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✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

Actualización y visualización de datos maestros

Transacción PA30, es la principal transacción para datos maestros de personal. Ruta de acceso: RRHH>Gestión de personal>Gestión>maestros de personal>actualizar o visualizar .p ara solo visualizar los datos maestros y la transacción es PA20.

Infotipos (unidades de información del sistema)

La entrada de datos, de tiempos y objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia.

Ni bien ingresamos a PA30 (actualizar y cargar datos nuevos) o PA20 (visualizar) debemos buscar a la persona que deseamos tratar a través de conceptos de búsqueda (recuadro izquierdo); matchcode o número de personal.

Formas de acceso a los infotipos

- por medio de pestañas que agrupan datos.

- ingresando el código del infotipo seguido de ENTER.

Estructura del infotipo, principios:

Los elementos individuales como nombre de pila, apellido o fecha de nacimiento se definen en campo de datos. Los campos de datos que cubren un aspecto se agrupan en grupos de datos o unidades de información que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo. Como usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso. El infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos.

Entrada de datos

Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión. Los valores de propuesta facilitan la entrada. Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada en tiempos, la estructura de CC-nóminas y tarifaria.

Almacenamiento temporal de datos del infotipo

Es importante tener en cuenta las fechas de entrada en un infotipo, ya quecuando lo actualizamos los datos antiguos se almacenan en evolución del historial. Además el sistea registra un período de validez para cada infotipo y permite que existan diversos registros de forma simultánea con períodos de validez diferente. Se debe definir la relación temporal etre registros de infotipo mediante los enlaces temporales.

Principales enlaces temporales en los datos maestros:

- Enlace temporal 1 (obligatorio para infotipos con información disponible en cualquier momento): solo puede haber un registro válido para el infotipo. No se pueden solapar los períodos de validez, al crear uno nuevo, la fecha de este delimita la del anterior y lo visualizaremos en la pantalla. Siempre debe existir un registro válido y los espacios se permiten solo en la fecha de entrada.

- Enlace temporal 2: No puede existir mas de un registro válido ni se permite el solapamiento. No es obligatorio que exista un registro y cuando se crea uno nuevo, si es necesario se delimita el anterior y se visualiza un mensaje en la pantalla.

- Enlace temporal 3: Los registros individuales no se afectan entre si y puede hber cualquier cantidad de registros válidos. Los principios de entrada de datos y enlaces de los infotipos garantizan la consistencia y precisión de datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y evaluación.

Subtipos o subtipos de información, o subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo.

Puede utilizarse para obtener mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos y pueden generar historias independientes según cada uno. Los utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos, cada subtipo no se encuentra un nivel debajo de los infotipos, sino que se le asigna un enlace temporal independiente. Cada infotipo está dividido en subtipos que representa una categoría de aquel con su carácter temporal. Las pantallas pueden diferir y se puede asignar autorizaciones a cada subtipo. Ejemplos: familiares, devengados y deducciones periódicas, pagos complementarios.

Identificaciones de Objeto, llamada también ID de objeto, divide subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto. Ejemplo: 0021 familia subdivide en subtipos: cónyuge tipo 1; hijo tipo 2; tutor tipo 3.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Martin Bevacqua

Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Martin Bevacqua

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de datos de gestión de personal" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

La Gestion del Personal verifica automaticamente todos los datos mientra los introduccimos en el sistema para garantizar que sean datos consistentes esto se fundamenta en que los datos que se ingresan al sistema en todo momento deben de ser transparentes ya que constituyen la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion por ello es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento cuando surgen modificaciones en los mi en el sistema de gestion del personal las unidades de informacion del sestema reciben el nombre de infotipos. los infotipos puede ser direcciones (0006) subtipo clase de direccion; recidencia permanente .

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

la Pa30 es la principal transaccion que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal a la cual accederermos de la siguiente manera recursos humanos, gestion de personal ,gestion , maestro de personal , actualizar Pa30. podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentren en los infotipos correspondiente. cuando no tenemos la necesidad de modificar datos sino que solo queremos visualizarlos , existen una transaccion llamada Pa20- Visualizar en el sistema de gestion de personal de sap , las unidades de informacion del sistema reciben el nombre de infotipos. SUBTIPOS frecuentemente suelen ser llamados subtipos de informacion , o subtipos para una breve subdivision de registros de un infotipo. esta subdivision puede...

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS, con la trx. PA30 se crean, actualizan o modifican los datos maestros que se encuentran en los infotipos. Con la trx. PA20 se visualizan los datos maestros. Luego de ingresar a cualquiera de las dos trx, se debe buscar a la persona que se desea tratar, esto se lo hace a traves de: a) concepto de busqueda; b) matchcode; o c) numero de persona. INFOTIPOS, son unidades de informacion del sistema. La entrada de datos de personal para la gestion de personal; la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de nomina son importantes para la gestion de los datos maestros en HCM. A los infotipos se ingresa: a) Por medio de las pestañas que agrupan...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Senior

La transacción PA30 es la que se utiliza para modificar los datos del personal a través de los diferentes infotipos- La transacción PA20 se utiliza para visualizar los datos del personal a través de los diferentes infotipos. Los infotipos vienen nombrados y enumerados deacuerdo al tipo de información los podemos buscar en las transacciones pa20 y pa30. Los infotipos se pueden modificar o generar un nuevo registro teniendo en cuenta que estos estas aptos para generar el consecutivo del históricos de todos los movimientos realizados a cada empleado en determinados infotipos. Esta información se actualiza directamente a las tablas de datos almacenadas en la BD. Es de aclarar que no todos...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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SAP Senior

Transacciones Importantes: PA30 -> Modificar y/o actualizar los datos de empelados en infotipos PA20 -> Visualizar datos en infotipos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR. Existen 2 transacciones principales: PA20.- Que nos ayuda a visualizar información de los empleados; a través de infotipo. PA30:- Sirve para modificar datos de los empleados. En este caso, es importante comentar que cuando usas la transacción PA30, los registros no se borran, éstos quedan disponibles para futuras referencias. Además, siempre la fecha inicial del cambio, será la fecha final del anterior registro.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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SAP SemiSenior

Por medio de la transacción PA30 tenemos acceso a actualizar los infotipos correspondientes al modulo de PA. La transacción PA20 nos permite únicamente visualizar los datos. En los infotipos una de las herramientas de validación mas valiosa que tenemos a nuestra disposición es la validación de la temporalidad, ya que parte medular del HCM son las fechas de validez, cuando hacemos un cambio e ingresamos un dato nuevo siempre hay que especificar una fecha o periodo de validez, al hacer esto el sistema lanzara una advertencia, donde avisa que el registro anterior será recortada la fecha de validez y pondrá como fin de la validez un día anterior de la fecha de inicio con la que estamos...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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SAP Senior

para poder ingresar el codigo del infotipo, por logica primero debemos saberlos pero debemos de tener en cuenta que podemos buscarlos infotipos seleccionando las pestañas que los agrupan o bien abriendo el boton de matchcode. y si ingresamos en el matchcode * nos mostrara un listado de todos los infotipos existentes

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

 


 

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