✒️SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
3. CREACIÓN DE UN NUEVO FORMATO DE IMAGEN
Se refiere a una definición del estado de los campos o datos al momento de crear, modificar o visualizar un pedido
Los campos empleados para gestionar información en SAP en la versión estándar son propuestos como opcionales pero se pueden convertir en obligatorios u otra opción. Entrada opcional – entrada requerida – visualizar – suprimir.
Las opciones de entradas de los campos pueden ser entrada obligatoria – opcional o visualizable.
Si un campo es obligatorio u opcional está asociado a una tabla en SAP el sistema valido que se encuentre en dicha referencia
Para crear un nuevo formato de imagen desde la SPRO COMPRAS / PEDIDO / FIJAR FORMATO DE IMAGEN A NIVEL DE DOCUMENTO
Se pretende determinar el estado necesario para cada dato, ósea que los datos que SAP propone como opcionales, sean convertidos unos en obligatorios, otros en visualizable para que el operador no pueda modificarlos, esto para respetar los heredados de los datos maestros.
Desde allí se puede visualizar una serie de Formatos o Selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de Pedidos (AKTE / AKTH / AKTV).
La opción estándar de SAP es la ME21N para crear pedidos.
NBF: Es el formato de imagen estándar de SAP que se aplica al Tipo de documento estándar para Pedidos "NB".
Para la creación se selecciona una referencia, luego se escoge copiar como, en el cual pueden aparecer jeroglíficos, pero en realidad son símbolos de la parametrización Según el símbolo indicado para cada campo presentará las opciones mencionadas (tiene que actualizarse, puede actualizarse, se oculta, sólo se visualiza).
Luego debe actualizarse la información: SAP guardará en una misma tabla todas las claves de formato de documentos, por tanto no pueden repetirse aunque se traten de documentos diferentes.
Modificar los estados de campos: Por la cantidad enorme de campos que se pueden configurar, SAP los agrupa según el concepto o aplicación del dato: datos básicos de posición, cantidad y precio, control EM/RF. El alcance del recurso (posibilidad de modificar el comportamiento de la transacción) a partir de la definición de la parametrización.
Luego se guarda la parametrización en una orden de transporte .
Además se puede verificar resultados: los signos visualizados como " ", son campos que han sido puestos como obligatorios, dentro de la codificación de SAP. La imagen mostrada corresponde al contenido de la tabla del sistema que aloja la parametrización.
Y por último esta la opción de eliminar un Tipo de documento / Formato de imagen: se podrá borrar a través del botón "Borrar", el Formato de Imagen y el Tipo de documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
