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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

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Lección - Validaciones y Sustituciones

Validaciones

Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación.

Sustituciones

Reemplazan el valor de un determinado campo

Características/pasos

  1. Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución

El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones.

  • FI: Gestión Financiera
  • CO: Contabilidad de costes
  • AM: Contabilidad de Activos Fijos
  • GL: libros especiales
  • CS: Consolidación (sólo validaciones)
  • PS: proyectos
  • RE: Bienes inmuebles
  • PC: contabilidad de centros de beneficio (solo sustituciones)

Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.

  1. Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución

Un evento es un lugar específico de una aplicación, que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución. Para FI hay tres eventos

  • Cabecera de documento, por ejemplo que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización
  • Posición de documento: por ejemplo, si es una cuenta de acreedor, determinado campo debe tener un valor especifico.
  • Documento completo: se tienen en cuenta todas las posiciones del documento para realizar la validación

  1. Definir la validación/sustitución

Para definirlas, se deben crear pasos que contienen Condiciones, Verificación y Mensajes

  1. Asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa. Ej: En FI para una sociedad FI, en CO una sociedad CO). Una validación o sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo

  1. Activar la validación /sustitución en un evento correcto
    • 0: Inactivo
    • 1: Activo para ventana de dialogo y segundo plano (BI)
    • 2: Activo excepto para batch input.

Configuración

OB28: Validaciones

Machine generated alternative text: Modificar vista Validación de documentos contables: Resumen
2 Entradas nuevas Ef)
S... Evento Validación Descripción Grado activ. Iii
r
[ooo CABECER Validación de Cabecera 1
5000 2 POSIC Validación de Posiciones 1 W
A001 2 AOO1POS Validación de Posiciones AOCi 1
A004 2 AOO4POS VALIDACIÓN DE POSICIONES A004 1
A008 2 AOOBPOS Validación de posiciones A008 1
A009 2 AOO9POS Validación de posiciones es A009 1
A023 2 AO23POS Validación de posiciones A023 1
A423 2 A423P05 VALIDACION POSICION A423 1
A777 2 A777P05 Validación LEGAJOMM24 1

OBBH: Sustituciones

Machine generated alternative text: Modificar vista Sustitución en documentos contables: Resumen
2 Entradas nuevas &  [Šš IEiL
S... Evento Sustitución Descripción Graco activ. [J
OOO POSIc Sustitución Posicion i a
AOO1 1 E584CA8 Sustitución cabecera sociedad E584 1
A009 1 AOO9CAB Sustitución Cabecera Soc A009 1
A023 1 AO23CAB Sustitución cabecera Soc A023 1
A777 1 A777CA8 Sustitución Cabecera 1
A888 1 A888 LOCHAN 1
1 AVHRCAB Sustituc cabecera soc A93 VHR 1
A994 1 A994CA8 Sustitucion Texto Cabecera y Refere 1
A994 2 P05A994 Sustitución nueva 1

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Herramientas->Validación/sustitución->Validación de documentos contables<

Una Validación cuenta con pasos o etapas. Un paso comprende:

  • Condición: determina cuando se iniciará la validación. Si se cumple, se pasa a la verificación. Ejemplo: si la clase de documento está en el set X, y la clase de cuenta es D, entonces se realiza la validación.

  • Verificación: determina que es lo que se quiere verificar. Si la verificación es satisfactoria, se podrá continuar con la operación. Si no, el sistema dará un mensaje de error.

  • Mensaje: se puede configurar mensajes específicos para que el usuario entienda lo que se debe corregir

Machine generated alternative text: Modificar validadón: POSIC - Paso 001 - Resumen
9  D validación
Validaciones
[2 Contabilidad financiera
w
OE) Cabecera documento
Ø Posición documento
cDosic
LI Paso 001
iF Condición
,Ç?J Vert.
4o)Mensaj
l Reglas
b 13 Documento com
Si se cumple la
Condición y no se
Cumple la verificación:
Mensaje de Error
Validación POSIC
Paso
D Paso D Regla
Condición previa
Validación de Posiciones
rn— - __
LYalidacn Referencia en Clientel
‘-I
r BKPFBLART IN ZFACTUBAS DEUDOR AND B5EG4(OART = ‘D’
Condición: Si la clase de documento esta en el set
de datos y la clase de cuenta es de Deudor
-
Verificación
BSEG-ZUONR <> ‘‘
Verificación: Si se cumple la condición, el campo
Asignación debe ser distinto de blanco (No vacío)
Mensaje (salida si se cumple condición previa y NO se cumple verificación)
Para la clase de doc <BKPF-BLART> completar el campo Asignación
Número mensaje Zi 024

Para el caso de sustituciones, los pasos o etapas son

  • Condición
  • Campo a sustituir

Editor de fórmulas

Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias

Mensajes

Los mensajes siempre se crean bajo una clase de mensaje.

Podemos crear los mensajes cuando estamos definiendo una validación o desde la SE91

Se debe seleccionar la clase de mensaje donde se creará el mensaje.

Machine generated alternative text: Actualización de menseS Imagen inicial
  D [ti Ckse de mensajes Bitase de mensajes  CEe de mensajes
asedemensajes r Gear
Objetos parca
:‘ Propiedades
®Mensajes
* war I Lt I4odllcar I

Los mensajes se deben identificar con un número de mensaje.

Al crear mensajes se pueden crear variables que se identifican con el símbolo &. A esa variable se le asigna un campo y al momento de mostrar el mensaje, este mostrará el valor de dicha variable

Machine generated alternative text: Clase de mensajes Zi Activo(tratado)
Propiedades Mensajes
‘F1 [i [iíi  .1
Mensaje Texto breve mensaje Autoexphcativo
El centro de Coste $ no concuerda con la cuenta contable $
024 Para la clase de doc & completar el canpo Asignación
025

Machine generated alternative text: Validación POSIC Validación de Posiciones
Paso ooiH Validación Referencia en Cliente
Mensaje (salida si se cumple condición previa y NO se cumple verificación)
Tipo de mensaje Clase de mensajes Zi
N° mensaje Eiiii1
Texto mensaje Para la clase de doc & completar el campo Asignación
Variables mensajes
1 BKPF - BLART 2
4

Tipos de mensaje

  • A: cancela la transacción y vuelve a la pantalla de SAP easy access
  • E: Error no permite avanzar hasta que se solucione el error
  • W: Advertencia. A pesar del mensaje, permite continuar
  • I: Información

Set de datos

Son útiles a la hora de utilizar validaciones y sustituciones. Permite generar un grupo con múltiples valores. En vez de escribir si la clase de documento es DR, o DG, o KR, creamos un set de datos con todos estos valores.

Es una transacción de usuario, se puede mantener en cada mandante.

Se identifican con una clave libre, se recomienda que si se crea uno, comience con la letra Z para diferenciarlo de los sets que ya vienen creados por defecto.

GS01: Crear set de datos

GS02: Modificar

GS03: Visualizar

Machine generated alternative text: Crear set: Acceso
Ii4  Actualizacìón dejerarqu
F-
Nombre de set I
L
Datos básicos
Tipo de set
aSet básico
Oset unidimensional
OSet multidimensional
OSet de ratios
Set de modelo

Se debe seleccionar la tabla y el campo en el cual queremos crear el set de datos

Una vez creado el set se le pueden ingresar valores. Pueden ingresarse por rango o como lista individual.

Machine generated alternative text: Crear set: Valores
— r
Set básico ZEACTUBAS DEUDOR Clase Documento Facturas Deudorl
L
BFCPF Cabecera de documento para ContabiL.
Nombre campo BLART Clase de documento
L[ [Ji ajwj
N° De valor A valor Texto breve de línea GrF Nm.simb. UK P/M
OO1DS ‚‚
002DB

TIP: se crean en cada mandante, no es necesario transportarlos. Los usuarios mantiene los sets en PRD, si los incluimos en una OT pisaríamos todos los sets de PRD. Cuando hacemos una validacion o sustitucion y se incluye en una OT el sistema nos pregunta si queremos incluir los sets de datos. NO SE DEBEN INCLUIR

Tablas importantes

GB92: Validaciones

GB93: Sustituciones

VWTYGB01: permite incluir/excluir campos para la sustitución (ingresar con SM30)


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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