✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
Contabilizaciones. Registro de documentos
Hay dos tipos
CONTABILIZACIONES CLASICAS
FB01 .Es la principal transacción clásica.
Existen variantes de la transacción FB01n que traen propuestos ciertos valores por defecto como clases de documentos y claves de contabilización.
FB02 Trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 que indica una contabilización en debe y una cuenta de mayor
Ingreso a la transacción FB02:
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-CONTABILIZACION GENERAL
F-02 contabilización general
Completar datos de cabecera, con tab o mouse
POSICIONES DEL DOCUMENTO
PRIMERA
La iniciaremos con una clave de contabilización 40: CLVct 40 que significa que se va a Imputar al debe, completamos
SEGUNDA
Elegir cuenta de mayor: CUENTA al seleccionar Machcode y palomita, el sistema despliega totalidad de cuentas de mayor que tiene el plan de cuentas, se despliega la lista y se elige en este caso una cuenta de resultados
Enter o confirmar
Se continúan ingresando datos:
Todas las cuentas de resultados requieren que se complete un CENTRO DSE COSTOS (DATO ÚTIL PARA CO)
Texto (indica porque se ingresa este movimiento)
Pasamos a la posición siguiente del documento siguiente
Se elige una clave de contabilización 50 que indica una imputación al haber en una cuenta de mayor, se elige la cuenta, la moneda local y con enter avanzamos
Capturamos Importe y Texto
acceder a menú DOCUMENTO y elegir la opción “SIMULAR” el sistema verifica que no haya errores o inconsistencias y si es así, estamos en condiciones de grabar el documento, una vez que se GUARDA, el sistema indica que se ha contabilizado el documento
CONTABILIZACIONES ENJOY O SIMPLES
SIMPLIFICAN LAS TRANSACCIONES EN SAP, PERMITEN CONTABILIZAR:
FB60 DE ACREEDORES
FB70 DE DEUDORES
FV## CONTABILIZACIONES PRELIMINAARES
EJEMPLO
Ingreso a la transacción FB50:
Iniciamos completando la fecha, los campos libres como referencia y texto de cabecera
El sistema trae propuesta la clase de documento “SA” y continuamos con el llenado de
DATOS DE POSICION:
Cuenta de mayor, se usa la ayuda del matchcode para buscar la CUENTA
En las transacciones enjoy no es necesario utilizar claves de contabilización sino que se seleecciona el Debe o el Haber DE/H. Se ingresa el importe de la primera posición y de la misma manera se contabilizan las siguientes posiciones.
Cuando se usa una cuenta que requiere una imputación relevante para la contabilidad de costos, el sistema mandará un mensaje y deberá llenarse el dato de Centro de costos
Haciendo doble clic sobre una posición se pueden verificar los datos adicionales que puede llevar.
Se deberá elegir SIMULAR para verificar inconsistencias
CON RESTAURAR regresamos a la pantalla anterior
Si todo está bien se elige el ícono “Guardar que equivale a Contabilizar” y grabamos el documento.
Aparece un mensaje hasta abajo que se puede ampliar dando clic sobre el mismo.
Sobre el autor
Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Gloria Andrea González Flores
Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gloria González
Disponibilidad Laboral: FullTime 
