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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

CATALOGO DE ACTOS

Aquí se crean y planifican las fechas de los tipos de eventos. Estos pueden ser creados sin ninguna planificación, o pueden planificarse como resultado de una necesidad.

La transacciones usada para la creación de eventos son :

PV11 Creación sin recursos

Se debe de ingresar el tipo de evento, el evento y la fecha y presionar Pantalla de datos, en la que se ingresa la fecha de inicio, la sede y el idioma.
El status del evento podrá ser "planificado" si no se tiene certeza de celebrarlo o "fijo" si se tiene la certeza.
Se indica el horario del evento (3 alternativas):
  • Modelo con horario (recomendado)
  • Horario sin modelo
  • Horario definido por el usuario (recomendado)

PV10 Creación con recursos

Completar los campos de evento o tipo de evento y la fecha de inicio y presionar Pantalla de Datos.
Se selecciona la sede, el idioma y el horario, de la misma forma que en la PV11.
Para reservar los recursos, presionar "Seleccionar Recursos", con esto quedan asignado para la fecha del evento.
Si existiera concflicto con los recursos se podrá cambiar la fecha del evento
Es muy importante tener en cuenta los siguientes indicadores:
  • El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto.
  • El indicador múltiple indica que puede ser usado para varios actos
  • El indicador crítico indica que no hay suficientes recursos
  • La disponibilidad indica qué porcentaje que está disponible en total.
  • La necesidad restante indica qué porcentaje libre del tipo de recurso
Para ver detalles del recurso podemos consultarlos dando click en el recurso deseado.
OPERACIONES DIARIAS
Todas las actividades relacionadas con los eventos deben ser registradas, tales como:
  • Inscribir participación
  • Cancelación de participación
  • Cambio de Participación a otro curso
  • Reemplazar participación
  • Reserva adelantada de participación

Para poder hacer lo anterior, previamente deberá estar registrado el evento en el catálogo de eventos.

CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR EVENTO

Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto
Se ingresa el tipo de evento, el idioma y la sede
Se presentarán todos lo eventos que coincidan con los criterios dados, seleccionar el evento deseado y presionar Lista Partic
Campos a llenar:
  • TP. Persona o unidad organizativa
  • Cantidad. Numero de participantes -individual =1-
  • Prioridad. 00 a 09 Obligatoria, 10 a 89 Normal y 90 a 99 Lista de espera
  • Tasa. Para grabar datos de facturación
  • Gratis
  • Facturación (datos de facturación)
  • Imputación (centro de costos)
CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES
Transacción PV08 - Inscribir lista por Participante
CORRESPONDENCIA: Confirmación de inscripción definitiva
Se utilizan dos notas de correspondencia:
  • Confirmación de inscripción definitiva
  • Confirmación de participación.

Transacción PP40 - Correspondencia Salida Manual

Completar en Operación: ACER/TEIL y oprimir Fijar medio edición
Se oprime Pantalla de Datos y se selecciona el tipo y el participante
Es posible visualizar la notificación oprimiendo el boton de Visualizar impresión.
TAREAS REPETITIVAS DE LA GESTIÓN DE EVENTOS
Una vez creado un evento se pueden realizar varias tareas entre las más comunes:
Bloquear y desbloquer eventos
Con la apertura de un evento, a éste se pueden inscribir participantes, o se puede puede bloquer el evento para evitar inscripaciones
Transacción PV14
Fijar Eventos
Fijar un evento es pasar éste de planificado a fijado, con la capacidad mínima, optima o máxima. El acto de Fijar un Evento es irreversible.
Transacción PV12
Cuando la cantidad de participantes inscritos es menor que la capacidad mínima, es sistema da opción a cancelar el evento, pasar de lista de espera a participantes y cambia a otro evento.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Castuera Hophann, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Jorge Castuera Hophann

Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: XM39A

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Jorge Castuera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de Capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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7.5 - Creación de Capacitaciones 1 . Catálogo de actos Transacción PV11 - Crear sin recursos Transacción PV10- Crear con recursos 2. Operaciones Diarias Transacción PV07 - Inscribir lista por acto Transacción PV08 - Inscribir lista por participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida manual 3. Tareas repetitivas en gestión de Eventos Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar Actos

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

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CREACION DE CAPACITACIONES Catalogo de actos Se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos) se deberá escoger el menú de eventos. Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, se debe escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos para cubrir las necesidades. Transacciones Fechas: PV10 Crear con recursos PV11 Crear sin recursos *** Creación de eventos sin recursos Transacción PV11 Completado...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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Catálogo de Actos: Aquí se realiza la creación y planificación fechas y eventos para los tipos de eventos del catálogo. Tenemos dos transacciones para crear los eventos PV10 crear con recurso y PV11 Crear sin recursos. Operaciones Diarias: Estas incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones por ejemplo: Inscribir participantes. Cancelación de Participación. Cambio de participación a otro curso. Reemplazar participación Reserva anticipada de participación. Debemos de crear primero un catálogo de eventos que incluya información detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones. La transacción PV07...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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5.- Catálogo de actos. Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo los eventos pueden ser creados con o sin recursos. Transacciones: PV11 crear evento sin recursos. PV10 crear evento con recursos. PV07 Inscribir lista por acto. PV14 bloquear / desbloquear actos. PV12 fijar actos. PV08 Inscribir lista por participante.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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Transacción PV11 - Crear eventos sin recursos Transacción PV10 - Crear eventos con recursos Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto Transacción PV08 - Inscribir lista por Participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida Manual Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar actos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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Como Hemos visto anteriormente , debemos crear primero un catalogo de eventos que incluya informacion detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones .

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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en la creaccion de eventos o actos con recursos es importante tener en cuenta para poder asignarle un recurso a un acto que es necesario que un tipo de acto contecna un enlace o vinculacion con algun tipo de recurso en caso contrario el sistema no brinda la opcion para una asigancion de recurso con lo que la creacion y la capacitacion o evento se creara sin recursos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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en el catalogo de actos se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se debera escoger el menu de eventos. para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de eventos, debera escoger el menu dinamico de planificacion. en este menu se determina la necesidad de un tpo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberian celebrar para cubrir estas necesidades.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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CREACION DE CAPACITACION CATALOGO DE ACTOS, se realiza la creacion y planificacion de fechas por eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales escoger menu de eventos. Para planificar y programar varios eventos escoger menu dinamico de planificacion. Se pueden crear eventos: Trx. PV10 fecha crear con recurso Trx. PV11 fecha crear sin recurso Status planifica; no se tiene certeza de que si se celebrara o no el evento. Status fijo, confirmada la celebracion del evento. OPERACIONES DIARIAS, incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con incripciones ejemplo: inscribir participante, cancelacion de inscripcion, cambio de participacion a otro curso, reemplazar participacion, reserva...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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