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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

Creacion de capacitaciones

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Catalogo de Actos. Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo.

Para crear fechas de eventos individuales con o sin reserva de recursos, se deberá escoger el menú de eventos.

Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, debera escoger el menú dinamico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de vento especifico y s eplanifica la cntidad de eventos que se deberían celeb rar para cubrir estas necesidades.

Utilizamos dos transacciones para crear un evento

Pv10 Crear con recuros

PV11 CREAR SIN RECURSOS

Crear un evento sin recursos, fecha inicio

Escribir el tipo de evento

Ingresamos a la pantalla de datos

En la pantalla de datos se indica fecha de inicio, la sede , el idioma del vento.

Tambien se puede especificar si el evento es interno o externo.

Los eventos se deben crar con estatus planificado

Para crear un evento con horario disponemos de tres posibilidades

Modelo con horario.

Horario sin modelo

Horario definido por el usuario

Creación de eventos con recursos

Si se crea un acto con recurso, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno puesto que solo se puede reservar recursos para actos internos.

Pv10 Crear con recuros

Ingresamos fecha de in

Damos clic en pantalla de datos

Si se desea reservamos recursos para el acto se debera selecciona rla opción de selección de recursos.

Al crear una fecha del acto y reservar recursos para este, se calcula automáticamente la fecha de inicio del acto en función del horario que fija para el acto y las especificaciones del calendario.

Podemos modificar l FECHA

Al seleccionar una fecha del actoy reservar recursos este calcula atomaticamente la fecha de incio del acto en función del horario que fija para el acto y las especificaciones del calendario

La reserva de recursos podrá ser modificada la fecha de inicio cuando sea necesario

Si deseamos selección de recuros damos clic en selección de recursos

Esta compuesta por lo siguientes campos

Indicador obligatorio

Indicador multiple

Indicador critico

La disponibilidad

La necesidad restanteEn sala de capacitación podemos ver la sala de capacitación asignada a la sede seleccionada para el acto

En selección de recurso

Tenemos dos opciones

Se puede utilizar la reserva de recursos automática para que sea el sistema el que reserve los recuros

Se puede recerar los recursos manualmente seleccionado el recuro deseado aen la ventana de diagolo selección de recurso omarcando selección detallada.Es la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tiene que ver con inscripciones por ejemplo.

Inscribir participación PV07

Cancelacion de participación

Cambio de participación a otro curso

Remplazar participación

Reservar anticipada de participación

Creacion de participantes por acto o evento Transaccion PV07 Inscribir por acto

Cuando ingresamos nos despliega la pantalla de inscribir lista participantes. Acceso

Debemos seleccionar el acto, el idioma y la sede el del evento.

Luego nos desplegara una casilla inferio donde aprence la fecha de incio y fin pertenecientes al tipo de acto seleccionado.

Para inscribir a un participante a un acto se debe seleccionar el acto al cual se quiere inscibir los participantes y seleccionaremos la opción Lista Partic

Seleccionamos el tipo de objeto Tp que puede ser persona, unidad organizativa y luego participantes

En cantidad se debe ingresar la cantidad de participantes y si es de grupo pues debe ingresar la cantidad de participantes

Prioridad. Este es el nivel que puede ser

Inscripcion obligatoria 00-90

Normal 10 – 89

Lisa de espera 90 -99

En tasa, si se desea visualizar o modificr los datos de facturación o asignoacion de costos de participantes

Al grabar tenemos tres asignaciones didtintas: gratis. Actividad y factura.

Funciones del interlocutor. En donde se debe indicar el n. de referencia de cliente

Tarjeta de pago. Numero de la tarjeta de pago

Imputar es la actividad nos indicara la unida organizativa a la sual se impurtara el curso.

En facturación se debe seleccionar la moneda, centro de costo y porcentaje de asignación a dicho cc

Grabar.

CREACION DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES TRANSACCION PV08

1. Inscribir el participante, ingresando por inscripción, por participante, se debe ingresar la persona y luego enter, seleccionar el act al que se le desea inscribir

Correspondencia. Confirmacion de inscripción definitiva PP40

3. TAREAS REPETITIVAS EN GESTION DE EVENTOS

Luego de creado un evento podemos

Bloquear y desbloquear actos

Cambiar del status planificaco a status finad

Rechazar los actos

Realizar tratamiento posterior del acto

Bloquear/desploquear actos actos PV14

Se selecciona el evento y entratamiento seleccionamos bloquear o desbloquear según corresponda

Fijar actos.. Fijar un acto siginifica que los datos pasan del status planificado a status activo. Propone una lista de participantes definitiva dependiendo del numero de reservas.

Seleccionar ACERT/TEIL y luego oprimir Fijar medio edicion

Se despliega la pantalla de Notificacion sobre eventos.

En transacción PV12 PODEMOS FIJAR ACTOS. Después que un acto este fijado es irreversible y no puede anularse


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dina Jiovanna Suarez Beltran, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

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Dina Jiovanna Suarez Beltran

Profesión: Consultor de Erp y Testing - Colombia - Legajo: ZK14L

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Dina Suarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de Capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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7.5 - Creación de Capacitaciones 1 . Catálogo de actos Transacción PV11 - Crear sin recursos Transacción PV10- Crear con recursos 2. Operaciones Diarias Transacción PV07 - Inscribir lista por acto Transacción PV08 - Inscribir lista por participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida manual 3. Tareas repetitivas en gestión de Eventos Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar Actos

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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CREACION DE CAPACITACIONES Catalogo de actos Se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos) se deberá escoger el menú de eventos. Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, se debe escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos para cubrir las necesidades. Transacciones Fechas: PV10 Crear con recursos PV11 Crear sin recursos *** Creación de eventos sin recursos Transacción PV11 Completado...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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Catálogo de Actos: Aquí se realiza la creación y planificación fechas y eventos para los tipos de eventos del catálogo. Tenemos dos transacciones para crear los eventos PV10 crear con recurso y PV11 Crear sin recursos. Operaciones Diarias: Estas incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones por ejemplo: Inscribir participantes. Cancelación de Participación. Cambio de participación a otro curso. Reemplazar participación Reserva anticipada de participación. Debemos de crear primero un catálogo de eventos que incluya información detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones. La transacción PV07...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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5.- Catálogo de actos. Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo los eventos pueden ser creados con o sin recursos. Transacciones: PV11 crear evento sin recursos. PV10 crear evento con recursos. PV07 Inscribir lista por acto. PV14 bloquear / desbloquear actos. PV12 fijar actos. PV08 Inscribir lista por participante.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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Transacción PV11 - Crear eventos sin recursos Transacción PV10 - Crear eventos con recursos Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto Transacción PV08 - Inscribir lista por Participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida Manual Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar actos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Como Hemos visto anteriormente , debemos crear primero un catalogo de eventos que incluya informacion detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones .

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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en la creaccion de eventos o actos con recursos es importante tener en cuenta para poder asignarle un recurso a un acto que es necesario que un tipo de acto contecna un enlace o vinculacion con algun tipo de recurso en caso contrario el sistema no brinda la opcion para una asigancion de recurso con lo que la creacion y la capacitacion o evento se creara sin recursos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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en el catalogo de actos se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se debera escoger el menu de eventos. para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de eventos, debera escoger el menu dinamico de planificacion. en este menu se determina la necesidad de un tpo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberian celebrar para cubrir estas necesidades.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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CREACION DE CAPACITACION CATALOGO DE ACTOS, se realiza la creacion y planificacion de fechas por eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales escoger menu de eventos. Para planificar y programar varios eventos escoger menu dinamico de planificacion. Se pueden crear eventos: Trx. PV10 fecha crear con recurso Trx. PV11 fecha crear sin recurso Status planifica; no se tiene certeza de que si se celebrara o no el evento. Status fijo, confirmada la celebracion del evento. OPERACIONES DIARIAS, incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con incripciones ejemplo: inscribir participante, cancelacion de inscripcion, cambio de participacion a otro curso, reemplazar participacion, reserva...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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