✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos

• Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipode contingente de presencias y absentismos.
• Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo
Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
• Condiciones previas: Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.
• La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.
• Recomendación: Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.
• Actividades:
• Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.
• Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos
• Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos
• Definir Tipos de Contingentes de Tiempos
• 1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.
• 2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para qué combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.
• 3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.
• 4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.
• 5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y
• de fin. El sistema los propondrá en el infotipo Contingente de absentismos en el momento del registro del contingente de absentismos.
• Ejemplo: en su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras sólo puede tomarse por las tardes. Los valores de propuesta asignados para
• la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00.
• 6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.
• 7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.
• 8. En el campo Redondear, especifique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.
• 9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes
• ruta de Acceso
• Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Tipos de contingentes de tiempos → Definir tipos de contingentes de absentismos
• Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos
Actividades
• 1. Decida qué tipos de contingente de absentismos desea generar de forma automática.
• 2. Para estos tipos de contingente de absentismos indique:a) Si el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006) se debe incrementar con los resultados de la generación de contingentes.
• b) Si el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006) se debe reemplazar con los resultados de la generación de contingentes.
• 3. En caso necesario, cree nuevos tipos de contingente de absentismos.
• a) Defina los tipos de contingente de absentismos deseados en función de las agrupaciones. Utilice las entradas estándar de SAP como punto de partida.
• b) Indique si el derecho del infotipo Contingente de absentismos (2006) se debe aumentar o reemplazar.
• c) Indique si el contingente de absentismos se debe liquidar en negativo y hasta qué punto.
• d) Indique la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos. La información técnica para definir clases de enlace temporal se encuentra en la actividad IMG Especificar reacciones en caso de solapamiento de infotipos de tiempos.
• Ruta y Transacción
• Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Estructura automática de contingentes absentismos → Autorizar generación contingentes en evaluación de tiempos
Determinar períodos de validez y de liquidación
• En esta actividad IMG se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos (2006).
• El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo.
• Condiciones previas: Los tipos de contingentes de absentismo tienen que estar fijados
• Recomendación: Para los tipos de contingentes de absentismos con objetivos empresariales similares utilice intervalos de liquidación (y de validez) idénticos. De este modo, puede mantener una determinación de derechos
• Ruta de Acceso :
• Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Reglas de generación para contingentes de absentismos → Determinar períodos de validez y de liquidación
• Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos
• IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencia/absentismos.
• La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clases de presencia/absentismo sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.
• criterios se pueden especificar de la siguiente manera:
• Secuencia de contingentes: Aquí se distinguen entre una secuencia especial de hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para liquidación siguiente.
• Si se indican aquí los contingentes directamente, éstos se liquidarán primero en la secuencia indicada.
• Para la secuencia para la liquidación siguiente se debe especificar si se deben considerar los tipos de contingente de forma ascendente o descendente.
• Prioridades de liquidación:
• Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificará los contingentes existentes del empleado para la liquidación. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5 para los criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de validez, inicio de liquidación y final de liquidación
• La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED. De esta manera, se pueden ver las anulaciones de forma consistente
• Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente
• • actividades IMG:
• • Definir tipos de contingentes de absentismos
  • Determinar intervalos de validez y de liquidación para contingentes
  • Especificar derechos básicos
  • Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables
• • Ruta y Transacción:
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Reglas de generación para contingentes de absentismos → Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente