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✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia

SAP MM Creación del Documento sin Referencia

SAP MM Creación del Documento sin Referencia

Leccion 3

· Crear un documento sin referencia – procedimiento

Este proceso es similar al proceso de solped.

.1 Ingresar en la TX ME21N con esta TX se crea un nuevo pedido sin o con referencia a otro documento.

>Menu sap

>logística

>Gestion de materiales

>Compras

>pedido

>crear

.2 Seleccionamos la clase de documento: DJF E-SAP-Pedido

En que se modificara las funcionalidades la clase de documento q elejamos ?

· Rango de números de documentos (se podrían tener distintas numeraciones)

· Estado de los campos para el ingreso de los datos(opcional, obligatorio, etc)

· Tipos de ítems posibles (normal, ss, consignaciones, etc).

· Relacion con otros documentos del proceso de adquisición.

Nota: La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación) de esta etapa del proceso radica en q el doc será enviado al provee y constituirá el comprobante legal con el cual estableceremos el compromiso con el mismo.

.3 Completamos los datos

Ingresamos los datos al ítem

.3.1 Cabecera del documento

· Org de compra: deberá ser incluida la Org de compra responsable de la ejecución del proceso

· Grupo de compras : grupo de personas q conducen la operación.

· Sociedad: indicara la sociedad legal a la cual serán imputados todos los mov contables q genere el proceso de compras (recordar su relación con los centros q se ingresaran a nivel de ítems).

· Proveedor: se ingresa el código del provee a quien se le otorga la compra. Recordemos q esta definición puede haber involucrado un proceso de creación y envio de cotizaciones, su comparación y por ultimo la decisión del mas conveniente.

.3.2 Items del documento

· Posicion: La posición siempre arranca con 10 y va aumentando de 10 en 10

· Código de mat: se ingresa el código del mat o ss. Nota: tambien se puede ingresar un mat sin código osea que no se digita nada en la casilla y en descripción se da la denominación o descripción.

· Cantidad: # de unidades a comprar. La unidad de medida de la Q ingresada (unidades, cajas, kilogramos), etc.

· Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en q el solicitante necesita recibir la mercadería.

· Centro: Lugar físico para el cual se solicita el pedido y donde deberá ser entregado x el provee.

· Solicitante: Nombre del interesado y posible interlocutor, en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

· Numero de necesidad: Se refiere a un num (no codificado), q servirá como referencia para agrupar otros documentos o una necesidad determinada.

1.4 Aceptamos los datos ingresados: Ingresados los datos básicos, damos “Enter”, mediante el cual sap analizara los datos actuales y validara datos adicionales o presencia de errores o advertencias.

Utilizaremos el botón de “Verificar” para asegurarnos q la inf ingresada no tenga errores. Si hubiera tenido errores, la pantalla seria algo asi:

Después de corregir los errores de color rojo y solucionarlos, el proceso nos envía el sgnte pantallazo

Luego guardamos el documento y este no arroja el nuevo consecutivo:

1. Creacion de un pedido con varios ítems

Se creo un pedido con dos ítems y se copio el primero como segundo, se cambiaron los datos y el consecutivo

Algunos mensajes de advertencias, con color amarillo

Al dar la opción de grabar

El consecutivo generado es:4500001084

Nota: La inclusión de textos a nivel de cabecera y a nivel de ítem. Estos textos se pueden imprimir en la orden de compra. Se modifico x la TX ME22N , para agregar los textos.

Se ingresar mas posiciones copiadas a al misma orden

Se grabo con las modificaciones

Su numero de consecutivo de orden de compra es: 4500001084

3.0 Bloqueo y desbloqueo, eliminación y recuperación de ítems

Este procedimiento nos permitirá el bloqueo y/o marcado del ítem para borrado, lo que impedirá alguna utilización y ejecución a los ítems q se le haya aplicado.

3.1 Bloqueo y eliminación de ítems

Consiste en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón (“candado cerrado”- “cesto de residuos”)

Con esta acción “cesto de residuos” es borrar la posicion

Y se muestra asi las dos opciones en c/u de los ítems (posiciónes 30 y 40 )

Se graba el documento

Documento modificado

3.2 Desbloqueo y recuperación de ítems

De manera similar, si deseamos desbloquear o recuperar un ítem que haya sido bloqueado o marcado para borrar, los seleccionamos y utilizamos el botón (“Candado abierto”) quitaremos la marca del ítem, el cual podrá ser nueva/ utilizado. Ya podemos ver en los ítems que desaparece la(s) marca(s) del ítem(s) bloqueados o borrados.

Pantallazo para desbloquear un ítem

Se desmarco el ítem que estaba bloqueado y se ve nuevo asi: posición normal, sin marcación en el ítem (sin el candado)

Y el otro ítem que esta borrado, al seleccionarlo queda asi (con la marca de “cesto de borrado”)

Nota: * Mientras un ítem se encuentra borrado, no puede ser utilizado en ninguna actividad.

· El ítem es solo “marcado para borrado”, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la BD.

· Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA UNIDAD 6: LECCIÓN 3: Creación del documento sin referencia 1. Para crear un pedido sin referencia utilizamos la tx ME21N 2. Demos ingresar los datos del pedido manualmente 3. Se debe especificar obligatoriamente la Org. de Compras, Sociedad y proveedor 4. El num de necesidad puede ser asociado a una SolPed 5. Se puede duplicar la posición como en la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Creación de un Pedido sin referencia: -Ingresar manualmente la información en cada campo del pedido. De acuerdo al tipo de documento seleccionado: 1.Determinamos el rango del número de documento. 2.Estado de los campos (opcionales,obligatorios,etc ) 3.Tipos de items disponibles 4.Otros documentos enlazados -Los item pueden ser copiados y modificados de acuerdo a las necesidades del documento para agilizar el proceso -Los item pueden ser marcados como eliminados ó Bloqueados: 1. Mientras se encuentre marcado con alguna de las dos condiciones el item no puede ser modificado ni utilizado en ninguna actividad. 2. El hecho que un item sea marcado como borrado no quiere decir que el mismo sera elimanado de la base de datos...

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Creado y Compartido por: Gustavo Enrique Ravell Bonnin

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SAP Master

Creación del documento sin referencia. Para crear un nuevo pedido se accede a la tx ME51N Seleccionar tipo de documento Es el primer dato a definir, se puede optar por utilizar el tipo NB (estándar) o seleccionar cualquiera de la lista, DATOS: Cabecera del documento: * Org de compras * Grupo de compras * Sociedad * Proveedor Ítems del documento * Posición * Código de material * cantidad * Fecha de entrega * Precio * Centro * Almacén * Número de necesidad * Solicitante Bloqueo y eliminación de ítems 1. Mientras un ítem se encuentre bloqueado o marcado para borrar no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad 2. El ítem es solamente...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Crear Documento sin referencia: para este asoutilizaremos la transaccion ME21N. A diferencia de los documentos creados por referencia, en este tipo no se heredara ningun dato o informacion sino que todo lo requerido lo indicaremos manualmente. Hay que tomar en cuenta que dependiendo del tipo de documento que elijamos cambiaran algunas caracteristicas del documento. Como por ejemplo: Rango de numero de documentos Estado de los campos para el ingreso de los datos Tipos de items disponibles Relacion con otros documentos del proceso de adquisicion. Nota: Mientras un item este bloqueado o marcado para borra, no podra ser modificado o utilizado en ninguna actividad. El item solo esta "marcado para borrado", sin...

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Senior

1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO 1.1 Ingresamos a la transacción ME21N 1.2 Seleccionamos el Tipo de Documento: El tipo de Documento modificará las siguientes funcionalidades: Rango de números de documentos Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc) Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc) Relación con otros documentos del proceso de adquisición La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación) de esta etapa del proceso radica en que el documento será enviado al proveedor y constituirá el comprobante legal con el cual estableceremos...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Master

Creación de Pedido de Compra sin Referencia: Ingresar con la transacción ME21N Seleccionar la clase de documento Ingresar la información de la cabecera (Org.Compra, Grupo Compras, Sociedad) Seleccionar el proveedor Ingresar la información de posición, en los campos requeridos. Dar click en el boton verificar (Si no hay mensaje de error se procede al siguiente paso) Dar click en el boton guardar.

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 3: Creación del documento sin Referencia. 1.- Creación del documento sin referencia - Procedimiento. 1.1.- Ingresamos a la transacción correspondiente. "ME21N" 1.2.- Seleccionamos el Tipo de Documento. El tipo de Documento modificará las siguientes funcionalidades: - Rango de números de documentos - Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc) - Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc) - Relación con otros documentos del proceso de adquisición La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación)...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Creación del Documento sin Referencia Al igual que la Sol Ped, el tipo de pedido modificará las siguientes funciones: Rango de numeración Estado de los campos (obligatorios y opcionales) Tipo de ítem posibles (normal, servicios, consignaciones, etc) Relación con otros documentos de compra La generación del pedido sin referencia es de similares características a la de la Sol Ped Para borrar o bloquear, seleccionamos el item y procedemos como en la sol ped El desbloqueo es tambiÉn usado para recuperar los borrados Pedidos generados: 4500000877 / 4500000878

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO El desarrollo será de manera similar a la SolPed lo que, además de permitir incorporar todos los conocimientos necesarios, será mucho más fácil su seguimiento y comprensión. Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos. Procedimiento: 1) Ingresar la transacción correspondiente ("ME21N" Crear un nuevo Pedido). 2) Seleccionar el Tipo de Documento (NB, FO, etc.). *¿En què modificará las funcionalidad el tipo de documento que elijamos? Rango de nùmero de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones). ...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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CREACION DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA Se crea el documento a partir de una estructura vacia y para ello se siguen los siguienes pasos: Ingresar a la trx. ME21N Seleccionar la clase de documento; esto tiene las siguientes funcionalidades: rango de numero de documento; estado de los campos para el ingreso de datos; tipos de items posibles; relacion con otros documentos del proceso de compras. Completar datos, se tiene datos de cabecera (org. de compra, grupo de compra, sociedad, proveedor) e items del documento (posicion-numero, codigo del material, cantidad, fecha de entrega, precio, Ce, Alm, numero de necesidad, solicitante, etc) Aceptar los datos ingresados dando enter. Si algo no esta correcto o incompleto el sistema arroja...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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