✒️SAP HCM Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal

Cualificaciones y Requisitos para desarrollo del personal

A partir de las necesidades cualitativas de personal de la empresa y de la aptitud y las necesidades de los empleados, la implementacion del componente de desarrollo de personal (PD) nos facilita la ejecucion de medidas por formacion y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.

El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las areas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificaciones.

La implementacion de desarrollo de personal (PD) nos facilita la planificacion y ejecucion de la estrategia y gestion del talento permitiendo a los usuarios respoonsables identificar las necesidades de desarrollo a traves de herramientas de busqueda y comparacion de perfiles, reduciendo la brecha cualificacion/requerimientos entre el empleado y la posicion que ocupa.

Este componente nos da la posibilidad de alinear los objetivos individuales y de equipo a los corporativos y la estrategia elegida. Establecer un proceso para las revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensacion orientado al desempeño.

Esta herramienta nos permite beneficiar a la empresa y los empleados con las ventajas de un medio que ya esta integrado con componentes existentes en el sistema SAP.

Conceptos claves para desarrollo de personal:

Para el modulo de PD existen conceptos claves que tenemos que tener en cuenta y nos serviran como base de conocimiento para operar con este componente de SAP.

-Forma de calificacion: Tipos de objetos que comprenden el modelo de calificacion (evaluado y evaluador)

-Catalogo de calificaciones: conjunto de los elementos que conforman un modelo de calificacion.

-Calificacion: Evaluacion realizada a un objeto o persona.

-Criterios: Aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificacion.

-Escala de valoracion: valores validos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios.

-Calificado: Objeto o persona a evaluar.

-Calificador: Objeto o persona que evalua.

-Cualificacion: Conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto.

-Requisito: Conocimientos, habilidades y competencias requeridas por un puesto para su adecuado desempeño.

-Escala: Conjunto de valores a traves de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia.

-Perfil de cualificaciones: Conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a traves de una escala de valor determinada.

-Perfil de requerimientos: Proceso a traves del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto.

-Plan de sucesion: Conjunto de empleados potenciales para ocupar una posicion a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias identificadas para el puesto.

Cualificaciones y requisitos

Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.

En el componente de desarrollo del personal se planifica y ejecuta medidas especificas de personal y de formacion para fomentar el desarrollo profesional de los empleados.

Las medidas de cualificacion se agrupan en planes de desarrollo, se les llama planes generales de desarrollo, ya que se aplican a todos los empleados. Dichos planes de desarrollo general se pueden ajustar de modo especifico a las necesidades de cada empleado.

En la planificacion se requiere de formas objetivas de medicion y comparacion tanto de los requisitos de las posiciones (plazas) y/o funciones, como de las hablidades y/o conocimientos de cada empleado, las cuales son llamadas dentro de SAP Cualificaciones.

Se puede comparar las cualificaciones de una persona con los requisitos definidos para una posicion.

Los Requisitos son la lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una funcion y/o posicion de trabajo.

Las cualificaciones son la lista de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una funcion y/o posicion.

Los perfiles se utilizan para asignar atributos a los objetos.

Catalogo de Cualificaciones: es mas que un listado de las habilidades y competencias de la compañia. Al estar compuesto por los grupos de cualificaciones (QK) y las cualificaciones (Q) nos permite agrupar por temas y jerarquias.

Como el catalogo se arma de manera estructurada es muy importante el pensarlo y confeccionarlo desde el inicio de una manera estrategica, porque su correccion posterior puede resultar muy compleja.

Entonces, el catalogo de cualificaciones reproduce el conjunto de todas las cualificaciones que revisten interes para nuestra empresa.

El catalogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones (QK) y de cualificaciones (Q). Donde los objetos cualificaciones son nombrados con la sigla QK y las cualificaciones con la letra Q.

A cada grupo de cualificaciones y sus respectivas cualificaciones se le puede registrar un texto explicativo que sirve de orientacion para identificar el significado para la compañia de cada grupo y cualificacion.

A cada grupo de cualificaciones se le asigna una escala cualitativa, ya que solo pueden utilizar este tipo de escalas. Estas escalas pueden tener para cada valor una descripcion del mismo, para ayudar a los responsables al momento de evaluar. Las cualificaciones tomaran la escala que haya sido asignada a su grupo de cualificaciones inmediato superior.

El catalogo tambien nos permite asignar periodo de validez a las cualificaciones. Esto es especialmente util con cualificaciones como licencias o certificaciones que tengan un vencimiento y deben ser renovadas constantemente.

Para conocer el catalogo de cualificaciones podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

-Desde el campo comandos se tipea S_AHR_61003929 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.

En esta transaccion podremos trabajar con el catalogo, crear una nueva cualificacion o un grupo, borrar una cualificacion o un grupo, reasignar las cualificaciones o los grupos, conocer los detalles de los objetos en cuestion, etc.

Escala de calidad

La escala de calidad corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones. A cada grupo de cualificacion (Objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitira automaticamente a las cualificaciones (objetos Q), que forman parte de dicho grupo.

Cualificaciones alternativas

En el catalogo podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Esto sirve especialmente cuando realizamos comparaciones de posiciones y personas y no todos tienen las mismas cualificaciones, pero muchas veces, una cualificacion puede ser la alternativa ante la ausencia de otra (Carreras de similar contenido academico)

Es posible asignar directamente a cada cualificacion una o varias cualificaciones alternativas. La vinculacion es valida automaticamente en ambos sentidos (si A es alternativa de B, B es alternativa de A)

Tambien, podemos establecer el porcentaje en que una cualificacion remplaza a otra.

Perfiles

En el area de administracion de objetos podremos seleccionar actualizar los perfiles de las personas (empleados), candidatos, posicion, entre otros.

Cada objeto tendra disponible distintas solapas de actualizacion. Por ej, las personas tendran las solapas de cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo individual, historial plan de desarrollo, Acuerdo de objetivos y calificaciones. Las funciones y las posiciones en cambio solo tendran la solapa de requisitos.

Para modificar los perfiles de los objetos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

Desde el campo de comandos se tipea PPPM y paso sgt oprimimos la tecla enter o bien el tilde verde. Es la principal transaccion para modificar perfiles.

Tendremos 2 areas principales:

- En el area de administracion de objetos podremos seleccionar y actualizar los perfiles de las personas (empleados) candidatos, posicion, funcion, entre otros.

-En el area de trabajo es donde crearemos, modificaremos o visualizaremos el perfil de cada persona.

El subperfil de requisitos nos permite organizar los requisitos tipicos de un objeto segun la clase de requisito y el grado de capacitacion correspondiente. Para crear este subperfil se utiliza el catalogo de cualificaciones. Podemos comparar los requisitos y las cualidades de los objetos y de este modo, determinar si los objetos son adecuados (por ejemplo, personas para posiciones) o si existen deficits de cualificaciones.

Si el objeto seleccionado es una Persona, por ejemplo, visualizaremos en la pantalla de trabajo muchas mas solapas disponibles para cargar informacion a los empleados de nuestra compaña para grabar las aversiones de las personas, y del resto de los objetos que dispongan esta opciones, en relacion con su desarrollo profesional. Las aversiones se pueden tener en cuenta en la planificacion de carreras y sucesion. Por ejemplo, Uno de nuestros empleados tiene compromisos familiares y no desea trabajar como instructor externo de formacion, porque este puesto implica dedicar bastante tiempo a viajar y estar lejos de casa. Le asignamos una aversion para la posicion de instructor externo.