✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organización de compras
Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, de negociar las condiciones de compras con proveedores y de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
Una organización de compras está asignada a las sociedades y centros, no siendo obligatoria la asignación de la sociedad.
Una OC se crea con un código y denominación.
Grupo de compras
Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos de compras no quedan asociados a ningún objeto de la estructura.
Los grupos son identificados por un código y su descripción (que representa el responsable del grupo, la especialidad a la cual se dedica, el ámbito o sector de la empresa que se dedica a aprovisionar, etcétera). Los integrantes no se encuentran asociados en la definición de GC.
Funciones habituales de los integrantes de los GC:
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Responsable de la creación de pedidos y envío a los proveedores
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Encargado de la planificación de compras
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Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
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Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios
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Responsable de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra
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Mantener contacto y relación con proveedores externos
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Calificar y evaluar a los proveedores mediante la herramienta que proporciona SAP
Existen algunos criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
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Centro: se asignan GC para cada centro, encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular o al agrupamiento de varios de ellos.
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Ventaja: Los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias
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Especialidad: se asignan GC para cada área o ámbito de la empresa.
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Ventaja: Mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios
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Origen de los productos: determinado GC según el origen de los productos o servicios
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Ventaja: Mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales, entre otros
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Unidad de negocio: en grandes corporaciones, es común que existan diversos tipos de negocios. Es conveniente que el aprovisionamiento esté en manos de gente que no sólo conoce el proceso de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Leandro Paz
Profesión: Ingeniería en Sistemas de Información - Argentina - Legajo: FK43V
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandro Paz