✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP
Los módulos de HCM y la integración con SAP
Sap Hcm permite la integración a otros módulos de SAP como también a otras aplicaciones externas.
La ventaja de trabajar con el modulo de HCM son la estandarización de los procesos ademas de implementar unas mejores practicas que aseguren la integridad, solidez y veracidad de la información.
Los módulos de HCM Sap tipicos en cualquier departamento de recursos humano son:
- Gestión de la organización (OM), establece la estructura jerárquica de la empresa, la relación de un empleado con una o varias unidades organizativas.
- Administración del Personal (PA), permite el ingreso y seguimiento de los datos maestros tales como datos personales, salarios, funciones etc.
- Desarrollo de personal (PD), se centra en las cualidades y tareas de capacitación y plan de carrera de un empleado.
- Evaluación de Tiempos (PT), procesa los periodos de absentismos, horas extras y los planes de horario de trabajo.
- Nómina (PY), calcula los pagos a los empleados.
- Reclutamiento y Selección del Personal (RC), se encarga del reclutamiento y selección del personal.
- Gestión de Eventos (PE), se centra en la capacitación del personal.
HCM comparte informacion con Finanzas (FI) puesto que los resultados de nómina se reflejan las cuentas del libro mayor, gestiona cheques para acreedores y pagos a terceros, con Controlling (CO) transfiere la información relacionada con los centros de costos y permite obtener información de los costos y gastos por centros de trabajo, Proyectos (PS), integra la información de nomina por proyectos esto ayuda a la toma de decisiones.
SAP HCM tiene cuatro procesos:
1. Proceso de administración: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:
- Gestión de datos maestros, en este componente se registra y procesa los datos relacionados con el empleado.
- Gestión de organización, administra la estructura y jerarquía de la empresa, esta compuesto por objetos como Personas, Posiciones, Unidades organizativas, Centros de Costos, Funciones)
- Gestión de tiempos, registra los tiempos teóricos y reales de forma individual o masiva, planifica los turnos y horarios de trabajo, genera automáticamente las horas extras y vacaciones y gestiona las ausencias de un empleado.
- Gestión de nómina, incorpora la funcionalidad sobre la configuración de la nómina y permite realizar tales como cálculo de nómina integrada a gestión de tiempos, retroactividad del empleado, liquidaciones especiales, emisión de transferencias bancarias, contabilización automática con integración a FI/CO.
2. Proceso de Gestión del talento: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:
- Reclutamiento y selección del personal, proporciona los procesos necesarios para la selección de los candidatos, desde la presentación de la vacante hasta la contratación. Realiza tareas como buscar por competencias, relacionar datos del candidato a datos de personal.
- Desarrollo de personal, incluye escenarios para planificación de carrera, cualificar empleados, fomentar capacidades y habilidades, dentro de las tareas que se pueden realizar están gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo, evaluación de desempeño y encuestas de clima laboral.
- Gestión de capacitación, define y planifica eventos y recursos para la formación para el personal, realiza tareas como planifica capacitaciones, gestiona recursos, evalúa participantes e instructores, realiza las inscripciones, reservas y cancelaciones de asistentes.
- Gestión de compensaciones, permite valorar las funciones y administrar encuestas salariales, generar estructuras salariales y gestionar ajustes en función de la estrategia de la empresa.
- Planificación de costos de personal, realizar seguimiento entre lo planificado vs lo real.3. Aplicaciones de Autoservicio: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:
- Employee Self Services, es un portal que le permite al empleado ver, crear y mantener sus datos en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
- Manager Self Services, es un portal que le permite a los gerentes o jefes gestionar autorizaciones a sus empleados además de ver información que les facilita su gestión
4. Integración con otros módulos, HCM se puede relacionar con otros módulos y puede realizar tareas como:
- En Controlling (CO) reportes de distribución de la nómina por centros de costos y costar los conceptos de gestión de tiempos por ausencias, extras.
- En Finanzas (FI) contabilización de los resultados denomina, realizar los pagos a terceros relacionados con la nómina.
- En Activos Fijos (AM) seguimiento del equipo y vehículos entregado a los empleados.
- En Proyectos (PS) valor de la nómina por proyecto.
- Gestión de Materiales (MM), seguimiento del personal contratista.
- Mantenimiento de la Planta (PM) seguimiento de las horas trabajadas en una orden de PM.
- Ventas y Distribución (SD) venta a empleados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eliana Fuentes Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Eliana Fuentes Navarro
Colombia - Legajo: OH32Q
✒️Autor de: 2 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos: