✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
SAP FI El sistema de informes (AA)
LECCION: SISTEMA DE INFORMES (AA)
1-CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
Desde el punto de vista de la contaiblidad de activos fijos, el complemente más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos)en un ejercicio. Se pude definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el Sistema. SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos.
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Finanzas>GestiónFinanciera>ActivosFijos>Sistemas de Información>Informes Contabilidad de Activos Fijos>Explicaciones sobre Balance>Internacional>Cuadro de activos fijos
PANTALLA DE SELECCION
La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
1-Selecciones Generales
En las selecciones generales deberemos delimitar las sociedades para la cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.
2-Opciones de visualización
Podremos elegir las siguientes opciones:
-Fecha del informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.
-Área de Valoreación: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a una área, Aquí son muy útiles las áreas derivadas . Recordemos que las áreas derivadas son áreas que suman valores de más de un área real.
-Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. (si utilizamos la opcion control grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del layout podremos definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo).
-Lista de activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
3-REPRESENTACION
El tilde utilizar ALV GRID Control, habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
Clave de Amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.
4-OTRAS PARAMETRIZACIONES
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos paises. En SAO se pude definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos. Por ejemplo, en algunos paises no es necesario mostrar una columnas que refleje las transferencias de activos fijos y se muestran en las Altas y Bajas, en otros en cambio se muestran por separado, los traspasos y las amortizaciones de los traspasos.
Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, eltilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan)
Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir, etc.
En la imagen 7.8.3 vemos la primer parte del reporte, en el cual podemos identificar para cada clase de activo fijo, los números de activos fijos que los componen, la denominación y su fecha de capitalización. A continuación comienza la visualización de valores, los cuales dependerán de la versión del cuadro de activos fijos.
En el ejemplo que hemos preparado para esta carrera, el cuadro de activos fijos nos muestra primero los valores al inicio del ejercicio de capitalización, amortización y valor neto contable. A continuación se visualizan los valores del ejercicio actual aperturados por Altas, Traslados, Bajas y amortizaciones. Al final del cuadro nos encontraremos con los valores de capitalización al cierre, amortizaciones acumuladas y el valor neto contable.
Lo que determina que los valores vayan en una columna u otra es la clase de movimiento, cada imputación que se realiza en la contabilidad de activos fijos siempre lleva una clase de movimiento, ya sea la que colocamos nostoros o la determina el sistema de manera automática, esto es lo que nos permite definir diferentes cuadros de activos fijos, por ejemplo definir que los traspasos vaya en la columna de alta como el traspaso tiene un valor negativo y positivo en diferentes activos no generaria un impacto en el total de las Altas. Teniendo en cuenta esto podemos definir distitntas versiones de cuadro de activos fijos de acuerdo a la necesidad de información.
Generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar la opcion Solo Totales del Grupo en la pantalla de selección,
2-REPORTE DE AMORTIZACIONES
El reporte de amortizaciones nos permite obtner datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activos fijos.
TRANSACCION S_ALR_87012004
Finanzas>GestiónFinanciera>ActivosFijos>SistemasInformación>Informes Contabilidad de ActivosFijos>Explicaciones PyG>Internacional>Amortizaciones>Totalde Amortizaciones
3-REPORTE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS
El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.
TRANSACCION S_ALR_87011963
Finanzas>Gestión Financiera>ActivosFijos>SistemaInformacion>Informes contabilidad de activos fijos>Patrimonio de ActivosFijo>ListaspatrimonioAF>Patrimonio de activos fijos>Por numero de activo fijo.
Muchos de los reportes de activos fijos muestran en la columna de amortizaciones los valores previstos para el año, y no la amortización realmente contabilizada, algo que tambien deberemos tener en cuenta es que no se pueden emitir informes de activos que sean de una fecha que no sea final de mes, por ejemplo pedir un informe con fecha 31/03 o 30/4 pero no podemos pedir el informe con fecha 15/3 siempre tiene que ser con fecha de final de mes.
Existen muchos reportes en la contabilidad de activos fijos dentro de la carpeta Sistemas de Información. Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. De hecho, varios de los reportes que encontramos han sido realizados con esta herramienta. La misma la encontraremos en la carpeta sistema de información >Herramientas>Informes Ad Hoc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP