✒️SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
OM
- Configurar la estructura funcional y jerarquías de posiciones.
- Analizar y planificación del plan organizativo
- Simular escenarios de estructuras.
- Objetos. Independiente
- Vinculación. La relación entre objetos
- Características. Información que los define.
- Infotipo Objeto.Número que lo identifica, descripción breve y período de validez.
- Infotipo enlaces. Son las relaciones que tiene con otros (vinculaciones).
- Otros Infotipos. Forman las características del objeto.
Luego se crean relaciones entre los diversos objetos, para que podamos definir un marco para el Plan de Organización.
Esto se realiza utilizando Vinculaciones, como por ejemplo las indicadas en la imagen anterior, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de recursos humanos.
Además, podremos crear características adicionales de Objetos, lo que nos proveerá de información adicional para otros componentes, evaluaciones, etc.
Las características adicionales las encontraremos en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el Objeto., UN infotipo es la tabla de registros maestros de HR, donde se almacena informacion para el el empleado, un infotipo pueden ser datos personales, sueldos etc.
una vez creada la estructura utilizando objetos y relaciones podemos asignar caracteristicas adicionales a los objetos
ej: tipo de objeto posicion: caracteristicas: vacante, remuneracion teorica, horario de trabajo, asignacion de cuentas
Cada objeto por lo general presenta tres componentes principales:
El primero (Infotipo Objeto) incluye el número de identificación, un texto breve y uno largo y el período de validez.- El segundo (Infotipo Enlaces) contiene la relación entre éste y otros objetos, las Vinculaciones.
- El tercero (otros Infotipos) forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) vamos a crearlos en forma de Infotipos.
Es, en cada Infotipo, donde podremos definir las características particulares para un objeto.
Algunos debemos mantenerlos para todos los tipos de objetos, como los Infotipos de Objeto y Enlaces.
Cada elemento de nuestra Organización se representa como un OBJETO independiente, con propiedades individuales, que se crean y se actualizan individualmente.
Como veremos en la imagen siguiente, existen cinco tipos de Objetos básicos y cada uno de ellos posee su propia Clave de Tipo de Objeto, que lo identifica y diferencia.
Además los objetos se identifican con un número o ID que los convierte en únicos.
los 5 tipos de objetos basicos que tienen su propia clave de tipo de objeto son:
TIPO DE OBJETO CLAVE DE OBJETO
Unidad organizativa 0
Funcion C
Posicion S
Centro de costo K
Persona P
principales objetos
Unidad Organizativa (O)Las Unidades Organizativas describen las distintas unidades de negocios de una Empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones, o zonas geográficas.
Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones jerárquicas, forman una Estructura Organizativa.Las Unidades Organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
Función (C) – Puesto Raíz
Las Funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una Función agrupa Posiciones con las mismas características.
Las Funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una Función agrupa Posiciones con las mismas características.
Cada Función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra Empresa.
Para crear Funciones - Puesto Raíz se debemos tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos que están asociados a las distintas Funciones de los empleados.
Las Funciones no están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las Posiciones que tienen comparten características.
En el caso que las Funciones disponibles sean Director, Gerente, Supervisor y Analista.
Si creamos una Posición nueva (por ejemplo, Director de Ventas Colombia), ésta debe relacionarse con la Función correspondiente (Director, para este ejemplo).
Una Función describe una Posición. Mediante esta relación, la Posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la Función.
ejemplo:
funcion: gerente, La posicion es Gerente de it, Posicion Gerente de rrhh,
Posición (S)
Las Posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por Personas de la organización.
Las Posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupada parcialmente o vacantes.
Son las Posiciones las que están ocupadas por empleados. Y a una Posición la pueden ocupar varios empleados.
las posiciones son cargos dentro de la empresa y estos cargos son ocupados por personas, Tan pronto como hayamos creado una Función, deberemos definir la correspondiente cantidad de Posiciones que se necesitamos en la Empresa porque son específicas de la empresa.
Una Posición hereda las tareas de una Función. No obstante, también se pueden definir tareas adicionales que se refieran específicamente a una Posición.
Si las Funciones deben ser cubiertas por varias Personas, se deberán crear las Posicionesnecesarias que luego las ocuparán los empleados.
Personas (P)Las Personas representarán a los empleados de nuestra empresa
Donde ocupan Posiciones en la Estructura Organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.
Es decir que Las Personas son los empleados que van a ocupar cada una de las Posiciones disponibles Cada Persona puede ocupar una Posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación. Los Infotipos de datos Personales los actualizaremos en la Gestión de Personal
importante:Las personas son Objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura de la Organización. La información adicional de las personas se actualiza en Gestión de Personal.Las personas son Objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura de la Organización. La información adicional de las personas se actualiza en Gestión de Personal.
En Administración de Personal, vamos a actualizar los diferentes Infotipos para las Personas.
Por ejemplo:- Infotipo 0001 para Asignación Organizativa.
- Infotipo 0002 para Información de Datos Personales.
- Infotipo 0007 para Horario de Trabajo.
Centros de Costos (K)Denominamos Centro de Costos a la unidad a contabilizar, tal como la define el Módulo de Finanzas FI.
Los Centros de Costo se actualizan en Controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las Unidades Organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad deenlazarlos a las Posiciones.
Las asignaciones de Centro de Costos se heredan a lo largo de la estructura de Unidades Organizativas.
Sobre el autor
Publicación académica de Fabiana Ilarraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Fabiana Ilarraz
Profesión: Consultor Funcional - Tecnico - Argentina - Legajo: AJ83U
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial
Certificación Académica de Fabiana Ilarraz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
