✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

Transacciones Enjoy para deudores y Acreedores

Objetivo : El objetivo de esta lección es conocer las transacciones ´¨ Simples o Enjoy ¨ de ingresos de documentos . la estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones.

La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización , y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.

1. Transacciones

Contabilidad de Acreedores

FB60 : Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores .

FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de acreedores.

FV60/ FV65: Son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

Contabilidad de Deudores

FB70 : Se utiliza para contabilizar notas de créditos de deudores

FV70/FV75 : son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar e comprobante de manera definitiva generar documentos preliminares .

Todas las transacciones Enjoy son similares , solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que estamos ingresados . En esta lección tomaremos como ejemplo la transacción FB60

2. Ingresos de documentos

A continuación veremos una imagen de la pantalla principal de la FB60 . luego comenzaremos a analizarla por partes conociendo que datos se deben completar , y que datos nos brinda el sistema .

1- Barra de Herramientas

La barra de herramienta nos permitirá acceder a distintas funcionalidades dentro de las transacciones Enjoy . Nos encontraremos con los siguientes iconos :

• Modelos de Trabajo en : Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los modelos de Imputación , y los documentos retenidos.
• Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.
• Simular : ya conocemos la funcionalidad de Simular . En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
• Registrar de forma preliminar : lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.
• Opciones de Tratamiento : nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registrar documentos.

2. Solapa Datos Básicos

La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estrcturados los datos . En la Solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posición de deudor o acreedor:

1. Datos de Cabecera:

• Fecha de Documento
• Fecha de Contabilización
• Referencia
• Clase de documento
• Moneda

2. Datos de Posición del acreedor :

• Acreedor
• Importe
• Indicador de Impuestos y Calculo de Impuesto
• Texto de posición

Cuando ingresamos documentos por las transacciones clásicas podemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor como deseemos , o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento , cuanta a imputar . En cambio en las transacciones Enjoy , solo podemos contabilizar en un único acreedor o transacción FB60 no podemos imputar a un deudor.

Luego de elegir el acreedor , del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahí podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.

3- Datos de Posición ( Cuentas de Mayor)

Las cuentas de contrapartida se ingresarán en la grilla de posiciones . El sistema nos permite ingresar solamente cuentas de mayor , ya no será necesario determinar la clave de contabilización sino que debemos elegir entre Debe o Haber. dependiendo de cual sera la transacción en la que estemos , el sistema traerá un valor propuesto.

En la grilla de posiciones los campos se disponen en columnas , y con la ayuda de la barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todas los campos que sean necesarios . pero .... si esta opción nos resulta incomoda , haciendo doble clic sobre la posición veremos los datos dispuestos igual que en una transacción clásica.

4- Otras Solapas

A continuación de la solapa principal Datos Básicos tenemos otras solapas que contienen información adicional . Dicha información corresponde a datos de cabecera y también a datos de la posición de acreedor .

4.1- pago

En la solapa pagos encontraremos todo los referente a la condición de pago , y además los datos sobre Banco Propio y vías de pago . La funcionalidad de estos campos lo veremos en la próxima unidad.

4.2 - Detalle

En la solapa Detalle podremos ver cual es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor -

Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento . Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de que la condición de pago posea múltiples vencimiento con descuentos, tomará el más conveniente.

4-3- Impuestos

La solapa Impuestos nos muestra el valor que se imputará en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento.

4.4- Moneda Local

La solapa Moneda Local ya la hemos vistos en la transacción Enjoy FB50 Contabilización de Cuentas de Mayor , y nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas . Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión

5- Saldos

El campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones- También tiene en cuenta los importes de impuestos. Mientras el saldo no esté en verde no podremos grabar el documento.

En SAP se pueden configurar limites de tolerancia, es decir, podemos permitir que haya determinada diferencia entre el gasto mas los impuestos y el total de la factura. Esa pequeña diferencia se mostrará en el saldo y si se encuentra por debajo del limite de tolerancia el semáforo estará en verde y podremos grabar el documento.

6- Simular

El botón simular nos permitirá ver como quedará el asiento antes de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.

Para grabar el documento podremos hacerlo desde la simulación o volviendo a la pantalla de la principal de la transacción Enjoy. Cuando presionamos el icono Volver aparecerá un mensaje que nos indica que se borrarán las posiciones creadas automáticamente, esto quiere decir, que esas posiciones no las veremos reflejadas en la pantalla de ingreso de datos.

Las transacciones Enjoy son las más utilizadas en las empresas que tienen implementado SAP debido a su estructuración simple y cómoda. A continuación encontrarás ejercicios que te guiarán en la práctica de contabilización de documentos de deudores y acreedores.