Lección 9: Sustituciones y validaciones
A. Datos
A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento
A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo
A.3 Características:
Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación
FI - Gestión Financiera
CO - Contabilidad de Costos
AM - Contabilidad de Activos Fijos
GL - Libros Especiales
CS - Consolidación
PS - Sistema de Proyectos
RE - Bienes inmuebles
PC - Contabilidad de centros de beneficios
Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución.
Ubicación: Cabecera, Posiciones, Documento completo
Ejemplo: Validación de Documento
- Definir validación/sustitución: Condiciones, verificación y mensaje
- Asignar la validación/sustitución a una unidad organitzativa apropiada
- Activar la validación/sustitución: Estado: 0 Inactivo 1 Activo para ventana de diálogo y segundo plano 2 Activo para Batch Input
B. Configuración
Trx. OB28 - Validaciones
Trx. OBBH - Sustituciones
SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera->Herramientas->Validación/Sustitución->Validación de documentos contables
Validación Etapas:
Condición -> Verificación -> Mensaje
Sustitución Etapas:
Condición -> Campo a sustituir
Editor de Fórmulas
El sistema proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. El sistema muestra una lista de tablas y campos disponibles.
Mensajes:
Crear mensajes: Trx. SE91
Set de Datos:
GS01 - Crear set de datos
GS02 - Modificar set de datos
GS03 - Visualizar set de datos
C. Tablas
GB92 - Tabla de validaciones
GB93 - Tabla de Sustituciones
VWTYGB01 - Tabla con vista de actualización que permite excluir/incluir campos para la sustitución