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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

Unidad 2: Estructura de la Organización

Resumen Lección 4 Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

Organizaciones de compra:

Es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de la necesidad de gestión de compra y estrategia definida.

Responsable de aprovisionamiento de materiales y servicios.

Ejemplo: DJF1 E-SAP-Org. Compra01

Grupo de compra:

Unidad organizativa encargada de planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.

Los grupos son identificados por un código clave y descripción del responsable del mismo.

Es importante tener en cuenta que los integrantes no se encuentran asociados a un determinado grupo de compras, solo su descripción identifica al grupo.

Ejemplo: DF1 E-SAP-Gpo.Compra1

En resumen, la Organización de Compras es definida como un ente legal dentro de la Empresa. Los grupos de compras se definen para agrupar individuos que efectúan las compras, aunque no se los asocia explícitamente en la configuración del sistema, se lo habilita mediante las autorizaciones a operar para un determinado grupo (en la práctica, podría asignársele más de uno).

Una función de la organización de compras es ser responsable jurídico de las operaciones y contrato de compras

Un ambiente de SAP puede tener tantas organizaciones compras requiera los procesos de negocio.

El grupo de compras es el encargado de todas las actividades de compras

Los grupos de compras no se asocian a ninguna estructura

Conceptos a tomar en cuenta para una implementación:

Implementación- los distintos elementos organizativos deben ser estructurados acorde a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía y asegurar los reportes obligatorios de la organización.

Operación – quedar resueltos los procesos globales y de cada uno de los módulos.

Flexibilidad - por ejemplo, agregar nuevas plantas

Consenso -participación y aprobación de los responsables.

El término Business Blueprint o BBP es la documentación que surge como resultado de analizar las condiciones de funcionamiento de cada sector de la empresa y sus procesos de negocios, y que luego conformarán la base para la implementación de SAP adaptada a la misma.

Para su confección interviene los Consultores SAP especialistas en cada módulo, ámbito técnico y programadores, responsables de cada sector de la empresa y los denominados usuarios claves, que son los que conocen en detalle las peculiaridades del funcionamiento de cada departamento y sus procesos de negocios.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Laura De La Pena

Comentario:

#1 / 01 de Enero de 2015 / Laura De La Pena:
Muchas gracias por la aclaración del termino BBP. Muy oportuno!


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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