✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
Lección - Validaciones y Sustituciones
Validaciones
Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación.
Sustituciones
Reemplazan el valor de un determinado campo
Características/pasos
- Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución
El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones.
- FI: Gestión Financiera
- CO: Contabilidad de costes
- AM: Contabilidad de Activos Fijos
- GL: libros especiales
- CS: Consolidación (sólo validaciones)
- PS: proyectos
- RE: Bienes inmuebles
- PC: contabilidad de centros de beneficio (solo sustituciones)
Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.
- Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución
Un evento es un lugar específico de una aplicación, que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución. Para FI hay tres eventos
- Cabecera de documento, por ejemplo que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización
- Posición de documento: por ejemplo, si es una cuenta de acreedor, determinado campo debe tener un valor especifico.
- Documento completo: se tienen en cuenta todas las posiciones del documento para realizar la validación
- Definir la validación/sustitución
Para definirlas, se deben crear pasos que contienen Condiciones, Verificación y Mensajes
- Asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa. Ej: En FI para una sociedad FI, en CO una sociedad CO). Una validación o sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo
- Activar la validación /sustitución en un evento correcto
- 0: Inactivo
- 1: Activo para ventana de dialogo y segundo plano (BI)
- 2: Activo excepto para batch input.
Configuración
OB28: Validaciones
OBBH: Sustituciones
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Herramientas->Validación/sustitución->Validación de documentos contables<
Una Validación cuenta con pasos o etapas. Un paso comprende:
- Condición: determina cuando se iniciará la validación. Si se cumple, se pasa a la verificación. Ejemplo: si la clase de documento está en el set X, y la clase de cuenta es D, entonces se realiza la validación.
- Verificación: determina que es lo que se quiere verificar. Si la verificación es satisfactoria, se podrá continuar con la operación. Si no, el sistema dará un mensaje de error.
- Mensaje: se puede configurar mensajes específicos para que el usuario entienda lo que se debe corregir
Para el caso de sustituciones, los pasos o etapas son
- Condición
- Campo a sustituir
Editor de fórmulas
Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias
Mensajes
Los mensajes siempre se crean bajo una clase de mensaje.
Podemos crear los mensajes cuando estamos definiendo una validación o desde la SE91
Se debe seleccionar la clase de mensaje donde se creará el mensaje.
Los mensajes se deben identificar con un número de mensaje.
Al crear mensajes se pueden crear variables que se identifican con el símbolo &. A esa variable se le asigna un campo y al momento de mostrar el mensaje, este mostrará el valor de dicha variable
Tipos de mensaje
- A: cancela la transacción y vuelve a la pantalla de SAP easy access
- E: Error no permite avanzar hasta que se solucione el error
- W: Advertencia. A pesar del mensaje, permite continuar
- I: Información
Set de datos
Son útiles a la hora de utilizar validaciones y sustituciones. Permite generar un grupo con múltiples valores. En vez de escribir si la clase de documento es DR, o DG, o KR, creamos un set de datos con todos estos valores.
Es una transacción de usuario, se puede mantener en cada mandante.
Se identifican con una clave libre, se recomienda que si se crea uno, comience con la letra Z para diferenciarlo de los sets que ya vienen creados por defecto.
GS01: Crear set de datos
GS02: Modificar
GS03: Visualizar
Se debe seleccionar la tabla y el campo en el cual queremos crear el set de datos
Una vez creado el set se le pueden ingresar valores. Pueden ingresarse por rango o como lista individual.
TIP: se crean en cada mandante, no es necesario transportarlos. Los usuarios mantiene los sets en PRD, si los incluimos en una OT pisaríamos todos los sets de PRD. Cuando hacemos una validacion o sustitucion y se incluye en una OT el sistema nos pregunta si queremos incluir los sets de datos. NO SE DEBEN INCLUIR
Tablas importantes
GB92: Validaciones
GB93: Sustituciones
VWTYGB01: permite incluir/excluir campos para la sustitución (ingresar con SM30)
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla