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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

Organización de Compras

Unidad de organización que subdivide a la empresa en función de las necesidades de gestión. Es encargada del aprovisionamiento de los materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores, concreta y controla las operaciones.

Una organización de compras puede no estar asociada a una sociedad. En ese caso se dedicará a la gestion de todas las sociedades en conjunto. Para esto, hay que asociarle el centro que se encargará de esto.

Una Organización se define por su código y su descripción.

El GRUPO DE COMPRAS es la unidad de logística que se encargará de la planificación, ejecución y control de todas las operaciones de gestión de aprovisionamiento de los materiales y servicios. También se definen por un código y descripción.

Los integrantes de un grupo de compras no se encuentran asociados en la definición del grupo. Solo su descripción identifica al grupo y no quienes participan en él.

NOTA DEL PROFE a un alumno:

En general, a fin de evitar errores o suspicacias de que un integrante utilice otro grupo ajeno a él, se suele definir en los roles de autorización, cual puede utilizar cada uno, y le está impedido el registro de documentos con uno diferente.

Funciones habituales de un grupo de compras:

  • Creación de pedidos (órdenes de compra) y envío a los proveedores
  • Planificación de las compras.
  • Responsables de la firma de los contratos con los proveedores
  • Adquisición de los materiales y contratación de los servicios que determine cada unidad de la compañía.
  • Mantener los contactos con los proveedores
  • Calificación de los proveedores mediante la herramienta que SAP proporciona

Criterios para armar los grupos de compras:

  • Por centros. Ventaja: tienen mayor conociiento de las condiciones locales de mercados, referentes y referencias
  • Por especialidad. Ventajas: experiencia e idoneidad para las evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
  • Por origen de los productos. Ventajas: Conocimiento de la idiocincracia de los interlocutores, manejo del idioma, contactos locales.
  • Por unidad de negocio. Ventajas: conocimiento de las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.

NOTA DEL PROFE a un alumno:

En principio, no se establece ningún vínculo entre las Organización Compras y los Grupos de Compras, con lo cual, cualquier comprador podría efectuar operaciones de adquisición para cualquier Organización de Compras, salvo que se restringiera mediante los roles de autorización.

Resumiendo, la estructura de una organización se compone de:

  • Mantante
  • Sociedades
  • Centros
  • Almacenes
  • Organización de compras

Consideraciones generales para tenerse muy en cuenta en una implementación:

  • Implementación. Estructurar los elementos organizativos de acuerdo a requisitos (legales, financieros, impositivos) de la compañía
  • Operación. Deben quedar resueltos toso los procesos globales de la compañía y de c/u de las áreas.
  • Flexibilidad. Deberán poder agregarse nuevos centros a futuro. Prestar especial atención a aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección
  • Consenso. Se debe contar con la aprobación de todos los responsables

El término Business Blueprint o BBP es la documentación que surge como resultado de analizar las condiciones de funcionamiento de cada sector de la empresa y sus procesos de negocios, y que luego conformarán la base para la implementación de SAP adaptada a la misma.

Para su confección interviene los Consultores SAP especialistas en cada módulo, ámbito técnico y programadores, responsables de cada sector de la empresa y los denominados Usuarios claves, que son los que conocen en detalle las peculiaridades del funcionamiento de cada departamento y sus procesos de negocios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Laura De La Pena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Laura De La Pena

Profesión: Analista Funcional Senior - Argentina - Legajo: UV58D

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Laura De

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Organizaciones y Grupos de Compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Organización de Compras Se encarga del aprovisionamiento de productos y servicios Las Organizaciones de Compra se asignan a las Sociedades y Centros, aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria. (Lo será a través del Centro que asigne a la Organización de Compra) La definición de la Organización de Compras se reduce a su código y a la denominación Grupos de Compras Funciones de los Grupos de Compras El concepto de Grupo de Compras se asocia a los compradores Determinan el Proveedor a quien se efectuara la compra Determina la planificación de compras basadas en los requerimientos y necesidades Es el responsable del trato con los proveedores Criterios para determinar...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organizacion de Compras Es una unidad organizativa que subdivide a la Empresa en funcion de las necesidades de Gestion de Compras y estrategia definida. Encargada de aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con proveedores. EJECUTA, CONCRETA Y CONTROLA LAS OPERACIONES. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros.Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria (lo sera a traves del Centro que asigne a la OC) Grupo de Compras Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicio....

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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SAP Senior

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compra: Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras, es la encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, es quien negocia condiciones de compras con los proveedores. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros, aunque esto no sea obligatorio. Si no se asigna una organización de compra a una sociedad, esta puede dedicarse al aprovisionamiento de todas la sociedades. Una condición para esto es que el centro para el cual se hace la compra esté asignado a la organización...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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SAP Master


Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de compras Es una unidad organizativa que pertenece a la estructura de la empresa ya que subdivide a esta dependiendo de las necesidades de compras y la estrategia que la empresa tenga definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores ademas de ser la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. Al igual es el responsable jurídico del cierre de las operaciones o contratos de compras. Grupo de compras El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de la logística de la planificación, ejecución y control de las operaciones de...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Organización de compras: Unidad organizativa que subdivide una empresa en base a las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. La mejor manera de organizar el aprovisionamiento es asignando las organizaciones de compra a las sociedades y centros. En caso de no asignarla, la organizacion de compra puede ser utilizada por todas las sociedades. Grupo de Compras: Unidad dentro de la logística que se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Estos grupos de compras puede corresponder a una persona, a varias personas o a un sector de la empresa para el cual se dedica a provisionar. Los integrantes de estos no...

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Creado y Compartido por: Kalil Kevin Maldonado Baez

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SAP Master

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras: Se trata de una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. Grupo de Compras: Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción,...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Definición de Organizaciones y Grupos de Compra Organización de Compras: Unidad organizativa que divide a la empresa, Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios Negocia condiciones de compra Responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones Grupos de Compras: unidad organizativa encargada dentro de la logística de la Planificación Ejecución Control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios Es un equipo de compradores que están asociados mediante una clave Recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición

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Creado y Compartido por: Lenin Patricio Guacho Fajardo

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SAP Junior

Organizaciones de compras: Las organizaciones de compras en SAP son unidades organizativas que se utilizan para gestionar los procesos de compra en la empresa. Cada organización de compras es responsable de gestionar las compras para una o varias plantas o ubicaciones. Las organizaciones de compras se utilizan para establecer la relación entre el comprador y el proveedor y para garantizar que las compras se realicen de manera eficiente y eficaz. Los componentes principales de las organizaciones de compras en SAP son los siguientes: Datos maestros: incluyen información como el nombre de la organización de compras, la dirección, la ubicación geográfica y otros detalles relevantes. Procedimientos...

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Creado y Compartido por: Joaquín González Mora / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1: Definicion de componentes de SAP - Organizaciones de Compras La organizacion operativa de una empresa se dividen en 2 una es la organizacion de compra y los grupos de compras La organizacion de compras es la que devide la empresa en funcion a sus necesidades de compras junto con la estrategia que se tiene definida este es el responsable del aprovisionamiento de los materiales y servicion y otras actividades asociadas El grupo de compras es una unidad organizativa encargada de planificacion, ejecucion y el control de las operaciones de aprovicionamiento de los materiales y servicios estos seran identificacdos con un codigo y una descripcion la cual podra respornder con el responsable del mismo aunque hay que tomar en cuenta que los...

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Creado y Compartido por: Manuel Antonio Barboza Cerino

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SAP Master

Definición de organizaciones y grupos de compra: organización operativa de la empresa Organización de compra: Es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y su estrategia, siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales, servicios, condiciones con proveedores y son los responsables de todas las operaciones inherentes a este proceso. Cada organización de compra permite acordar condiciones de compras diferentes. El aprovisionamiento se define con las asignación de las organizaciones de compra as las sociedades y centros. Grupo de compras: Es una unidad organizativa dentro de Logística encargada de planificación, ejecución...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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