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✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES - PARTE 1

1- Partidas individuales. Estados de cuentas

Selección de cuentas: TRANSACCIÓN FBL1N FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - ACREEDORES - CUENTA - PARTIDAS INDIVIDUALES

TRANSACCION FBL5N FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES

TIPOS DE PARTIDAS ABIERTAS

Concepto Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta de mayor especial, además de estos reportes veremos operaciones con deudores y acreedores vinculados. Si el reporte es de partidas individuales de acreedores y también es deudor veremoos el estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto.Veremos las partidas del deudor o acreedor con los datos correspondientes a los documentos..

Layout o Disposición permite elegir datos relevante para la consulta (clasificar, ordenar, filtrar, totalizar, etc.

En los reportes de partidas individuales vemos datos de posición y de cabecera de los documentos:

Datos de cabecera:

  • NRO. DE DOCUMENTO: nro con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP

  • REFERENCIA: nro de documento legal

  • CLASE DE DOCUMENTO: indica qué tipo de comprobante esta pendiente (fc, nc, nd, etc.)

  • FECHA DE DOCUMENTO Y FECHA DE CONTABILIZACIÓN: fecha de comprobante y fecha contable.

Datos de Posición - Referentes a Pagos:

Los datos ingresados en los documentos los podemos ver cuando visualizamos reporte de partidas individuales

  • STATUS indica partida abierta o compensada ícono rojo
  • BLOQUEO DE PAGO las facturas pueden bloquearse o desbloquearse para evitar que sean pagadas sin que haya control previo
  • CONDICIÓN DE PAGO: clave que almacena los días de plazo en el cual debe efectuarse el pago

  • INDICADOR DE VENCIMIENTO NETO: indica el estado de la partida en base a su fecha de vto. 3 íconos marcan el estado de una partida
    1 - No vencida 2 - Vencida 3 - Atrasada

  • FECHA BASE: fecha a partir de la cual empiezan a contarse los días para obtener fecha de vto.
  • FECHA DE VENCIMIENTO: fecha en la cual la partida debe cancelarse (cobrarse o pagarse), resulta de la condición de pago y la fecha base

  • DÍAS 1: días de plazo almacenados en la condición de pago para el 1º vto.
  • DÍAS 2: condición para el 2º vto.
  • NETO: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
  • DÍAS DE DEMORA: campo variable que indica los días desde el vto de la partida a la fecha de consulta del reporte, si modificamos la fecha base o la condición de pago se actualiza.

Datos de Posición - Referentes a Monedas:

Podemos ver diferentes importes y monedas en las que se contabilizó el documento. ÍCONO MONEDA DE VISUALIZACIÓN . Desde el reporte partidas individuales vemos reportes en monedas registradas y también sumatorias de totales o subtotales por moneda

  • IMPORTE EN MONEDA DE DOCUMENTO: importe del comprobante en la moneda del comprobante ( puede ser local o extranjera)
  • IMPORTE EN MONEDA LOCAL: importe que se registró el documento en la moneda que utiliza la sociedad, puede coincidir con la moneda del documento.
  • IMPORTE EN MONEDAS PARALELAS: SAP registra todas las operaciones en 2 monedas paralelas MONEDA LOCAL 2 y MONEDA LOCAL 3, en reportes de partidas individuales vemos los montos de las monedas paralelas en las que se registró una operación.
  • CLAVES MONEDAS: códigos de moneda a los que hacen referencia los importes

2- ¿Qué es un Reporte LVA?

Los reportes se encuentran dentro de los llamados SAP List Viewer (herramienta genérica que crea una lista a partir de datos predefinidos). Los reportes simplifican el uso de listados en SAP mediante una interfaz uniforme (la barra de herramientas permite adaptar el reporte con las funcionalidades dinámicas)

Íconos de la barra de herramientas: permite filtrar datos.

  1. anteojos y lápiz deja ver o modificar un documento, similar a entrar a la transacción FB02 ó FB03
  2. ordenan y clasifican datos, se ordena de forma ascendente o descendente
  3. sumatoria permite generar un total al final de la lista. El ícono subtotal permite elegir criterios para generar subtotales.
  4. permite modificar un layout, grabar un nuevo layout o seleccionar uno ya existente.

Modificaciones en masa: modificaciones masivas en determinados campos, marcamos las partidas a modificar y luego presionamos el ícono modificaciones en masa, en la ventana aparecen los posibles campos a modificar, al colocar el nuevo valor todas las partidas marcadas se modificarán.Luego de haber ingresado los nuevos valores presionar el ícono Ejecutar Modificaciones.

Para visualizar las modificaciones barra Menú - Lista - Refrescar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Antonia Zulema D´esposito

Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Antonia D´esposito

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

Visualización de partidas individuales- parte 1 cuentas acreedores FBL1N - pantalla de selección es igual a la de cuentas de mayor - siempre podremos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas Tipo de partidas - hay final de la pantalla se agregan dos conceptos: 1. apuntes estadísticos 2. operaciones de cuenta de mayor especial Partidas individuales: - datos de cabecera - datos de posición - referentes de pagos - fecha base - datos de posición - referentes a monedas Reporte LVA es una herramienta de visualización genérica que crea un lista adaptable a partir de datos predefinidos 1. permite filtrar determinados datos 2. permite visualizar o modificar...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 10.1: Hay otra forma de visualización de los reportes que se parece más a un planning excel. donde no tenemos cortes o títulos, sino que es un reporte más bien plano. Para acceder esta visualición debemos de ir al menú/opciones/cambiar lista. En esta visualización podemos mover las columnas como uno desea, simplemente arrastrando y soltando. Para volver a la visualización de la vista clásica se siguen los mismos pasos, se accede al menú/opciones/cambiar lista. Audio 10.2: Otra opción muy util en el reporte de partidas individuales es pasar a un reporte de saldos. Nosotros en el reporte de partidas individuales vemos toda la composición de la cuenta, ya...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Partidas individuales - estado de cuentas. transacción FBL1N finanzas->gestión financiera->acreedores->cuenta->partidas individuales. transacción FBL5N finanzas->gestión financiera->deudores->cuenta->partidas individuales. ¿Qué es un reporte LVA? los reportes que se están viendo, se encuentran dentro de los llamados SAP LIST Viewer estos estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. reportes de saldos: en el menú entorno->visualización de saldos. se podránvisualizar por mes-debe-haber- saldo del mes y saldo acumulado

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Visualización de Partidas Individuales - Parte 1 1. Partidas Individuales: Estados de Cuentas. Selección de Cuentas Se utiliza para ACREEDORES la Transacción FBL1N Se utiliza para DEUDORES la Transacción FBL5N Tipo de Partidas LAYOUT: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc .. 2. ¿Qué es un Reporte LVA? List Viewer (LVA): Es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Senior

Unidad 3 Lección 10 Visualización de partidas individuales - Partidas individuales/status de cuenta La transacción y funcionalidad es muy similar a las de cuenta mayor * Selección de cuentas Se selecciona entre acreedor y deudor y podemos optar entre partidas abiertas, compensadas o todas. * Tipo de partidas Aquí encontramos las opciones, apuntes estadisticos, operaciones de cuenta de mayor especial y ademas de esto ver operaciones con deudores y acreedores vinculados. Una vez ejecutado el reporte encontraremos las partidas de deudor y acreedor con los datos correspondientes a los documentos En los reportes de partidas individuales podemos ver: * Datos de cabecera: contiene el numero de documento, referencia,...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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SAP Master

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES: 1. Partidas individuales - Estados de cuentas Trans. FBL1N Partidas indiv acreedores Trans. FBL5N Partidas indiv. deudores Funcionalidad layout: Permite seleccionar y ordenar como sabemos la visualizacion deseada. MENU>>OPCIONES>>CAMBIAR LISTA: Opcion similar a un reporte excel que permite cambiar columnas mediante un reporte plano. 2. Reporte LVA: Herramienta de visualizacion generica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos en SAP List VIewer. Para visualizar las modificaciones realizadas primero debemos ejecutarlas y despues acceder por medio de la ruta: MENU>>LISTA>>REFRESCAR (Visualizacion de modificaciones)

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP SemiSenior

Visualización de partidas individuales (Reportes) Transacción FBL1N: acreedores FBL5N: deudores. Las facturas pueden bloquearse o desbloquearse dependiendo de los controles de cada entidad. Fecha de vencimiento: fecha en que se debe cancelar la partida si queremos modificar la fecha de vencimiento se debe cambiar la condicion de pago o los dias a partir de los cuales vence la factura. Se pueden ver subtotales y totales en diferentes tipos de moneda (local 2 y local 3). Reporte LVA: List Viewer es una herramienta de visualización que crea una lista adaptable a partir de datos definidos. Se pueden ordenar y clasificar los datos de acuerdo a lo que se requiera. Modificación en masa: se debe marcar las partidas a ser...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

Partidas individuales - Estados de cuentas Al igual que los reportes que vimos sobre las cuentas de mayor, en este case el enfoque serán los acreedores y deudores. Selección de la cuenta: Acreedores: Transacción FBL1N Deudores : Transacción FBL5N La selección de partidas es igual para los tres reportes de partidas individuales ( Abiertas, partidas compensadas o Todas las partidas). En esta lección veremos las partidas abiertas. Tipo de partidas: Será posible ver un estado de cuenta consolidado en el caso de que un acreedor sea al mismo tiempo un deudor. Una vez ejecutado este reporte podremos visualizar los diferente documentos que lo componen. La opción de Layout organizar...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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Partidas individuales-Estado de Cuentas. Para la visualización de Acreedores utilizaremos la transacción FBL1N >Finanzas>Gestión Financiera>Acreedores>Cuenta>Partidas Individuales. Para la Visualización de Deudores utilizaremos la transacción FBL5N >Finanzas>Gestión Financiera>Deudores>Cuenta>Partidas Individuales. Reporte LVA: Estandarizan y simplifican la utilización de listado en SAP mediante una interfaz uniforme.

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Creado y Compartido por: Yuli Paola Martinez Suarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES Sus pantallas son muy similiares tanto para deudores como para acreedores siempre teniendo encuenta la opcion de la visualizacion de las partidas por cualquiera de las tres opciones que este nos da es decir Totales, Indivuales o compensadas Adicional hay tipos de partidas en los cuales si se marca un chipsito en la parte inferior se puede ver el saldo de un deudor que al mismo tiempo es un acreedor este me muestra un estado de cuentas consolidado por las dos cuentas

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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