✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
Las validaciones pueden ser diversas. Una validación muy utilizada es en la que determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato; por ejemplo si estamos en la transacción f-40 y la clase de documento es ZZ, se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de banco; este tipo de validación es muy común cuando no lo podemos resolver por status campo porque la cuenta es la misma solo que en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio, entonces las condiciones decimos cuál es la clase de documento que tiene que tener, cuál es la transacción en la cual tenemos que estar, para que se pueda cumplir la validación y que esos datos se ha solicitado como obligatorio. Otra validación muy utilizada, es validar los usuarios autorizantes ya que para desbloquear una factura en FI simplemente hay que entrar a las transacciones jueves FB02, esta transacción se puede tener muchos usuarios pero si sólo queremos limitar para que el campo bloqueo lo modifican determinadas personas se puede hacer una tabla Z donde se ingresan los usuarios autorizantes y el sistema validez de los usuarios que quieran modificar el bloqueo está en la tabla Z. Generalmente las validaciones son muy específicas de cada empresa y depende de puntos de control que se quieren incluir en determinadas registraciones.
Hay que tener cuidado con el tema de los sets de datos; hemos visto que no es necesario transportarlos ya que se crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad, los sets se pueden exportar de un mandante e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen los sets en los sistemas de producción, si lo llevamos a incluir en una orden de transporte pisaríamos toda la información de los hechos del sistema de producción. Cuando hacemos una validación a sustitución y lo incluimos en una orden de transporte, el sistema nos pregunta si también queremos incluir los sets de datos. Nunca hay que incluir los sets en una orden de transporte porque los sets de datos no solo se crean para validaciones y sustituciones sino que hay muchos programas que los utilizan, si los incluimos podremos pisar todos los datos que contienen los sets en producción.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Fernando Urbina Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hugo Fernando Urbina Lozano
Profesión: Administrativo - Mexico - Legajo: RH85N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Recién egresado de la carrera de administración.
Certificación Académica de Hugo Urbina