ amplio xa evitar q se agote en el mediano o largo plazo.

Simple/, veamos pantallas q repliguen el procedimiento, el resultado e indicaciones q recibiremos al finalizar la terea.

Teniendo en cuenta q se desea q el nuevo rango comience con “45” como los restantes, superpondría con el ya definido.

X tanto modificaremos el rango actual y luego crearemos el nuevo.

Esto evitara la leyenda de solapamiento, como un error!!

Como mencionaramos, si un nuevo rango contiene parte del otro, recibiremos un mensaje de error:

Un truco simple pero muy practico… “copiar” el rango inicial anterior, “pegar” en el nuevo y modificar los valores xa adaptarlo a la nueva definición.

Agregamos el nuevo rango mediante el botón “Insertar” (“”) y x ultimo lo guardamos.

Pudiendo reconocerse el nuevo intervalo creado con el num “47” en este caso se han creado rangos consecutivos, auq no es requisito indispensable de SAp.

La guardar los cambios, recibiras el mensaje de Sap q los rangos de num no son transportable y x tanto, este cambio no genera una OT y dbra ser aplicado manual/ en cada ambiente.

X otro lado, como segura/ previas, recibimos la leyenda de Sap q nos indica q este tipo de configuración (asociadas a la numeracion) no es transportable y debe ser ejecutada manual/ en todos los ambientes q se requiera.

Nos qda un solo detalle y es referido al casillero mostrado a la derecha de los rangos, con la denominación “Ext” (“”), esto nos esta indicando q el rango es definido xa la asignación “Externa o manual” del num de doc.

X ultimo el procedimiento xa la eliminación de un rango se efectuara mediante la selección del rango escogido (verificar q solo este sea marcado) y con la aplicación del botón “Borrar intervalo” (“”) se procede a su eliminación.

Tal como te mencionara, es poco frecuente definir nuevos rangos xa esto tipo de doc, x podemos mencionar algunos casos posibles, tales como segmentar la num en función del origen de las compras, o sociedades, entre otros.

Pero te repito, no habitual q sea necesario. ¡!