✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
Lección: Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores.
Objetitvos:
El objetivo de esta lección es conocer las transacciiones "Simples o Enjoy" de ingresos de documentos. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones.
La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera muchos más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.
1. Transacciones
Contabilidad de Acreedores.
FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores.
FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de acreedores.
FV60 / FV65: Son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.
Contbilidad de Deudores:
FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de deudores.
FB75: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de deudores.
FV70 / FV75: Son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabiliza el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.
"Todas las transacciones Enjoy son similares, solo cambian los campos que tinen que ver con el tipo de comprobante que estemos ingresando. En esta lección tomaremos como ejemplo la transacción FB60".
2 Ingresos de documentos.
A continuación veremos una imagen completa de la pantalla principal de la FB60. Luego comenzaremos a analizar por partes conociendo que datos se deben completar, y que datos nos brinda el sistema.
Imagen 3.8.1
1- Barra de Herramientas.
La barra de herramientas nos permitirá acceder a distintas funcionalidades dentro de las trasnsacciones Enjoy. Nos encontraremos con los siguientes iconos:
Modelos de Trabajos en: Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los Modelos de Imputación, y los documentos retenidos.
Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.
Simular: Ya conocemos la funcionalidad de Simular. En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
Registrar de forma preliminar: Lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.
Opciones de Tratamiento: Nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registrar documentos.
Imagen 3.8.2
2 - Solapa Datos Básicos.
La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estructurados los datos. En la solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posición del deudor acreedor:
Datos de Cabecera:
- Fecha de documento
- Fecha de contabilización
- Referencia.
- Clase de Documento
- Moneda
Datos de Posición del acreedor:
- Acreedor
- Importe
- Indicador de Impuestos y Cálculo de Impuesto.
- Texto de posición.
Imagen 3.8.3.
Cuando ingresamos documentos por las transacciones clásicas podemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor como deseemos, o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento. Simplemente se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilización definimos la clase de cuenta a imputar. En cambio en las transacciones Enjoy, sólo podemos contabilizar en un único acreedor o deudor, siempre dependiendo de la transacción en la que estemos posicionados. Por ejemplo en la trasnacción FB60 no podemos imputar a un deudor.
Luego de elegir el acreedor, del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahí podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.
3 - Datos de Posición (Cuentas de Mayor)
Las cuentas de contrapartida se ingresarán en la grilla de posiciones. El sistema nos permite ingresar solamente cuentas de mayor, ya no será necesario determinar la clave de contabilización sino que debemos elegir entre Debe o Haber. Dependiendo de cual sea la transacción en la que estemos, el sistema traerá un valor propuesto.
Imagen 3.8.4
En la grilla de posiciones los campos se disponen en columnas, y con la ayuda de la barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todos los campos que sean necesarios. Pero....... si esta opción nos resulta incomoda, haciendo doble clic sobre la posición verermos datos dispuestos igual que una transacción clásica.
Imagen 3.8.5
4 - Otras Solapas
A continuación de la solapa principal Datos Básicos tenemos otras opciones que contienen información adicional. Dicha información corresponde a datos de cabecera y también a datos de la posición de acreedor.
4.1- Pago.
En la solapa pagos encontraremos todo lo referente a la condición de pago, y además los datos sobre Banco Propio y vías de pago. La funcionalidad de estos campos lo veremos en la próxima unidad.
Imagen 3.8.6.
4.2. Detalle.
En la solapa Detalle podremos ver cual es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor. Recordemos que esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor.
Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento. Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de que la condición de pago posea múltiples vencimientos con descuentos, tomará el más conveniente.
Imagen 3.8.7
4.3 Impuestos
La solapa Impuestos nos muestra el valor que se imputará en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento.
Imagen 3.8.8.
4.4 Moneda Local.
La solapa Moneda Local y la hemos visto en la transacción Enjoy FB50 Contabilizaciones de Cuentas de Mayor, y nos sirve para visualizar los valores en las moneda paralelas. Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
Imagen 3.8.9.
5 Saldos.
El campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones. También tiene en cuenta los importes de impuestos. Mientras el saldo no esté en verde no podremos grabar el documento.
Imagen 3.8.10
En SAP se pueden confogirar límites de tolerancia, es decir, podemos permitir que haya determina diferencia entre el gasto más los impuestos y el total de la factura. Esa pequeña diferencia se mostrrá en el saldo y si se encuentra por debajo del límite de tolerancia el semáforo estará en verde y podremos grabar el documento.
6. Simular.
El botón simular nos permitirá ver como quedará el asiento antes de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.
Imagen 3.8.11
Para grabar el documento podremos hacerlo desde la simulación o volvindo a la pantalla principal de la transacción Enjoy. Cuando presinamos el icono Volver aparecerá un mensaje que nos indica que se borrarán las posiciones creadas automáticamente, esto quiere decir, que esas posiciones no las veremos reflejadas en la pantalla de ingreso de datos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas