✒️SAP HCM Los absentismos

1. Definición de Conceptos.

Absentismos ------> Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de trabajo mensual establecido para un empleado.

En SAP las ausencias son clasificadas por medio de un Catálogo de Absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene una definición (Topes en número de días, anuales, esporádicas, etc)

Infotipo IT2001 ------> Con este Infotipo se permite realizar la carga de los Ausentismos de empleados.

Las vacaciones son consideradas como Ausentismos Remunerados??

La carga de Ausentismos por medio de la Autogestión consite en un portal desarrollado por la empresa que permita a los Empleados gestionar los Ausentismos. En este sentido aquellos Ausentismos que requieran la presentación de una constancia (Vacaciones, mudanza, examen médico) pueden llegar a ser informados por el empleado a través del portal y tendrán un Workflow de aprobación por parte del jefe.

• Presencias - Infotipo IT2002.

Con el Infotipo IT2002 se realiza la carga de las Presencias, las cuales proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.

La descripción detallada de las Presencias permite también, asignar horas de trabajo a determinadas órdenes/centros de costos o registrar viajes de negocio.

Estas Presencias no tienen efecto alguno en la nómina y son cargadas a título informativo.

• Suplencias - Infotipo IT2003.

Con ayuda de este Infotipo se cargarán los datos referentes a Suplencias las cuales reflejan cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocio, subdivisión de personal y/o oficina.

Las Suplencias se utilizan siempre y cuando la duración de ls misma sea inferior al mes. Estas tampoco tienen impacto en la nómina.

2. Tratamiento de Absentismos.

En este Infotipo se cargarán todos los desvios al plan de horario de trabajo teórico correspondientes a ausencia de personal.

Como ya es conocido se usa la transacción PA30 para realizar un tratamiento de los datos, visualizarlos, crearlos y modificarlos.

Una vez seleccionado el Infotipo, se ingresará el Subtipo, en este caso serán las clases de Absentismos generados por el sistema.

• Creación de un nuevo Registro: Crear un Absentismo.

Para la creación de un registro de Absentismo deberá indicarse lo siguiente.

• Fecha de validez desde - hasta.
• Luego dar click en la opción Save (Shift S)

• Modificar un Absentismo: Para modicar un Absentismo usamos el botón Change (F6) y realizar los cambios correspondientes.

• Borrar un Registro: Borrar un Absentismo: De igual manera para borrar un Absentismo se debe usar el botón Delete (Shift F2)

• Vista Resumen de Absentismos: Nuevamente para poder visualizar todos los registros de Absentismos que ha tenido un empleado usamos el botón Overview (Shift F8)

1. Colisiones de Ausencias.

Puede existir que entre registros de Absentismos se generen conflictos entre sí. Es decir cuando las fechas de cada uno se sobreponen.

Los Absentismos se colisionan cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, la misma se superpone en su fecha/hora con una ya existente en el sistema. Ante estas Colisiones el sistema puede reaccionar de 2 maneras:

• Limitando la Ausencia existente y prevaleciendo la nueva.
• Enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de un registro de ausencia que se superpone en las fechas.

1. Otra manera de tratar Absentismos.

PA61 -------> Esta transacción se usa para gestionar los datos de tiempos del personal.

Para realizar la actualización de datos de tiempos de personal se realiza el mismo procedimiento que con las transacciones ya conocidas PA20 y PA30. Se debe ingresar el No de Personal y el periodo que se desee visualizar. Luego se debe seleccionar el Infotipo de Absentismo y el Subtipo que corresponda.

También se tienen los mismos botones para esta transacción.

PA51 -------> Esta transacción se usa para visualizar los datos de tiempos de personal.

** El Infotipo IT2001 - Absentismos, es el que permite realizar la carga de los Ausentismos de los empleados. En este Infotipo se cargarán todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondientes con ausencias del personal.