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✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

Lección: Creación de Documentos con Referencia [7º de 7]


AUDIO 1: CREAR UN DOC, BASANDOSE EN LA INFORMACIÓN DE OTRO SIMILAR O UNO QUE CONSTITUYE EL ESLABÓN ANTERIOR EN LA CADENA DEL PROCESO DE COMPRAS.


1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES.

Al crear un doc. Nuevo (Pedido) podemos asociarlo a otro ya existente.

Ventajas:

  • Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la info. del doc. al que se refiere.
  • los 2 doc. quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

Ejemplo:

Una solicitud de pedido puede dar lugar al pedido de cotizaciones a varios proveedores. la definición del más conveniente originará el pedido basado en la solicitud o la cotización; la posterior recepción de la mercadería y factura del proveedor estarán referidas al pedido original.

El enlazamiento de los doc. Será clave para el análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa.


2) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO.

Como ejemplo]: un nuevo Pedido.

2.1) INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE (ME21N- CREAR PEDIDO)

Esta herramienta sirve para parametrizar y adaptar el sistema

Imagen 2.1

2.2) INGRESAMOS EL DOCUMENTO DE REFERENCIA.

DOS PROCEDIMIENTOS PARA INDICAR DUAL ES EL DOCUMENTO DE REFERENCIA:

  • Nro de doc. conocido: si lo conocemos podremos ingresar el nro de doc. el ítem en los campos correspondientes al final de la lista de ítem, como indica la sig imag:

Imagen 2.2

Se pueden ver los diversos doc. qie pueden ser tomados como referencia para un pedido(solped, contrato marco, petición de oferta). en nuestro caso se ingresa el nro de solped que creamos anteriormente

Imagen 2.3

Si no conocemos el nro de doc. se puede utilizar el matchcode para localizar el doc.

Al pulsar enter, Sap rescatará toda la info disponible en doc. referido y tendremos una nueva apariencia :

Imagen 2.4

2.3) SELECCIONAMOS LA CLASE DE DOCUMENTO.

Debemos definir la clase de doc. podemos optar por el tipo NB o seleccionar uno de la lista.

Imagen 2.5

2.4) COMPLETAMOS LOS DATOS.

Imagen 2.6

Los mensaje de advertencia o error pueden variar dependiendo de la configuración del sistema. por ejemplo cada dato que se omita puede dar lugar a que aparezca una advertencia. Nuevos campos obligatorios generan nuevos mensajes adicionales.

2.5) ANÁLISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACIÓN.

se pueden configurar datos estándar a obligatorios: donde se aprecia que los campos solicitantes y nro de necesidad han pasado a ser obligatorios y deberán ser completados con algún dato. Para poder guardar el doc.

Imagen 2.7

2.6) VERIFICAR LOS DATOS.

Imagen 2.8

Los mensajes de advertencias permiten de todos modos guardar el doc.

2.7) GUARDAR EL DOCUMENTO.

Pulsar el botón correspondiente para registrar el doc.y se recibe la confirmación y el nro del nuevo doc. al pie de la pantalla.

Imagen 2.9


3) MODIFICAR EL DOCUMENTO. ME22N

Imagen 3.1

No difiere de la pantalla de creación, salvo que algunos datos no podrán ser modificados. si el doc no es el deseado, utilizaremos el botón otro pedido, para obtener que que requiere ser modificado.


AUDIO 2: DOS PROCEDIMIENTOS: BLOQUEAR Y BORRAR POSICIONES DE LOS DOC.

CUANDO ESTA BLOQUEADO NO SE PUEDE MODIFICAR NI ASOCIAR A NINGÚN DOC. POSTERIOR. USARLO PARA CUANDO NO SE QUIERE QUE SE UTILICE PARA NINGUNA OPERACIÓN.

BORRAR UNA POSICIÓN: ELIMINARLAS PARA QUE NO PUEDA SER UTILIZADA EN EL PROCESOS DE COMPRAS.


4) BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO.

Luego de registrar el doc. En el sistema. Puede ocurrir que se desista de alguna posición. Deberemos seguir el sig. Procedimiento:

  • Seleccionar la línea que se desea bloquear o eliminar.
  • hacer clic en el botón borrar o bloquear de la barra de botones del ítem.

Imagen 4.1

Donde hay botones para borra, bloquear, desbloquear/anular borrado.

Imagen 4.2, imagen 4.3

Solo restará guardar el doc, para registrar los cambios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Pablo Adrian Oggero

Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M

✒️Autor de: 153 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Oggero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados en la misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. El enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Ingresar en la Transacción correspondiente (ME21N Crear pedido) Ingresar el Documento de referencia Seleccionar el Tipo de Documento (conocido ó desconocido) Ingresar datos Análisis de Datos Obligatorios por...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA ingresando la transferencia ME21N Se asocia con otro documento ya existente en el sistema, esto tiene a la vez ventajas que son: Facilita el registro de la información y los documentos queda asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada un de las etapas de la misma. Para crear el documento con referencia se registra el numero de documento conocido, también se define el tipo de documentos puede manejar el estándar (NB), nuevos campos obligatorios pueden dar lugar a la aparición de errores. Después de elegir el documento ya existente los paso a seguir son iguales al de documentos sin referencia. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO CON...

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Creado y Compartido por: Rosalba Mogollon Morales

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Creación de documento con referencia. Facilita el registro de la información HEREDANDO gran parte de la información. Los documentos quedan asociados a una misma operación de compra.PERMITIENDO ESTABLECER CADA UAN DE LAS ETAPAS DE LA MISMA. Proceso Ingresar la transacción correspondiente: ME21N Ingresar documento de referencia Seleccionar tipo de documento. Completar datos. Análisis de datos obligatorios por configuración. Verificar datos Guardar documento. Modificar documento TRANSACCIÓN ME22N

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Creado y Compartido por: Diego Garcia Nieto

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SAP Senior

Creación de Documentos con Referencia Al crear un pedido, si se quiere hacer referencia a la Solicitud de Pedido, hay que hacerlo en el ítem, indicando Sol Ped y posición. La moneda rige para todo el documento Las alertas en amarillo son solo alertas y se puede grabar el documento El bloqueo de una posición es para que no pueda ser utilizado en ningún documento más del proceso El borrado de la posición elimina la posición para que no pueda ser utilizado dentro del proceso de compras

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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Creación de un documento con referencia: Ingresar en la transaccion ME21N Ingresamos el documento de referencia Seleccionamos la clase de documento Completamos los datos Analisis de datos obligatorios por configuracion Verificar datos Guardar documento

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

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SAP Master

Creación de un documento con referencia Cuando se requiere crear un documento en sap, por ejemplo pedido, se puede asociar a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea. También para que constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. Optar por esta opción tiene las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Procedimiento 2.1 Ingresar a la transacción correspondiente (ME21N) * Número de documento conocido....

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Master

Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 7: Creación de Documentos con Referencia. 1.- Creación de un Documento con referencia - Generalidades. Cuando se crea un nuevo documento en SAP se puede asociarlo con otro existente en el sistema. ventajas: - Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. 2.- Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. En este caso será la transacción "ME21N" para...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Expert

LECCIÓN 7: CREACIÓN CON DOCUMENTO REFERENCIA Ventajas: Facilita la tarea de la creación del Nvo. doc. y registro de la información. Constituye una secuencia de documentos asociados a determinada operación de compras, lo que permite establecer las etapas del mismo. 2.2. INGRESAR DOC. REFERENCIA Se podrá ingresar por las diversas opciones de asociación que presenta. Para ME21N las opciones son: solped, contrato marco, petición de oferta, etc.) Desde aquí se puede hacer búsqueda de información a través del matchcode y al pulsar "Ente" podrá dar mensaje de error o advertencia, por lo cual se podrá completar verificando los mensajes...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 7: Creación de documentos con referencia 1. Para crear un documento, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema 2. Para crear un pedido ingresamos a la transacción ME21N 3. Ingresamos la solicitud de pedido y al enter nos trae toda la información necesaria 4. Seleccionamos el tipo de documento, ingresamos, verificamos y guardamos el documento 5. Modificamos el documento por la ME22N 6. Para bloquear una posición la seleccionamos y damos click en el botón eliminar

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema. (Ej. Pedido). Esto trae consigo dos ventajas principales: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO Pasos a seguir para confeccionar un nuevo documento relacionado a otro. Ej. Nuevo Pedido: Ingresar la Transacción correspondiente. Ej. "ME21N" (Crear pedido). ...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

 


 

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