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✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

01 _ Unidad 3 _ Notas L08

Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

AUDIO TIPS: Banco colaborador, se utiliza cuando un acreedor tiene más de una cuenta bancaria en la data maestra. Por cada factura se determina en que cuenta se transferirá el importe. El valor es libre y se define en el dato maestro.

AUDIO TIPS:

Transacción Fb70

Transacción FB70 - Registración de facturas de Deudores.

Transacción Enjoy utilizada en SAP para registrar facturas de Deudores.

La ventaja de las transacciones Enjoy es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.

En la parte superior de la pantalla se ingresan los datos de cabecera, el deudor y el importe final de la factura. Además existen otras solapas para ingresar datos relativos a la posición del deudor como información de vencimientos, pagos, impuestos y retenciones.

En la parte de abajo de la pantalla hay una grilla para ingresar las cuentas de mayor, centros de costos, importes, indicadores de impuestos, etc. Se puede ingresar todo desde la misma pantalla o haciendo doble clic sobre cada posición se obtiene la misma disposición que en las transacciones clásicas.

Puede acceder a la Transacción FB70 utilizando el menú:

  • Menú SAP
    • Finanzas
      • Gestión financiera
        • Deudores
          • Contabilización
            • FB70 - Factura

Transacción Fb60

Transacción FB60 - Registración de facturas de acreedores.

Transacción Enjoy utilizada en SAP para registrar facturas de acreedores.

La ventaja de las transacciones Enjoy es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.

En la parte superior de la pantalla se ingresan los datos de cabecera, el acreedor y el importe final de la factura. Además existen otras solapas para ingresar datos relativos a la posición del acreedor como información de vencimientos, pagos, impuestos y retenciones.

En la parte de abajo de la pantalla hay una grilla para ingresar las cuentas de mayor, centros de costos, importes, indicadores de impuestos, etc. Se puede ingresar todo desde la misma pantalla o haciendo doble clic sobre cada posición se obtiene la misma disposición que en las transacciones clásicas.

Puede acceder a la Transacción FB60 utilizando el menú:

  • Menú SAP
    • Finanzas
      • Gestión financiera
        • Acreedores
          • Contabilización
            • FB60 - Factura

DOCUMENTOS PRELIMINARES

Funcionalidad que permite grabar un documento en el módulo FI sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. El documento puede estar completo pero no contabilizado. La contabilización comprende un proceso posterior.

Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances.

Un documento preliminar se puede modificar, borrar o contabilizar.

Hay dos formas de generar documentos preliminares:

  • Registración preliminar: permite guardar los documentos de manera incompleta sin necesidad de cumplir con las validaciones previas a la contabilización.
  • Registrar completamente: no se puede guardar un documento preliminar hasta que no estén todos los datos necesarios ingresados. Se validan los datos de la misma manera que si fuera una contabilización.

FBV0

Transacción FBV0 - Contabilizar / Borrar

Transacción utilizada en SAP para tratar posteriormente documentos preliminares. Desde esta transacción se pueden modificar, borrar o contabilizar los documentos preliminares.

Se puede acceder a la transacción completando el número de documento preliminar, sociedad y ejercicio o se puede acceder con el botón Lista de Documentos que permite listar por determinados parámetros comos clase de documento, fechas, usuario.

Puede acceder a la Transacción FBV0 utilizando el menú:

  • Menú SAP
    • Finanzas
      • Gestión financiera
        • Libro mayor
          • Documento
            • Documentos preliminares
              • FBV0 - Contabilizar/Borrar
Documento Preliminar

Se refiere a documentos que se registran en el sistema pero que aun no han sido contabilizados. Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances. Un documento...

SAP FI Documento Contable Posterior

Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.

Estas opciones son:

  • Retener Documentos: es la opción que permite al usuario guardar documentos bajo una identificación libre. Los documentos se guardan como borrador con los datos que se hayan cargado hasta ese momento. El sistema no hace ningún tipo de validación. Luego el documento se recupera y se continúa con la registración.
  • Documentos preliminares: son documentos que se almacenan de manera preliminar y el sistema ya les asigna un número de documento que será el definitivo. La diferencia con los documentos retenidos es que estos documentos se visualizan en reportes pero no suman en los saldos contables. Los documentos preliminares pueden ser controlados y revisados por otros usuarios, previo a su contabilización definitiva.

DATOS DE CABECERA

Los datos de cabecera de un documento contiene información válida para todo el documento. En un documento FI los datos de cabecera mas importantes son los siguientes:

  • La Clase de Documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
  • Fecha Documento: se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
  • Fecha Contabilización: es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
  • Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
  • Moneda: se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
  • Tipo de cambio: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
  • Referencia: es una campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.

En el caso de documentos del Módulo MM se mencionan algunos de los datos más relevantes:

  • Clase de documento: corresponde a un dato tomado de la parametrización de SAP y que determina muchas de las características del documento.
  • Grupo de compras: se asocia con el comprador o grupo de ellos que son responsables del proceso comercial de adquisición.
  • Fecha del documento: corresponde a la fecha real del documento, por ejemplo, el asociado con una Factura o una Recepción de mercadería.
  • Fecha de Contabilización: fecha en la cual los documentos contables generados por la actividad logística son imputados en la Contabilidad de la Empresa.
  • Fecha de creación: se trata de una fecha de registro automático y es tomada al momento de guardar el documento en SAP.
  • Condición de pago: hace referencia al plazo en que la Factura será abonada al proveedor, siendo un dato tomado de una tabla del sistema y cuyo contenido se origina en la configuración del mismo.

Respuesta Instructor:

Hola David,

Tienes que presionar el botón de colores que se encuentra en la barra de herramientas, a la derecha de la Ayuda. Elige Opciones y se abrirá una ventana. Luego haz doble clic en Diseño interactivo >> Visualización 1 y tilda Visualizar claves en listas despleagbles.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

Estimada.

Como puedo hacer para que, en los listados de opciones, me aparezca tanto el código de la opción y la descripción, ya que a mí solo me aparece la descripción y no el código. Ejemplo en la lista desplegable de operación, a mí solo me aparece Factura y no la letra "R", otro caso es en el tipo de documento, solo aparece Factura de Acreedor y no "KR- Factura de Acreedor".

Gracias.

:: David Zaragoza Romero


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Guevara Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carlos Guevara Munoz

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Ecuador - Legajo: WN49W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Guevara

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Transacciones enjoy para deudores y acreedores. la ventaja de estas transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion. Contabilidad de acreedores: FB60: para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60 / FV65: para generar documentos preliminares. Contabilidad de deudores: FB70: facturas y notas de debito de deudores. FB75: contabilizar notas de credito de deudores. FV70 / FV75: permite contabilizar documentos preliminares. En las transacciones Enjoy podemos contabilizar en un unico acreedor o deudor.

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Creado y Compartido por: Nicolas Sebastian Traveso / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Lección 8: Transacciones Enjoy para acreedores y deudores No hay claves de contabilización para la contabilización de comprobantes, las transacciones enjoy son las más utilizadas por las empresas ya que facilitan la labor de grabación de dtos Contabilizaciones de acreedores: FB60 para facturas o ND de acreedores, FB65 para NC de acreedores, FV6/FV65 emite dtos preliminares de las dos anteriores Contabilidad de deudores: FB70 para facturas o ND de deudores, FB75 para Nc de deudores, FV70 y FV75 emite dtos preliminares de las dos anteriores Ingresos de dtos: podemos ingresar dtos con modelos de trabajo, simular su contabilización, registrarlo de forma preliminar. La condición de pago se puede...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

Transacciobes Enjoy para Deudores y Acreedores Las transacciones enjoy o simples tienen la ventaja de que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. Todas las transacciones Enjoy son similares, solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que estamos ingresando. Es importante destacar que la transacciones Enjoy son las mas utilizadas en las empresas que tienen implementado SAP debido a su estructuracion simple y comoda.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

LAS TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES. Las transacciones Enjoy o Simples; son transacciones con un formato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en SAP. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones La ventaja de las transacciones ENJOY, es que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizaciuon de comprobantes. LAS TRANSACCIONES: CONTABILIDAD DE ACREEDORES FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60/FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Transacciones Enjoy AP y AR Contabilidad Acreedores (AP) FB60: Facturas o ND de Acreedores FB65: NC de Acreedores FV60 / FV65: Iguales a las anteriores pero éstas permiten generar Documentos Preliminares. Contabilidad Deudores (AR) FB70: Facturas o ND de Deudores FB75: NC de Deudores FV70 / FV75: Iguales a las anteriores pero éstas permiten generar Documentos Preliminares. DATO: Todas las transacciones Enjoy son similares, sólo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que se ingresa.

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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SAP Senior

Transacciones Enjoy. Contabilidad de acreedores: FB60: Facturas o notas de débitos de acreedores. FB65: NC acreedores FV60 / FV65: Permiten generar documentos preliminares Contabilidad de deudores: FB70: Facturas o Notas de débitos de deudores. FB75: NC deudores. FV70 / FV75: Documentos preliminares

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Creado y Compartido por: Enrique Luis Monro Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES Objetivos El objetivo de esta leccion es conocer las transacciones ´´Simples o Enjoy´´ de ingresos de documentos. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion, y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. Transacciones Contabilidad de Acreedores FB60: Se utiliza para contabilizaar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60/FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que...

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Transacciones Enjoy: ACREEDORES. FB60. ingreso facturas y notas debito FB65. ingreso notas credito FV60/FV65. las mismas transacciones preliminares. DEUDORES. FB70. ingreso de facturas y notas debito. FB75. notas credito. FV70/FV75. las mismas transacciones preliminares. Este tipo de transacciones Enjoy, es la mas usada por las empresas por su facilidad para ingresar la informacion.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores. Nos vamos a centrar en conocer las transacciones "Simples o Enjoy" para ingresos de documentos. Se puede verificar que la estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. Una de las principales ventajas de este tipo de transacciones es que no se tiene que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una maenra mucho mas sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes. 1.- Las transacciones . Contabilidad de Acreedores Tenemos las siguientes transacciones: FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Transacciones Enjoy para deudores y Acreedores. El objetivo de esta lección es conocer las transacciones "simples o Enjoy" de ingresos de documentos. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mas sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes. Contabilidad de acredores. FB60: Contabilizar facturas o notas de débito de acreedores. FB65: Contabilizar notas de crédito de acreedores. FV60/FV65: Contabilizar notas débito y notas crédito respectivamente, la diferencia con...

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Creado y Compartido por: Jorge Luis Farelo Rocha / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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