✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
De las siglas en Ingles Acelerated SAP la metotología ASAP en general fue desarrollada para ayudar a tener proyectos existosos de implementación.
Objetivos específicos
- Minimizar tiempo de implementación
- Maximizar el uso de recursos
- Incorporar esquemas de entrenamiento
- Crear modelos exitosos de referencia (aplicación)
- Mejorar la aceptación involucrando al cliente
Fases de un Proyecto ASAP
Las fases de ASAP se llevan a cabo de manera secuencial, para iniciar una nueva fase siempre deberá estar concluida la anterior. El equipo gerencial del proyecto es el que aprueba la conclusión satisfactoria de cada fase y da pauta al inicio de la siguiente.
Preparación
Como su nombre lo dice, en esta fase se preparan todos los elementos del proyecto (Formalización del proyecto, conocimiento inicial del cliente y la aplicación, se elabora el plan de proyecto, se forman los equipos de trabajo, se asignan responsables).
Principales entregables
- Plan ejecutivo del proyecto
- Reunión de arranque (inicio formal del proyecto)
Business Blue Print (Plan de Negocios)
Es una fase para conocer los objetivos y procesos del cliente, para configurar la aplicación lo más apegado a las necesidades del cliente, pero buscando las mejores prácticas. Mediante reuniones con los ejecutivos y los dueños de los procesos primero para recabar y después para validar la información del negocio. Se desarrollan mapas de procesos actuales y futuros.
Principales entregables
- Mapas de procesos
- Requerimientos se convierten en solución
- Se desarrolla el "to be" del proyecto
- Alcance detallado del proyecto
- Mejores prácticas de SAP
- Documento BBP
Realización
Esta fase es la más importante pues en ésta se construye la solución planeada en las fases anteriores.
Principales Actividades
- Preparación del equipo del cliente (capacitación)
- Configuración de la solución.
- Desarrollo de reportes
- Se construye un proto-tipo
- Se realizan las pruebas y los ajustes necesarios.
- Se emite un documento de aceptación por parte del cliente
Preparación Final
En esta fase se hacen todos los preparativos para que el sistema y la empresa estén listos para la salida a productivo. Entre las actividades que se llevan a cabo son:
- Capacitación de los usuarios finales.
- Se concluyen las pruebas del sistema y se hacen los últimos ajustes.
- Se cargan a SAP todos los datos de la empresa (Datos maestros y transacciones abiertas en su caso)
- Elaborar un plan y estrategia para salir a productivo.
Go live y Soporte
En esta fase se inicia a usar el sistema en productivo. Se verifica que el sistema esté funcionando de acuerdo al entorno del negocio y en su caso se hacen los últimos ajustes. Para validar el funcionamiento se llevan entrevistas informales con los usuarios.Una vez que está funcionando el sistema se da soporte en sitio de acuerdo a lo pactado.
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Mery Lopez Espinoza, Martha Bedoya
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Castuera Hophann, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Jorge Castuera Hophann
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: XM39A
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Castuera