🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

    1. Creación de un documentos - Introducción

    A la hora de crear documentos en SAP se cuenta con 2 opciones posibles:

    Creación sin referencia Creación con referencia

    Se inicia con un documento vacío si se ingresan manualmente los datos requeridos.

    Este seria el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus 
datos fueran similares a uno existente que facilite su creaciórL

    Se indica un documento que se toma como referencia para la creación del nuevo. Por ejemplo se puede crear un pedido teniendo como referencia una SolPed de la cual se toman algunos datos de cabecera y posición. Ambos documentos formarán parte del proceso de compra iniciado con la SolPed y continua con el pedido.

    Otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para 
crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna 
entre los dos documentos. 
En ambos casos, SAP tomará los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas 
preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de 
guardar el documento.

    Cuando nos referimos a un documento de referencia para crear otro nuevo, podrá ser el caso 
de aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al Proceso de 
Compra.

    En cualquiera de los dos casos. SAP validará la información ingresada de manera de asegurar 
la consistencia de la misma Si detectara alguna carencia o error en los datos, el sistema 
presentará los mensajes de error correspondientes

    1. Creación de un documento sin referencia

    Son los documentos que serán creados a partir de una estructura vacía en la cual se ingresan todos los datos requeridos. A modo de ejemplo se creará el primer documento en la cadena de compras, una solicitud de pedido:

    2.1. Ingresar a la Tx. ME51N

    de pedido 
SAP VV 
2 - de de Fáido

    Transacción ME51N 
Para este ejemplo utilizaremos la transacción indicada. que corresponde a la creación de una 
nueva Solicitud de pedido

    2.2. Seleccionar el tipo de documento

    El primer dato a ingresar es el tipo de documento, que normalmente es "NB" (estándar) o el que aplique en la lista desplegable:

    NB Solicitud Oe cedido 
FO Sol.citÇeCiCo marco 
NE SolicituC Ce pe'" 
RV Sol•citud-contmarc 
en SAP 
22 - EÉmp'o del de

    2.3. Completar datos

    Se ingresan los datos solicitados:

    C %u914A $ d 0 0 
23 -

    Datos incluidos en el esquema:

    Machine generated alternative text:
Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa 
automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.) 
Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que 
se desea adquirir o contratar Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP 
permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en 
el maestro de materiales; ésto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al 
material e ingresando la descripción correspondiente. 
Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material 
determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc). 
Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la 
mercadería para su utilizacióm Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este 
plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso. 
Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde 
deberá ser entregado por el proveedor 
Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso çpmpr.#. y posible 
interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir. 
Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como 
referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y 
agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo un proyecto, una obra, etc

    2.4. Aceptar datos ingresado

    Luego se ingresados los datos se oprime enter para que el sistema valide la información actual o datos adicionales que se requieran:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud pedido 
PZA T 
24 - de ing—da

    2.5. Análisis de datos obligatorios por configuración

    SAP por medio de la parametrización permite definir como obligatorios, campos optativos.

    Machine generated alternative text:
Datos obligatorios son aquellos que deberán contener algún valor, ingresado manual o 
automáticamente para poder guardar el documenta

    Machine generated alternative text:
La información solicitada como obligatoria ha sido de ex-profeso, incluida en el tipo de 
documento especial aplicado a éste caso CDJFI-E-SAP-So[ de Pedido") como una 
característica especial, es decir, si hubiéramos optado por otro tipo de documento muy 
posiblemente este dato podría haber sido obviado.

    Machine generated alternative text:
Conclusión : la parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos 
datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.

    Esquema de parametrización de campos:

    Machine generated alternative text:
E de pedido 
selcampo 
Grupo 
Datos OSsicos posieón 
O en wninación 
Tipo .osición 
Tip 
GwpO de compt 
Grupo de artículos 
Teno O' eve ael mate nal 
p.estaciOn 
Campos ae 
o i eza fa bricu.te 
código 
necesidad 
25 - de 
Enfr 
Ente o 
Cl 
Cl 
Cl 
Cl 
Cl 
en SAP 
SAF

    En ese caso son obligatorios los datos de: Centro, Gr. Compras y "Texto breve del material"

    2.6. Ejemplos de mensajes de advertencia y errores

    Machine generated alternative text:
El material 00000000000000003g existe o está activado 
La fecha de entrega Se encuentra en el pasado 
NO está previsto el grupo COrnpraS DF4 (Por favor. CornprObar entada) 
Por tao' , ente Txtorv_

    Machine generated alternative text:
Tal como mencionáramos en otras oportunidades, SAP nos permite adquirir productos o 
servicios que no tengamos registrados en el Maestro de materiales

    2.7. Verificación de los datos

    Es importante validar el documento antes de guardar.

    2.8. Copiar ítems o posiciones

    Se selecciona la posición como se muestra:

    Machine generated alternative text:
p Material 
Texto 
OOOOWOOOO - Material 
2 8 - Ejemplo de 
Canti4 T Fe 
10 31.032011 OE 
a en SAP MM

    Para luego dar clic en el botón de "Copiar posición" que se encuentra en la barra de botones, donde se obtiene:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud de pedido 
Resumen documento 
st P Matenal 
000000000000000031 
000000000000000031 
Parametnzgersc•nal 
Oetermfuente aprov. 
Cantidad Fem*rega Grupo 
10 T 31032011 
consum Fune en SAP MM

    Se cambian los datos que se requieran para la nueva posición:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud de pedido 
Resurm 
10 
10 ZA

    2.9. Guardar el documento

    Se procede a guardar el documento donde se recibirá la confirmación y el número del nuevo documento que le fue asignado:

    Machine generated alternative text:
Creada la solicitud de pe&do bajo el número 0010000208 
en SAPMM 
- de SAF

    1. Modificar el documento

    Machine generated alternative text:
Transacción ME52N 
Para este ejemplo utilizaremos la transacción indicada. que corresponde a la modificación de 
una Solicitud de pedido existente.

    La cual tiene la siguiente apariencia:

    Machine generated alternative text:
Modificar Solicitud pedido 10000223 
31 - de S05citJd de de 
E une en SAP


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Creación de un documento Creación sin referencia: El documento se comienza con todos los campos vacíos y no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son iguales a uno existente que facilite su creación. Creación con referencia: Se indica un documento que se toma como referencia para la creación de un nuevo documento. Cuando se refiere a este termino se hace para crear otro documento y aprovechar los datos del otro existente o para asociar dos documentos al proceso de compra. Transacciones ME51N: Creación de solicitud de pedido ME52N: Modificar Documentos de solicitud de pedido

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de Documentos sin Referencia Creación sin Referencia Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ningún documento creado previamente, ni sus datos fueran similares a un existente que facilite su creación Creación con Referencia Este sería el caso, donde tomamos como referencia un documento ya creado para la creación de uno nuevo. Por ejemplo: 1.- Podemos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el Sistema y cuyos datos de Cabecera y Posición serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un Proceso de Compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido 2.- Otra opción,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Creación de Documentos Se puede crear un Documento mediante dos formas: Creación sin Referencia: no tiene relación con datos previos. Creación con Referencia: Se toma un documento para referencia de su creación. Creación de un Documento sin Referencia: Se ingresa la Transacción ME51N. Seleccionamos el Tipo de Documento, por lo general es estándar "NB". Completamos los datos que solicitan. (SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren resgistrados en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando la columna vacía que corresponde al material.) Aceptamos los datos ingresados. Análisis...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elizabeth Gutierrez Lara / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Creación de un Documento-Introducción Creación sin Referencia: en este caso comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso), todos los datos requeridos. Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se indicara un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de Cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formarán parte de un Proceso de compra que inició la Solicitud de Pedido y continúa el Pedido. otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos. En ambos casos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Creación de un documento Creación sin referencia: Se crea el documento desde cero, es decir sin ningún documento antecesor de referencia. Cuando se creen este tipo de documentos (Solicitud de pedido, pedido, entre otros), siempre se debe de definir al iniciar la clase de documento (Esta es seleccionada por el usuario), luego diligencia la información de cabecera y posición. Creación con referencia: Se crea el documento de compras cuando se tiene un documento, como contrato, solicitud de pedido entre otros. Regularmente al usar documentos de referencia, copia la información de cabecera y posición; y esta puede ser editada en algunos campos "No fijos" por el usuario. SAP...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert





-Creación de documentos sin referencia Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente los datos requeridos. -Creación con referencia Se indica un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo, para crear un pedido a partir de una solped previamente registrada en el sistema en cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Otra posibilidad de crear con referencia es indicando un documento ya existente para crear otro de similar característica. -Creación de un documento sin referencia, es a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos: a) Ingresando la transacción correspondiente,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

descripción del proceso de confección de un documento sin referencia, seguir el procedimiento de ingreso de datos para registrar el documento en SAP, una solicitud de pedido y con el ingreso seguir las instrucciones indicadas seguir las instrucciones para agregar la información requerida. 1-CREACION DE UN DOCUEMTNO – INTRODUCCION Cuando se crea un nuevo documento en SAP hay dos opciones a saber: Creación sin referencia: un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Paula Saldivia

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!