✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS:
Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
Definiciones: La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC)
Precauciones: Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades. Una condición previa para estos es que el Centro para el cual se hace la compra esté asignado a la Organización de Compra.
2. GRUPO DE COMPRAS:
El Grupo de Compras es una Unidad Organizativa dentro de Logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros.
Sabias que: Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del Grupo de Compras, estos es, como se menciona en el párrafo anterior, sólo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan de él.
Algunas de las funciones en habituales de los integrantes de los Grupos de Compras son:
- Responsable de las creación de Pedidos (Órdenes de Compras) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumos)
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañia.
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
- SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de Grupos de Compras.
IMPORTANTE: Un punto estratégico a analizar antes de la definición de la estructura organizativa y asignación de responsabilidades, será la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
Se mencionan algunos posibles criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras.
2.1 Centro.
2.2 Especialidad.
2.3 Origen de los productos.
2.4 Unidad de Negocio.
3. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Algunos conceptos:
3.1 Implementación: Los distintos elementos organizativos debe ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la Compañia.
3.2 Operación: Desde el punto de vista operativo de la Compañia deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc,) que sean implementados.
3.3 Flexibilidad: Para de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (por ejemplo, el agregado de nuevos centros a futuro, tal como sugiere el esquema siguiente)
3.4 Consenso: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Marcelo Romero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan Marcelo Romero
Profesión: Ingeniero en Informática - Paraguay - Legajo: KO29F
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Consultor funcional sap
Certificación Académica de Juan Romero