✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL EN SAP

Toda clase de información sobre un empleado de nuestra Empresa la archivaremos en Infotipos.

Los Infotipos son Unidades de Información.

Los mismos son agrupaciones lógicas de datos, que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados.

En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.

También debemos tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal separadas.

Cada Medida de Personal comprende una secuencia de Infotipos.

Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal, la llamaremos Infogrupo.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

Contratación de empleados , alta de un nuevo colaborador.

La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.

Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado de la compañía.

ESTRUCTURAS EN SAP HR

Existen dos Estructuras principales:

· Estructura de la Empresa.

· Estructura del Personal.

Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.

Está conformada por:

- Sociedad FI: Podemos decir que la sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa.

- Divisiones de Personal: representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades. Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las Sociedades FI. Cada División de Personal se divide a su vez en Subdivisiones de Personal.

- Subdivisión de Personal: Las Subdivisiones de Personal nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones. Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra Empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc. Normalmente identificaremos a las filiales que pueda poseer la Empresa en distintas regiones o bien Áreas de procesos de negocios.

· Estructura de Personal.

Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal.

Dicho esto, la estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:

- La perspectiva administrativa.

- La perspectiva de organización.

Donde, la estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:

Grupo de personal

Área de personal

Área de nómina

Y la estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:

Posición

Función

Unidad organizativa

Esta última, la perspectiva de la Organización, nos induce en los conceptos que fuimos tratando a los largo de la Unidad 2 de Gestión de la Organización en SAP y es técnicamente el módulo de OM.

Por eso nos centraremos en la perspectiva Administrativa, donde repasaremos los principales conceptos que la componen.

Grupo de Personal: El Grupo de Personal define la posición y la relación del empleado frente a la empresa. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.

Área de Personal: Representan otro desglose de personal que se asocia a las distintos Grupos. Establecimiento de agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos.

Área de Nómina: El Área de Nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (Nómina), usualmente esta clasificación suele ser Mensualizados, Jornalizados, Quincenales, Confidenciales, etc.

Vale mencionar, que todos estos conceptos que fuimos planteando en esta primer lección se encuentran en el Infotipo 0001 de SAP llamado Asignación Organizativa.