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✒️SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

TRANSACCION CLASICA.

MASCARAS DE LA TRANSACCION FB01

Tipo transacciones F-02

Utilizada para contabilizar en cuentas de mayor

FACTURAS DE ACREEDORES

TRANSACCION F-43

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-ACREEDORES-CONTABILIZACION-FACTURA GENERAL

1. Ingresar datos de cabecera y la primera posición del documento.

Datos que ya trae el sistema:

Clase de documento KR-FACTURA ACREEDOR

Clave de contabilización: 31 Imputación de acreedor en el haber

DATOS DE LA CABECERA

Fecha de documento y contabilización

Clase de documento y sociedad

Moneda y tipo de cotización

Referencia y tipo de cabecera

No importa el orden de las posiciones pero SAP identifica con una clave si es

DEUDOR o ACREEDOR

DATOS DE LA PRIMERA POSICION DEL DOCUMENTO

Clave de contabilización: 31 corresponde a Acreedores

Cuenta. Se elige código del acreedor que corresponda

Dar enter o palomita verde

Una vez dentro del acreedor se debe ingresar

MONTO TOTAL DE LA FACTURA

CONDICION DE PAGO (DATO ADICIONAL) –que se completa automáticamente dependiendo del dato configurado en datos maestros del acreedor

FECHA DE VENCIMIENTO- Se completa automáticamente sumando los días de la condición de pago a la fecha base (fecha a partir de la cual se comienzan a contar los días de una condición de pago)

Se aplicará DESCUENTO del 3% si la factura se paga antes de los 10 días

Se pasa a la siguiente condición donde se debe ingresar la cuenta que identificará la naturaleza del pago.

Dar enter o palomita verde

En la posición correspondiente al pago (dependiendo de lo que se haya comprado puede utilizarse una cuenta de activo) SE DEBERÁ ANOTAR EL INDICADOR DE IMPUESTOS que corresponda de acuerdo al % de impuesto facturado al acreedor.

EL IMPORTE que se debe capturar es antes de impuestos porque SAP calculará el importe de los impuestos y creará la posición con la cuenta mayor correspondiente.

Si se encuentra implementado el módulo CO, en las cuentas de resultados deberá ingresarse centro de costos.

A una cuenta de mayor se le pueden ingresar n posiciones

Presionar el ícono “Resumen de posiciones” para ver el resumen de todo lo ingresado incluyendo el total de importes acumulados en el Debe y el Haber y el importe de la diferencia en caso de que no de cero.

PRIMERA OPCION DE SIMULACION

Se sugiere SIMULAR el asiento cuando se grabe desde MENU-DOCUMENTO-SIMULAR

Se verá el importe que calcula SAP para los impuestos a partir del IMPORTE BRUTO capturado

Aparece el código del acreedor utilizado que es 11

SEGUNDA OPCION DE SIMULACION

Existe una segunda opción que es la simulación del libro mayor que permite ver cuales son las cuentas en las que se contabilizará en la contabilidad general.

En la posición del acreedor veremos la cuenta contable que se asignó en el dato maestro del acreedor.

Aparece la cuenta de mayor en la que se contabilizan las cuentas a pagar denominada “Proveedores locales”

LUEGO SE DEBE GRABAR la operación

NOTAS DE DEBITO

Transacción F-43 igual que para facturas

Solo cambia la clase de documento para identificar que es una Nota de débito

NOTAS DE CREDITO

Transacción F-41

FINANZAS-GESTION FINANCIERA- ACREEDORES-CONTABILIZACION-ABONO GENERAL

Clase de documento ya la trae por default: KG ABONO ACREEDOR

Clave de contabilización ya la trae por default: 21 IMPUTACION DE ACREEDOR EN EL DEBE

FACTURAS DE DEUDORES

Similar al de acreedores

TRANSACCION F-22

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-DEUDORES-CONTABILIZACION-FACTURA GENERAL

1. Ingresar datos de cabecera y la primera posición del documento.

Datos que ya trae el sistema:

Clase de documento DR-FACTURA DEUDOR

Clave de contabilización: 01 Imputación de deudor en el debe

DATOS DE LA PRIMERA POSICION DEL DOCUMENTO

Clave de contabilización: 50 imputación en cuenta de mayor en el haber

Cuenta. Se elige código del deudor que corresponda

La condición de pago dato que da por default el sistema , se puede cambiar incluso después de grabar un documento

DATOS RELACIONADOS CON LA CONDICION DE PAGO

Fecha base

Se completa automáticamente es la fecha desde la cual se comienzan a contar los días de la condición de pago.

Especificación de la fecha base:

Se especifica en la configuración de condición de pago:

-fecha de documento

-fecha de contabilización

-fecha de entrada o

-ninguna fecha

DIAS Y PORCENTAJES

Porcentajes de descuento en base al momento en el que se produzca el pago

Cuenta de resultado positivo por la venta

Se debe especificar el indicador de impuestos,

Se puede contabilizar partiendo del importe bruto o el importe neto dependiendo de la información que se tenga al momento de registrar un comprobante

INFORMACION ADICIONAL

OPCIOINES TRATAMIENTO

*Copiar texto en registro de cuenta mayor

*Moneda local propuesta en ingreso de documento


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Gloria Andrea González Flores

Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K

✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Gloria González

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las transacciones clásicas de contabilización de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 3 LECCION 7 - TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DEUDORES Y ACREEDORES Las Transacciones clásicas: se utilizan en la contabilización general, que tienen como modelo una clase de documento y una clave de contabilización. Tránsacción clásica FB01, con variantes: F-02 F-22 F-43 F-90. La presentación de las pantallas es exactamente igual, la diferencia se presenta en los datos ya sean de carácter obligatorios u opcionales. F-43 Factura general (clase KR - Clave contab 31) F-43 Notas débito, se debe cambiar la clase de documento KR a K F-41 Notas crédito (clase KG - abono acreedor, Clave contab 21)

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Resumen: Se pueden ingresar documentos de deudor y acreedor mediante las transacciones clásicas. Deberemos ingresar las claves de contabilización correspondientes para cada posición del documento. Si los documentos tienen indicadores de impuestos, sap realizará el cálculo y generará una posición correspondiente al impuesto.

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

Transacciones clásicas de contabilización de documentos: las transacciones que se utilizarán son mascaras de la transacción básica FB01. facturas de acreedores: se verán las principales características para el ingreso de documentos de acreedores. transacción F-43 finanzas->gestión financiera->contabilización->factura general notas débito: para la contabilización de las notas débito, la transacción es la misma que para facturas F-43, solo será necesario cambiar la clase de documento para identificar un documento como nota de débito. notas crédito:las notas de crédito se debe ingresar por medio de otra...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP SemiSenior

TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Facturas acreedores:transacción F-43, Esta transacción se utiliza para el ingreso de documentos de acreedores (facturas, notas débito y notar crédito)- La clase de documento y la primera posición 31 (imputación al crédito) ya viene heredado del dato maestro del acreedor. Notas débito: transaccion F-43 solo se cambia la clase de documento para identificarlo como nota débito. Notas crédito:transacción F-41 trae propuesto la clase de documento KG y clave de contabilización 21.} La condición de pago tiene almacenada los dias de plazo en el cual se deberá abonar la factura, además...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Master

TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS. Facturas de acreedores ppales caracteristicas para el ingreso de documentos de acreedores TX F-43. RUTA: Finanzas - gestión financiera - acreedores - contabilización - factura general Datos a completar en la cabecera del documento: Fecha de documento y contabilizacion Clase de documento y sociedad Moneda y tipo de cotización Referencia y texto de cabecera Fecha de vencimiento: No es un campo que se ingrese manualmente, sino que se calcula sumando los días de la condición de pago a la fecha base. Notas Débito: la contabilización se hace también desde la TX F-43, solo se cambia la clase de documento. Notas crédito:...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Master

TRANSACCIONES CLÁSICAS PARA DOCUMENTOS Para contabilizar facturas de acreedor (KR) usamos transacción F-43 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN FACTURA ACREEDOR (KR) 40 DEBE 31 HABER Para contabilizar facturas de deudor (DR) usamos transacción F-22 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN FACTURA DEUDOR (DR) 01 DEBE 50 HABER La diferencia en contabilizar ND consiste en cambiar la clase de documento

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Factura de Acreedores - Proveedores: Factura TX F-43 clase documento KR Factura Acreedor, con clave de contabilizacion 31 acreedor credito. se completan los datos de cabecera, encontramos las primera posicion del documento: *Clave contable 31, cuenta del acreedor y las condiciones de pago Segunda posicion del documento: * cuenta de mayor que identifica el gasto, de determina el indicador de impuesto. se visualiza con la funcion simular y se graba. Notas Debito; F-43, solo cambia la clase de documento. Nota credito F-41, Clase de documento KG Abono Acreedor, clave de contabilizacion 21 FACTURA DE DEUDORES - CLIENTES - F-22, Clase de documento DR, Factura de Deudor, clave...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP Master


1. Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos. Las transacciones que utilizaremos son mascaras de la transacción básica FBOl, que traen propuestos ciertos datos. El procedimiento de ingreso es siempre el mismo. 2. Factura de Acreedores. Ingreso de documentos de acreedores ya sean Facturas, Notas de Crédito o Notas de Débito. Se utiliza la Transacción F-43 El sistema ya trae como propuesta la clase de documento 'KR - Factura Acreedor' y la clave de contabilización '3l -Imputacmn de acreedor en el haber'. Fecha Vencimiento: No es un campo que se ingrese manualmente, sino que se calcula sumando los días de la condición de pago a la Fecha Base. Si se encuentra implementado...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

VII. Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos. 1. Transacciones Clásicas de contabilización de documentos. En la unidad 2 aprendimos como contabilizar documentos con cuentas de mayor con la transacción F-02. En el caso de esta unidad de deudores y acreedores la transacción es muy similar solo que incorporando otras cuentas. FB01. el procedimiento de ingreso es siempre el mismo. Facturas de acreedores Ingreso de documentos, 2. Facturas de Acreedores. observaremos las principales características para el ingreso de documentos de acreedores ya sean facturas, notas de crédito o Notas de Débito. **Transacción F-43** Gestión Financiera- Acreedores-...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

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SAP Senior

Transacciones clásicas de la contabilización de documentos: La operación es muy similar a las transacciones clásicas que ya revisamos sólo que se incorporan otros tipos de cuentas, Factura de Acreedores :Transacción F-43 El sistema ya trae propuesta la clase de documento KR y la clave de contabilización 31. Los datos a completar en la cabecera del documento son: Fecha de vencimiento y contabilización Clase de documento (ya propuesta por el sistema) y sociedad Moneda y tipo de cotización Referencia y texto de cabecera En cuanto a los datos a completar en la primera posición: Clave de contabilización (ya propuesta por el sistema) Cuenta: Se...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

 


 

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