✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
Definición de Componentes de SAP
Mandante
En términos organizativos y técnicos son los Recursos Informáticos que incluye el Sistema y Base de Datos que aloja la información del mismo.
- Es uno de los datos requeridos cuando el usuario ingresa al ambiente (DEV, QAS, PRD, etc.)..
- Se trata de un código numérico de tres dígitos. Ejemplo: "DEV" "Mandante 200".
- Cada mandante posee un maestro de usuarios propio (usuarios que pueden acceder y de qué manera), lo cual quiere decir que en un mismo sistema un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos pero con distintos permisos.
De manera similar, el usuario puede tener acceso o no a los ambientes QAS y PRD, y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos, debido a la criticidad de la información.
Complementación del concepto "Mandante"
- Cada mandante de SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por otro, aunque la información pertenezca a un mismo sistema.
- Cuando se crea un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura), uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
- Un mandante puede integrar varias Empresas (Razones sociales) dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código que la identifica.
Ejemplo: Dentro de PRD "Mandante 400", se gestionan "Organización 2000" (Inmobiliaria Rosales); "Organización 1500" (Distribuidora Construrex).
Se utiliza el mismo número de mandante para gestionar la producción de las dos empresas. Aunque para el acceso a los movimientos de cada una se referencie según su código identificador.
- Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc.) son dependientes del mandante, por lo que sólo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
Nota: Revisar Caso Práctico 1 y 2.
SAP está constituído por tres objetos o niveles diferentes:
- Base de datos: Almacena y procesa toda la información empresarial.
- Aplicación: Programa que controla el funcionamiento del sistema.
- Presentación: Controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI).
Sociedad: Unidad organizativa que representa una Organización Empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislación comercial en un país en particular.
- Desde el punto de vista fiscal; cada Sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las autoridades fiscales en forma independiente.
Datos principales de una Sociedad en SAP
- Sociedad: Se trata de un único código que identifica a la Sociedad Legal.
- País: Clave de país que define especificaciones (Longitud del código postal y cuentas bancarias, la validación del número de N.I.F., entre otros).
- Moneda: Referencia a la moneda del país y en la cual serán efectuados los registros y operaciones.
- Idioma: Lenguaje en el cual serán ingresados los textos y visualizados los textos del programa.
Nota importante:
Una Empresa Comercial puede estar representada dentro de SAP mediante varias Sociedades (cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo a las características del país y los procesos operativos asociados).
- Cada Empresa representa ubicaciones comerciales legalmente independientes.
- Cada una de ellas están sujetas a las obligaciones jurídicas del país de origen.
- Cada Sociedad tendrá asociada una serie de elementos (Plan de cuentas, cuentas contables, centros de costo, centros de beneficio, activos fijos, entre otros).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra