✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Niveles de la Organización (Generales)
Son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Compañía que debe ser presentada legal y operativamente.
- Desde el punto de vista FI - Debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente.
- Desde el ´punto de vista MM y SD - Debe cumplir con todos los requisitos operativos de los ámbitos comerciales.
Nota: La forma de construir la organización y la información en SAP deberá poder responder a las exigencias de las mas variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
Terminología y Elementos asociados
Mandante: Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.). Se identifica operativamente mediante un número.
Sociedad: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero, la cual cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro-Planta: Localizaciones físicas que sub-dividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, etc.) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo.
- Gestiona el stock / Recibe y entrega la mercadería / Satisface las demandas de producción y las ventas.
Almacén: Sub-divide y clasifica los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos, determinados por:
- Condiciones de almacenamiento / Zona de recepción y entrega / Inspección, etc.
Niveles de Organización de Compras
Terminología
Proceso de Compras: Todas las etapas y documentos que constituyen el proceso completo de adquisición de bienes y/o servicios.
Organización de Compras: Nivel de organización que permite:
- Sub-dividir las operaciones de aprovisionamiento.
- Establecer diferentes pausas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros.
Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras: Clave que identifica a un encargado o un grupo de compras.
- Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado encargado.
Criterios de Implementación
Requisitos a tener en cuenta al momento de definir (implementar) la estructura de una organización:
- Necesidades actuales.
- Necesidades futuras.
- Requisitos legales-financieros / Operativos.
- Interacción de departamentos.
Notas importantes:
- Al momento de la implementación - Definir cada uno de los elementos mencionados de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de la empresa.
- Cuando se hace referencia a necesidades -> Satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa desde el punto de vista FI. Así como cumplir con reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
- Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
- Desde el punto de vista operativo, deben quedar resueltos los procesos globales y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra