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✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores


Lección: Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores


Objetivos

El objetivo de esta lección es conocer las transacciones "Simples o Enjoy" de ingresos de documentos. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones.

La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.

1 | Transacciones Contabilidad de Acreedores

FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores.

FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de acreedores.

FV60 / FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

Contabilidad de Deudores

FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de deudores.

FB75: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de deudores.

FV70 / FV75: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

Nota:

Todas las transacciones Enjoy son similares, solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que estamos ingresando. En esta lección tomaremos como ejemplo la transacción FB60.

2 | Ingresos de documentos

A continuación veremos una imagen completa de la pantalla principal de la FB60. Luego comenzaremos a analizarla por partes conociendo que datos se deben completar, y que datos nos brinda el sistema.


© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.1 - Estructura de Transacciones Enjoy

1- Barra de Herramientas

La barra de herramienta nos permitirá acceder a distintas funcionalidades dentro de las transacciones Enjoy. Nos encontraremos con los siguientes iconos:

  • Modelos de Trabajos en: Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los Modelos de Imputación, y los documentos retenidos.

  • Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.

  • Simular: ya conocemos la funcionalidad de Simular. En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.

  • Registrar de forma preliminar: lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.

  • Opciones de Tratamiento: nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registar documentos.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.2 - Barra de Herramientas

2- Solapa Datos Básicos

La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estructurados los datos. En la solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posición del deudor o acreedor:

  • Datos de Cabecera:

  • Fecha de Documento

  • Fecha de Contabilización

  • Referencia

  • Clase de documento

  • Moneda


  • Datos de Posición del acreedor:

    • Código Acreedor

    • Importe final de la factura

    • Indicador de Impuestos y Cálculo de Impuesto (Check o tilde)

    • Texto de posición

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.3 - Datos Básicos

Cuando ingresamos documentos por las transacciones clásicas podemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor como deseemos, o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento, simplemente se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilización definimos la clase de cuenta a imputar. En cambio en las transacciones Enjoy, sólo podemos contabilizar en un único acreedor o deudor, siempre dependiendo de la transacción en la que estemos posicionados. por ejemplo en la transacción FB60 no podemos imputar a un deudor.

Luego de elegir el acreedor, del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahí podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.

3- Datos de Posición (Cuentas de Mayor)

Las cuentas de contrapartida se ingresarán en la grilla de posiciones. El sistema nos permite ingresar solamente cuentas de mayor, ya no será necesario determinar la clave de contabilización sino que debemos elegir entre Debe o Haber. Dependiendo de cual sea la transacción en la que estemos, el sistema traerá un valor propuesto.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.4 - Posiciones

En la grilla de posiciones los campos se disponen en columnas, y con la ayuda de la barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todas los campos que sean necesarios. Pero... si esta opción nos resulta incomoda, haciendo doble clic sobre la posición veremos los datos dispuestos igual que en una transacción clásica.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.5 - Posición individual

Tip Audio:

Las columnas de la grilla se pueden acomodar y guardar en una disposición acorde a nuestra necesidad, generalmente se tienen columnas visibles que no se usan y para llegar a las columnas que se necesitan se debe desplazar con la barra de desplazamiento hasta encontrar los campos buscados, para acomodar la columnas simplemente se selecciona y luego se arrastra hasta el lugar deseado, para grabar se hace clic en el botón configuración que está en vertice superior derecho de la grilla es un botón de color azul, blanco y amarillo, al presionar este se abre una ventana donde ingresar un nombre a la nueva disposición y luego presionar el botón crear y por último el botón tomar.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados

4- Otras Solapas

A continuación de la solapa principal Datos Básicos tenemos otras solapas que contienen información adicional. Dicha información corresponde a datos de cabecera y también a datos de la posición de acreedor.

4.1- Pago

En la solapa pagos encontraremos todo lo referente a la condición de pago, y además los datos sobre Banco Propio y vías de pago. La funcionalidad de estos campos lo veremos en la próxima unidad.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.6 - Solapa Pagos

Audio Tip:

En la solapa pagos se encuentra un campo que es util para realizar las transferencias bancarias, se trata del banco colaborador, este campo se utiliza cuando una acreedor tiene mas de una cuenta bancaria en su dato maestro, entonces por cada factura podemos determinar a través de este campo en que cuenta se transferirá el importe de esta factura el valor de este campo es libre y se define en el dato maestro, por ejemplo banco 1 o banco 2, al ingresar la factura o en momento posterior previo al pago se pude ingresar el dato.

4.2- Detalle

En la solapa Detalle podremos ver cual es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor. Recordemos que esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor y es la asociada.

Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento. Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de que la condición de pago posea múltiples vencimientos con descuentos, tomará el más conveniente. Osea si tiene un descuento se ve la fecha más temprana.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.7 - Solapa Detalle

4.3- Impuestos

La solapa Impuestos nos muestra el valor que se imputará en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento. Si se tiene varios indicadores de impuesto se verán por el total por cada indicador y al final el total de todos los impuestos.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.8 - Solapa Impuestos

4.4- Moneda Local

La solapa Moneda Local ya la hemos visto en la transacción Enjoy FB50 Contabilizaciones de Cuentas de Mayor, y nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas. Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.9 - Solapa Moneda

5- Saldos

El campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones. También tiene en cuenta los importes de impuestos. Mientras el saldo no esté en verde no podremos grabar el documento.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.10 - Saldo

En SAP se pueden configurar límites de tolerancia, es decir, podemos permitir que haya determinada diferencia entre el gasto más los impuestos y el total de la factura. Esa pequeña diferencia se mostrará en el saldo y si se encuentra por debajo del límite de tolerancia el semáforo estará en verde y podremos grabar el documento. Esa pequeña diferencia que ahí se va a contabilizar igual bajo una cuenta de contabilización automática por diferencias menores.

6- Simular

El botón simular nos permitirá ver cómo quedará el asiento antes de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 3.8.11 - Simulación

Para grabar el documento podremos hacerlo desde la simulación o volviendo a la pantalla principal de la transacción Enjoy. Cuando presionamos el ícono Volver aparecerá un mensaje que nos indica que se borrarán las posiciones creadas automáticamente, esto quiere decir, que esas posiciones no las veremos reflejadas en la pantalla de ingreso de datos.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

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TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES 1. TRANSACCIONES: FB60 Facts. acreedores o notas debito FB65 Notas credito acreedores FB70 Facts. Deudores o notas debito FB75 Notas credito deudores FV60/FV65/FV7/FV75 Son iguales a las anteriores pero permiten la generacion de docs preliminares. 2. Ingresos de documentos: Profundizacion en los temas concernientes a las solapas del documento.

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Contabilizacion de Acreedores y Dedudores con transacciones enjoy: Estas son del tipo mas simple que las clasicas ya que su pantalla y forma de disposicion de los datos es mas resumida e igual hacen el trabajo. para operaciones de Acreedores: Transacciones: FB60: Contabilizar facturas o notas de debito de deudores FB65: Contabilizar notas de credito de acreedores FV60 / FV65 contabilizan pero de manera preliminar Operaciones de Deudores: FB70: Facturas o notas debito de deudores FB75: Notas de credito deudores FV70 / FV75: Contabilizan comprobante de manera preliminar

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TRANSACCIONES ENJOY DEUDORES Y ACREEDORES: No hay que usar claves de contabilización y las pantallas de ingreso son mucho mas sencillas y agilizan la contabilización de comprobantes. Transacciones contabilidad acreedores FB60; contabilización de facturas o notas débito acreedores. FB65: contabilización de notas crédito de acreedores. FV60/FV65: permite generar documentos preliminares antes de contabilizar definitivamente. Transacciones Deudores: FB70: Se utiliza para facturas y notas débito deudores FB75: Se utiliza para notas crédito deudores. FV70/FV75; permite generar documentos preliminares. Ingreso de documentos: Transacción FB60 1. Barra de herramientas: permite acceder...

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TRANSACCIONES ENJOY PARA CONTABILIZAR DOCUMENTOS Como lo habia menionado en el apunte de la leccion VII existen dos tipos de transacciones las clasicas y la enjoy en este caso las clasicas son un poco mas manual que las enjoy. para el caso de los Acedores tenemos las siguientyes transacciones: • FB60=> Facturas y notas denito • FB 65 Notas credito para proveedores Para el caso de los deudores tenemos las siguientes transacciones: • FB70 para las Facturas y las Notas Debito de los clientes • FB75 para las notas credityo de los deudores Adicional para los dos tipos de terceros tenemos unos documentod que como tal se dejan grabar de forma preliminar hasta que el usuario decida grabar todos los documentos de forma definitiva...

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Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores 1. Transacciones. Contabilidad de Acreedores: FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédit.o de acreedores. FV60 / FV65: son iguales a las mencionadas en el punt.o anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares. Contabilidad de Deudores FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de deudores. FB75: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de deudores. FV70 / FV75: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite...

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Transacciones simples (ENJOY): permiten el registro de información sin clave de contabilización, se registran en formato tipo línea, NO REQUIEREN CLAVES DE CONTABILIZACIÓN. FB50 contabilizaciones en cuentas de mayor FB60 contabilizaciones en cuentas de deudores (facturas o notas débito) FB65 contabilización de notas crédito deudores FB70 contabilizaciones en cuentas de acreedores FV60, FV70 contabilizaciones preliminares (acreedores: FV60 facturas y notas débito - FV65 notas crédito acreedores / deudores FV70: facturas y notas débito - FV75 notas crédito deudores) ; nota para visualizar contabilizaciones preliminares utilizar la transacción...

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Transacciones enjoy para deudores y acreedores contabilidad de Acreedores FB60 contabiliza facturas o notas de débito de acreedores FB65: contabiliza notas de crédito de acreedores FV60 / FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior, contabiliza el comprobante de manera definitiva y genera documentos preliminares contabilidad de Deudores FB70: contabiliza facturas o notas de débito de deudores FB75: contabiliza notas de crédito de deudores FV70/FV75: son iguales a las mencionadas en el punto anterior, contabiliza el comprobante de manera definitiva y genera documentos preliminares ingreso de documentos: 1.- barra de herrramientas 2.- solapa datos básicos 3.- datos de posición (cuentas de...

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Unidad 3 Lección 8 Transacciones Enjoy para acreedores y deudores La ventaja de estas transacciones es que no se utiliza claves de contabilización y es mucha mas sencilla a la hora de ingresar información - Transacciones * FB60: Contabiliza facturas o notas debito de acreedores * FB65: Contabiliza notas de credito de acreedores ¨*FV60/ FV65: Genera documentos preliminares de las transacciones anteriores * FB70: Contabiliza facturas o notas debito de deudores * FB75: Contabiliza notas de credito de deudores * FV70/FV75: Genera documentos preliminares de las transacciones anteriores - Ingreso de documentos * Barra de herramientas: Nos encontraremos con los siguientes iconos Modelos de trabajo en: Abre a la izquierda...

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UNIDAD 3 LECCION 8 TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES Transacciones simples O ENJOY: registran en formato tipo línea, y NO se necesitan CLAVES DE CONTABILIZACIÓN. Son las mas comunes en las empresas FB50 contabilizaciones en cuentas de mayor FB60 contabilizaciones en cuentas de deudores (facturas o notas débito) FB65 contabilización de notas crédito deudores Datos de posicion ctas de mayor debe/haber FB70 contabilizaciones en cuentas de acreedores FV60, FV70 contabilizaciones preliminares (acreedores: FV60 facturas y notas débito - FV65 notas crédito acreedores / deudores FV70: facturas y notas débito - FV75 notas crédito deudores) ; nota para...

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Transacciones Enjoy para acreedores y deudores: contabilidad de acreedores: FB60: se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de acreedores FV60 / FV65: son iguales a las mencionadas antes, solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares. Contabilidad de deudores: FB70: se utiliza para contabilizar facturas o notas de crédito de deudores FB75: se utiliza para contabilizar notas de crédito de deudores FV70 / FV75: son iguales a las mencionadas antes, solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

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