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✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

Los módulos de HCM y la integración con SAP

Los módulos de HCM y la integración con SAP

Sap Hcm permite la integración a otros módulos de SAP como también a otras aplicaciones externas.

La ventaja de trabajar con el modulo de HCM son la estandarización de los procesos ademas de implementar unas mejores practicas que aseguren la integridad, solidez y veracidad de la información.

Los módulos de HCM Sap tipicos en cualquier departamento de recursos humano son:

- Gestión de la organización (OM), establece la estructura jerárquica de la empresa, la relación de un empleado con una o varias unidades organizativas.

- Administración del Personal (PA), permite el ingreso y seguimiento de los datos maestros tales como datos personales, salarios, funciones etc.

- Desarrollo de personal (PD), se centra en las cualidades y tareas de capacitación y plan de carrera de un empleado.

- Evaluación de Tiempos (PT), procesa los periodos de absentismos, horas extras y los planes de horario de trabajo.

- Nómina (PY), calcula los pagos a los empleados.

- Reclutamiento y Selección del Personal (RC), se encarga del reclutamiento y selección del personal.

- Gestión de Eventos (PE), se centra en la capacitación del personal.

HCM comparte informacion con Finanzas (FI) puesto que los resultados de nómina se reflejan las cuentas del libro mayor, gestiona cheques para acreedores y pagos a terceros, con Controlling (CO) transfiere la información relacionada con los centros de costos y permite obtener información de los costos y gastos por centros de trabajo, Proyectos (PS), integra la información de nomina por proyectos esto ayuda a la toma de decisiones.

SAP HCM tiene cuatro procesos:

1. Proceso de administración: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:

- Gestión de datos maestros, en este componente se registra y procesa los datos relacionados con el empleado.

- Gestión de organización, administra la estructura y jerarquía de la empresa, esta compuesto por objetos como Personas, Posiciones, Unidades organizativas, Centros de Costos, Funciones)

- Gestión de tiempos, registra los tiempos teóricos y reales de forma individual o masiva, planifica los turnos y horarios de trabajo, genera automáticamente las horas extras y vacaciones y gestiona las ausencias de un empleado.

- Gestión de nómina, incorpora la funcionalidad sobre la configuración de la nómina y permite realizar tales como cálculo de nómina integrada a gestión de tiempos, retroactividad del empleado, liquidaciones especiales, emisión de transferencias bancarias, contabilización automática con integración a FI/CO.

2. Proceso de Gestión del talento: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:

- Reclutamiento y selección del personal, proporciona los procesos necesarios para la selección de los candidatos, desde la presentación de la vacante hasta la contratación. Realiza tareas como buscar por competencias, relacionar datos del candidato a datos de personal.

- Desarrollo de personal, incluye escenarios para planificación de carrera, cualificar empleados, fomentar capacidades y habilidades, dentro de las tareas que se pueden realizar están gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo, evaluación de desempeño y encuestas de clima laboral.

- Gestión de capacitación, define y planifica eventos y recursos para la formación para el personal, realiza tareas como planifica capacitaciones, gestiona recursos, evalúa participantes e instructores, realiza las inscripciones, reservas y cancelaciones de asistentes.

- Gestión de compensaciones, permite valorar las funciones y administrar encuestas salariales, generar estructuras salariales y gestionar ajustes en función de la estrategia de la empresa.

- Planificación de costos de personal, realizar seguimiento entre lo planificado vs lo real.3. Aplicaciones de Autoservicio: en este proceso se puede distinguir los siguientes submódulos:

- Employee Self Services, es un portal que le permite al empleado ver, crear y mantener sus datos en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.

- Manager Self Services, es un portal que le permite a los gerentes o jefes gestionar autorizaciones a sus empleados además de ver información que les facilita su gestión

4. Integración con otros módulos, HCM se puede relacionar con otros módulos y puede realizar tareas como:

- En Controlling (CO) reportes de distribución de la nómina por centros de costos y costar los conceptos de gestión de tiempos por ausencias, extras.

- En Finanzas (FI) contabilización de los resultados denomina, realizar los pagos a terceros relacionados con la nómina.

- En Activos Fijos (AM) seguimiento del equipo y vehículos entregado a los empleados.

- En Proyectos (PS) valor de la nómina por proyecto.

- Gestión de Materiales (MM), seguimiento del personal contratista.

- Mantenimiento de la Planta (PM) seguimiento de las horas trabajadas en una orden de PM.

- Ventas y Distribución (SD) venta a empleados.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eliana Fuentes Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Eliana Fuentes Navarro

Colombia - Legajo: OH32Q

✒️Autor de: 2 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los módulos de HCM y la integración con SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

El objetivo del modulo de HR en SAP es fomentar el crecimiento integral del capital humano, manteniendo relación con las capacidades necesarias para un puesto y las personales así como programas de capacitación para alcanzar el perfil de dicho puesto. Los procesos mas significativos de HCM los tenemos reflejados en SAP: Gestión de la Organización OM. Administración de Personal PA. Desarrollo de personal PD. Evaluación de tiempos PT. Nómina PY. Reclutamiento y Selección de personal RC. Gestión de actos o eventos PE. HCM se integra con otros modulos del ECC como son FI, CO, Planeación de la producción y Flujos de trabajo. La solución de HCM SAP es la mas...

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SAP Senior

Módulos HCM: OM - Organizacipon PA - Administración PD - Desarrollo PT - Tiempos PY - Nomina RC - Reclutamiento PE - Eventos ESS - Autoservicio

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SAP Senior

Unidad 01 – Lección 06 Módulos de HCM e Integración con SAP Ventajas Modulo HCM: ü Mejora la calidad y la eficacia de todos los procesos de recursos humanos. ü Estandarizan los procesos de negocio ü Fortalece la planeación a corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones. ü Asegurar la integridad y solidez de la información. ü Disminuir el proceso operativo. ü Permite una correcta administración de los datos. ü Manejo mas completo de las jerarquías organizacionales. HCM se enfoca en la optimización de los procesos del Capital humano entre estos se tienen: Gestión de la Organización...

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SAP Senior

HCM tiene por objetivo obtener y coordinar a las personas de una organizaciòn de forma que consigan las metas establecidas. PROCESOS DE HCM Gestion de la organizaciòn (OM) Administracion de personal (PA) Desarrollo de personal (PD) Evaluaciòn de tiempo (PT) Nomina (PY) Reclutamiento y seleccion de personal Capacitacion COMPONENTES DE HCM (4) Procesos de Administraciòn Datos maestros Gestion de la organizaciòn Gestion de tiempos Gestion de nomina Gestion de talentos Reclutamiento y seleccion Desarrollo personal Gestion de capacitaciòn Gestion de compensaciones Planificaciòn de costos de pers Aplicaciòn...

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Los procesos típicos de cualquier departamento de Recursos Humanos y que están reflejados en el módulo HCM SAP son: Gestión de la Organización (OM): desde la perspectiva de ‘Gestión de la Organización’, las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio (estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados. Administración de Personal (PA): un submódulo que ayuda a los responsables de recursos humanos y a los empleadores a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos. Desarrollo de Personal (PD): la funcionalidad...

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la gestion de los recursos humanos esta compuesto de los siguientes componentes , Reclutamiento , seleccion , Orientacion Integral , Formacion y capacitacion , evaluacion rendimiento , carreras desarrollo, recompensas y planificacion

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SAP Senior

las ventajas de HCM, mejorar la calidad y la eficacia, estandarizar los procesos fortalecer la planeacion, disminuir las actividades manuales, mejorar la estructura de control, administracion de los datos. el modulo HCM gestiona de manera eficiente toda la informacion de los empleados en la organizacion, y podemos hacer cuatro grandes diferenciaciones:procesos de administracion, gestion de talento, aplicaciones de autoservicio e integracion con otros modulos sap.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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SAP Senior

en definitiva, con el modulo SAP HCM se pueden gestionar todas las operaciones relacionadas con los recursos humanos de la empresa. SAP ERP es la solucion mas completa para la gestion integral de los recursos humanos. dentro de los procesos de administracion en SAP HCM podremos distinguir diferentes sub-modulos: gestion de datos maestros. gestion de organizacion. gestion de tiempo. gestion de nomina. dentro de la gestion del talento en SAP HCM podremos distinguir diferentes Sub-Modulos: Reclutamiento y seleccion del personal. Desarrollo del personal. Gestion de Capacitacion. Gestion de compensacion. Planificacion de costos de personal.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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SAP Senior

8.- SAP HCM. Este módulo permite una gestión eficiente de la información y los procesos de personal de una organización. Además, de integrar esta información con fuentes tanto internas como externas. Ventajas de utilizar SAP: Mejora la calidad y la eficacia de los servicios de recursos humanos Estandarizar procesos de negocios Fortalecer la planeación a corto, mediano y largo plazo. Asegurar la integridad, solidez y veracidad dela información Disminuir actividades manuales Mejorar el control interno Permitir un almacenamiento efectivo de datos Ordenar las jerarquías dentro de la organización.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

 


 

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