✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organización de Compras
Unidad de organización que subdivide a la empresa en función de las necesidades de gestión. Es encargada del aprovisionamiento de los materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores, concreta y controla las operaciones.
Una organización de compras puede no estar asociada a una sociedad. En ese caso se dedicará a la gestion de todas las sociedades en conjunto. Para esto, hay que asociarle el centro que se encargará de esto.
Una Organización se define por su código y su descripción.
El GRUPO DE COMPRAS es la unidad de logística que se encargará de la planificación, ejecución y control de todas las operaciones de gestión de aprovisionamiento de los materiales y servicios. También se definen por un código y descripción.
Los integrantes de un grupo de compras no se encuentran asociados en la definición del grupo. Solo su descripción identifica al grupo y no quienes participan en él.
NOTA DEL PROFE a un alumno:
En general, a fin de evitar errores o suspicacias de que un integrante utilice otro grupo ajeno a él, se suele definir en los roles de autorización, cual puede utilizar cada uno, y le está impedido el registro de documentos con uno diferente.
Funciones habituales de un grupo de compras:
- Creación de pedidos (órdenes de compra) y envío a los proveedores
- Planificación de las compras.
- Responsables de la firma de los contratos con los proveedores
- Adquisición de los materiales y contratación de los servicios que determine cada unidad de la compañía.
- Mantener los contactos con los proveedores
- Calificación de los proveedores mediante la herramienta que SAP proporciona
Criterios para armar los grupos de compras:
- Por centros. Ventaja: tienen mayor conociiento de las condiciones locales de mercados, referentes y referencias
- Por especialidad. Ventajas: experiencia e idoneidad para las evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
- Por origen de los productos. Ventajas: Conocimiento de la idiocincracia de los interlocutores, manejo del idioma, contactos locales.
- Por unidad de negocio. Ventajas: conocimiento de las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
NOTA DEL PROFE a un alumno:
En principio, no se establece ningún vínculo entre las Organización Compras y los Grupos de Compras, con lo cual, cualquier comprador podría efectuar operaciones de adquisición para cualquier Organización de Compras, salvo que se restringiera mediante los roles de autorización.
Resumiendo, la estructura de una organización se compone de:
- Mantante
- Sociedades
- Centros
- Almacenes
- Organización de compras
Consideraciones generales para tenerse muy en cuenta en una implementación:
- Implementación. Estructurar los elementos organizativos de acuerdo a requisitos (legales, financieros, impositivos) de la compañía
- Operación. Deben quedar resueltos toso los procesos globales de la compañía y de c/u de las áreas.
- Flexibilidad. Deberán poder agregarse nuevos centros a futuro. Prestar especial atención a aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección
- Consenso. Se debe contar con la aprobación de todos los responsables
El término Business Blueprint o BBP es la documentación que surge como resultado de analizar las condiciones de funcionamiento de cada sector de la empresa y sus procesos de negocios, y que luego conformarán la base para la implementación de SAP adaptada a la misma.
Para su confección interviene los Consultores SAP especialistas en cada módulo, ámbito técnico y programadores, responsables de cada sector de la empresa y los denominados Usuarios claves, que son los que conocen en detalle las peculiaridades del funcionamiento de cada departamento y sus procesos de negocios.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Laura De La Pena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Laura De La Pena
Profesión: Analista Funcional Senior - Argentina - Legajo: UV58D
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Laura De