✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
Distribución y Liquidación
Introducción
- Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo.
- Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos activos fijos.
- Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
Distribución y Liquidación
Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se deben de realizar los siguientes pasos:
Daremos de lata un valor en el activo fijo
- Transacción ABZON Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Contabilización-->Alta-->Compra-->ABZON - Alta Automática contrapartida
- Seleccionar el activo fijo en curso al cual le daremos un nuevo valor y completamos las fechas correspondientes
- Simulamos el Asiento y Contabilizamos
Determinamos de que manera se van a distribuir los valores que tiene acumulados el activo fijo
- Transacción AIAB Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Contabilización-->Capitalizar AFeC-->AIAB - Distribuir
- Completamos los campos y ejecutamos
- El sistema nos muestra cada una de las partidas que se han contabilizado en este activo en curso
- Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
- Presionamos icono registrar para ingresar los medios de distribución
- La parte más importante de la liquidación de la obra en curso es la norma de distribución, donde vamos a indicar de que manera distribuiremos el valor que posee el activo en curso.
- Completamos con los receptores y los % que vamos a distribuir de los valores que se presentaron en la pantalla anterior.
- En la norma podemos elegir diferentes receptores, no sólo se puede liquidar en otro activo si no que también puede enviarse a una cuenta de gastos o aun centro de costos
- No es necesario distribuir el 100% de los valores, se puede distribuir una parte si es necesario
- Presionamos el botón Liquidación para pasar a liquidar o distribuir en base a las normas que acabamos de ingresar
- A pesar de que se liquida un activo, el mismo puede seguir recibiendo valor, no necesariamente el activo en curso finaliza con la liquidación, también se pueden tener liquidaciones parciales en donde se liquida una parte y en otro periodo posterior se termina de liquidar.
Contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución
- Transacción AIBU Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Contabilización-->Capitalizar AFeC-->AIBU - Liquidar
- Seleccionamos el activo en curso que deseamos liquidar y las fechas de referencia y contabilización y clase de documento
- Ejecutamos en modo test seleccionando el check
- Veremos como se distribuyen los valores
- Simulamos el documento
- Ejecutamos en modo real
Aclaraciones del Instructor
A diferencia de un activo normal, las obras en curso tienen un tiempo de duración en el cual solo reciben valores de capitalización. Supongamos la construcción de un edificio propio, mientras esté en obra, recibe imputaciones por cada uno de los gastos incurridos, dentro de estos gastos encontraremos diferentes proveedores y tipo de gastos como por ejemplo materiales, honorarios de arquitectos, ingenieros, mano de obra, electricidad, etc. Todo eso forma parte de la obra la cual una vez que se finaliza se debe liquidar y convertir en uno o mas activos definitivos o incluso una parte se puede activar y otra parte enviarse a gasto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Fabricio Ardusso