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✒️SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

Generalidades de la numeración de los materiales

Texto alternativo generado por el equipo:
Estamos comenzando una parte importante de la parametrización de los materiales y es la referida a 
los rangos de numeración que se establecerán para cada uno de ellos. 
Aunque el tema es simple, tiene algunas peculiaridades respectos a cualquier otro caso que tratemos 
de definición de la numeración. 
¿ Porqué digo esto ? 
Porque a diferencia de otros casos, en los materiales, la numeración no 
es asignada directamente al Tipo de material, sino a través de la 
asociación con un Grupo. 
Esto, si bien, lo hace levemente más complejo, facilita la variedad de 
parametrizaciones necesarias y las posibilidades de mayores errores o 
dificultades en la asignación. 
Pasemos directamente al tema !!!

Criterios para la asignación de los rangos de los números

A la hora de definir un nuevo tipo de material se deberá tener en cuenta el rango de numeración que le será asignado.

Se debe tener en cuenta el criterio global, respecto al origen de número a asignar según se indica:

Texto alternativo generado por el equipo:
de 
Interna o 
Automâtica 
Externa o 
Manual

Numeración interna o automática:

Es cuando el sistema se encarga de brindar de forma automática al momento de la creación del nuevo material.

Texto alternativo generado por el equipo:
Importante : La condición que deben cumplir los mencionados rangos 
es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.

Ventajas y desventajas:

  • Es automática y no depende de la participación del usuario
  • Pueden definirse rangos de acuerdo a criterios diferentes

Texto alternativo generado por el equipo:
Provisión interna o externa 
Materiales de origen nacional o importado 
Materiales o Servicios definidos en el maestro de materiales 
Materiales para diversas aplicaciones 
Materiales pertenecientes a diversos rubros

  • No pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada

***IMPORTANTE: Es importante definir un rango de número grandes que permita en el mediano o largo plazo no definir nuevamente otro rango debido a que está agotado.

Numeración externa o manual

En este caso el usuario es quien propone el código que será asignado al material. Y así como es muy flexible este tipo de numeración, también lo es su margen de error y la dificultad de validar los errores.

  • La asignación es manual y el usuario propone el código
  • Los rangos pueden definirse teniendo en cuenta que son alfanuméricos
  • Pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada

***IMPORTANTE: El sistema no puede verificar de forma estándar si el código ingresado es válido o no por lo que se debe ser muy cuidado por parte del usuario la asignación del código.

Texto alternativo generado por el equipo:
Muy Importante : si bien mencionamos la dificultad del uso de este 
tipo de numeración, no debemos olvidar que SAP dispone del recurso de 
la programación ABAP. Esta nos permitiría, mediante unas líneas de 
programa, validar el código que ingresar el operador y determinar si 
está acorde a una definición previa. 
De manera que, si existiera un error en el código ingresado, el 
programa se encargaría de enviar un mensaje y rechazar el valor 
ingresado. 
Destaco este comentario porque en este tipo de numeración es 
muy riesgoso, dejar exclusivamente a criterio del operador la 
definición de los códigos a asignar a los materiales.

Introducción a la organización de numeración de los materiales

Como se mostró anteriormente cuando se crean los tipos de materiales no se les asigna una numeración directa sino a través de la pertenencia del mismo a un "GRUPO DE RANGO DE MATERIALES".

Es por esto que se debe tener definido el grupo al cual pertenecerá el nuevo tipo para que luego de creado asignarle el grupo.

Texto alternativo generado por el equipo:
Gestionar Tipos de material 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú 
gestionar los datos de los Tipos de material del sistema. 
> Menú del SPRO 
Logística en general 
Maestro de materiales 
Parametrización básica 
Tipos de material 
del SPRO 
para

Texto alternativo generado por el equipo:
RANGOS DE NUMERACIÓN} 
Se trata de una definición obtenida mediante la 
parametrización de SAP donde se asigna un rango de 
números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, 
materiales, prweedores, pedidos, facturas, etc. 
Por tratarse de una configuración muy específica, 
mediante la transacción SPRO (parametrización general 
de SAP) se encontrarán segmentos asociados a cada 
maestro de datos y documentos.

Como se muestra existen 2 rangos, uno numérico (interno) y otro alfanumérico (externo)

Texto alternativo generado por el equipo:
Actualizar intervalos de rangos de números 
Obj.rango númeroS 
Desde 
Maestro materiales 
A número 
oaeoaeoaeogggggggg 
zzzzzzzz 
Cont rango números 
348

Texto alternativo generado por el equipo:
Un dato interesante a tener en cuenta es que SAP no permite, como era 
de esperar, superponer los rangos de numeración. 
Por tanto, cada rango nuevo creado debe incluir 
una 
numeracion 
diferente a las existentes. 
Si esto no fuera posible 
posible reducir su alcance 
el nuevo rango dentro del 
por lo amplio de algún rango, será 
(disminuir el valor máximo) e insertar 
espacio de números liberados.

Parametrización de la numeración de los materiales

Texto alternativo generado por el equipo:
Product Litecyde Management (PLE) 
Configura' mater;ales 
Para es 
pua la de 
Tipos de material 
gmpie"ades ae m Mena' 
ASianar a especde 
rangcs Ce numerus ae

Al ingresar en esta opción se encontrará:

Texto alternativo generado por el equipo:
Rangos de números maestro de materiales 
Gmpos Grupo s 
Inte

En cada botón de la transacción de podrá encontrar:

Texto alternativo generado por el equipo:
Modificar el Grupo / Intervalo 
Visualizar el Grupo / Intervalo 
Resumen de Grupos / Status de Intervalos

Parametrización de un nuevo grupo

Para actualizar un grupo se debe ingresar a la opción "Grupos".

Texto alternativo generado por el equipo:
Actualizar grupos de rangos de números 
Elemento/Grupo 
bjeto rango núm. Maestro materiales 
rupaclon 
Grupo 1 
ASF 
CBAI_I 
CHBB 
COUP 
DIEN 
DJFI 
Residuos 
Unidad compatible 
CH gestión de contratos 
Cupón 
Prestación de servicios 
E-SAP-Tipo Material Curso

Opción para ingresar un nuevo grupo.

Texto alternativo generado por el equipo:
asara Grupo Intervala Sistema A 
Actualizar texto 
ango 
Desglosar

Texto alternativo generado por el equipo:
En la pantalla obtenida 
asignar al nuew) Grupo 
Imagen 3.5 - 
ingresamos los datos solicitados correspondiente al 
00 
rango de numeración a 
Desee 
Desae nr 
0000000001 
0000000001 ggggngg 
a 000 &0Mooggggngg 
340 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Pantalla para Insertar o Modificar datos de Rangos de numeración

Luego de creado se procede con la asignación del tipo de material a un grupo.

Pasos para realizar la asignación

Texto alternativo generado por el equipo:
3.2.1. Seleccionar el Tipo de Material : pulsamos el mouse sobre el tipo de material 
deseado y mediante el botón "Marcar elemento (F2)" lo marcamos para 
letra toma el color "azul". 
. pulsar el 
asignar. Notarás que la 
mouse sobre el Grupo 
3.2.2. 
deseado. 
3.2.3. 
Seleccionar el Grupo al cual será asignado 
Asignar el Tipo de Material : pulsando en 
la opción del menú indicada en el 
tal como demuestra el esquema 
siguiente esquema se obtendrá el resultado deseado, 
correspondiente.

Texto alternativo generado por el equipo:
ros 
up 
PO 
Tratar Pasara Grupa 
Marcar elemento 
Marcar grupos 
Cancelar 
Intervalo 
Si

Luego se asignado el tipo de material se procede a guardar la asignación y aparecerá el mensaje:


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Grupos y Rangos de números" de la mano de nuestros alumnos.

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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