✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
ACTUALIZACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS EN SAP HR
Actualización Datos Maestros
Transacción PA30: Por medio de la transacción PA30 podremos actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.
Transacción PA20: Visualización.
INFOTIPOS
En el sistema de Gestión de personal de SAP, las unidades de información del sistema reciben el nombre de Infotipos.
Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y visualizarlos.
PA20: podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo,
Mientras que por la PA30: podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.
Formas de Acceso a los Infotipos
1. Por medio de las "pestañas" que agrupan datos en la transacción PA20 o PA30.
2. O bien ingresamos el código del Infotipo, seguido de ENTER en la ventana que observaremos en la próxima imagen, dentro de la transacción PA30 si queremos actualizar datos o PA20 si únicamente queremos visualizar información.
Estructura del Infotipo
Debemos conocer que la Estructura de los Infotipos se basa en los siguientes principios:
- Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.
- Como Usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- En términos de base de datos, el Infotipo representa una Estructura de Datos o un conjunto de registros de datos.
Entrada de Datos
Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
Almacenamiento temporal de datos del Infotipo
Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un Infotipo.
Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de Infotipo.
Esto se consigue mediante los enlaces temporales.
Enlaces temporales
Los enlaces temporales siguientes son los tres enlaces temporales principales en los datos maestros:
Enlace temporal 1
El enlace temporal 1 es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento.
Enlace temporal 2
En ningún momento puede existir más de un registro válido.
Enlace temporal 3
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
SUBTIPOS
Los Subtipos pueden generar historias independientes por unidad (esto es según cada uno).
Por ejemplo, varias direcciones están subdivididas en el Infotipo Direcciones (0006) subtipo Clase de Dirección: residencia permanente (subtipo 1), segunda residencia (subtipo 2) y dirección en el país de origen (subtipo 3). Puesto que podemos tener varias direcciones de forma simultánea.
El Infotipo se encuentra dividido en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de Infotipo con su propio carácter temporal.
Identificaciones de Objeto
La identificación de objeto, llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
El infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos, por ejemplo:
Cónyuge => tipo 1
Hijo => tipo 2
Tutor => tipo 3
Sobre el autor
Publicación académica de German Chaves, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Expert
German Chaves
Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: BB25G
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
