✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
En el sistema SAP, los niveles de organización son estructuras de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía.
El punto de vista “FI (Administrativo Financiero)” debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico “MM (Administración de Materiales)” y “SD (Ventas)” cumple todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
Para construir la Organización y la Información en SAP se debe responder a las exigencias de las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
Terminología:
Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (Tablas, programas, etc) y que se identifica operativamente mediante un número.
Sociedad: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocios desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro Planta: Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizadores que subdividen las actividades y aéreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer demandas de la producción y las ventas.
Almacén: Permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
1. Niveles de la Organización – Compras
Desde el punto de vista de Proceso de Compras, se requiere incluir los siguientes elementos.
.1 Organización de Compras: Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros.
Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras: Identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Permite asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos.
1. Criterios de Implementación
Pautas a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización:
- Necesidades Actuale
- Necesidades Futuras
- Requisitos Legales financieros
- Requisitos Operativos
- Interacción Departamentos
Conceptos que tomar en cuenta para planificar la Estructura de la Organización:
- Al momento de la implementación debemos definir los Criterios de Implementación anteriormente definidos de acuerdo a las necesidades de la Empresa.
Necesidades: Satisfacer los requisitos legales, impositivos, y financieros de la Empresa, desde el punto de vista FI y cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
- Una adecuada estructura debe contemplar los Reportes Operativos o de Control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
- Deben quedar resueltos todos los procesos globales y cada uno de los módulos (Compra, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc.)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Elizabeth Gutierrez Lara
Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Elizabeth Gutierrez