✒️La navegación por el sistema SAP

SAP GUI.

El programa SAP GUI conecta al esquipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon.

Cuando se llama al SAP logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini

La figura a continuación muestra un ejemplo de un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema.

Proceso de acceso al sistema

Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizara a partir de entonces para acceder al sistema.

Navegación por el sistema SAP

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.

Estructura de la pantalla

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

- Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.

- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.

- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.

- Barra de herramientas de transacción: es la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.

- Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.

- Casillas de selección: permite marcar varias opciones de un grupo de campos.

- Botones de selección: solo permite marcar una opción.

- Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensaje de advertencia y de error.

- Campos de entrada: para ingresar valores.

3. Menús de usuarios basados en roles

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en WEB:

- El menú estándar de SAP.

- Los menús de usuario basado en roles.

El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.

Los menús de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, sí que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.

Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

- Transacciones.

- Enlaces a ficheros.

- Direcciones de Internet.

La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos.

Opciones de navegación

Existen varias opciones de navegar por el sistema SAP:

- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.

- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.

- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuario basados en roles.

Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.

Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema >> Status.

También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles Opciones,

Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de transacción. Los menús son desplegables.

Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Barra de status

La barra de status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: uno de información acerca del servidor y dos con información acerca del status.

En el extremo izquierdo de la barra de status:

- Se identifican mensajes de error.

- Se identifican otros mensajes del sistema.

En el extremo derecho, se visualiza:

- Sistema.

- Mandante.

- Usuario.

- Programa

- Transacción.

- Tiempo de respuesta.

Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

- Con varios programas de acceso al sistema.

- O con varios modos.

Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.