✒️SAP FI El programa de intereses
SAP FI El programa de intereses
LECCION: PROGRAMA DE INTERESES
1-PROGRAMA DE INTERESES
SAP posee un programa que permite calcular intereses sobre diferentes tipos de partidas. En esta lección aprenderemos cómo trabaja el programa de intereses, cómo se configura y cómo se ejecuta.
El cálculo de intereses de Saldo de Cuenta se aplica sobre saldo completo de un libro mayor o de una cuenta de deudor, utilizando un tipo de interés particular durante un periodo de tiempo especificado.
Los intereses de demora se aplican a posiciones individuales en los deudores o acreedores. Se aplica un tipo de interés determinado a las posiciones que aun están abiertas o no pagadas en una fecha especificada.
2-CONFIGURACIÓN DE CÁLCULO DE INTERESES
La configuración del programa de interés implica definir parametrizaciones en cinco áreas que iremos repasando:
*Indicador de cálculo de intereses que contiene las clases de cálculo de intereses, las cuales definen los parámetros básicos utilizados para calcular el interés.
*Condiciones generales que especifican más parámetros sobre cómo funciona cada indicador de cálculo de intereses.
*Condiciones temporales que fijan las fechas de validez y las relaciones con los tipos de interés.
*Tipos de interés
*Determinación de cuentas que establece las cuentas en las que se contabilizarán los resultados de un cálculo de intereses (en caso de ser necesario)
Indicadores de cálculo de intereses
Cada cuenta para la cual SAP calculará el interés, debe tener un indicador de intereses en su registro maestro. El sistema requiere un indicador de cálculo de intereses independiente para cada combinación de frecuencia de cálculo de intereses, clase de calendario, moneda, tipo de interés, etc.
TRANSACCION SPRO
IMG>GestiónFinanciera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>operaciones contables>Calculo de intereses>Parametrizaciones básicas cálculo de intereses>Definir clases cálculo intereses.
Los indicadores de cálculo de intereses establecen parámetros básicos que SAP utiliza cuando calcula el interés. A cada indicador de cálculo de intereses hay que asignarle una clase de cálculo de intereses, mediante la cual se especifica si se utiliza para el cálculo de intereses de saldo de cuenta o e partida.
CONDICIONES GENERALES
A cada indicador de intereses que se crea en el sistema se le deben parametrizar las condiciones generales que determinan de que manera el sistema realizará el cálculo, sobré partidas y qué datos de control serán necesarios.
TRANSACCION SPRO
IMG>Gestion financiera neuvo>contabilidad de deudores y acreedores>Operac contables>calculo de intereses>Parametrizacinoes basicas calculo de intereses>preparar caclculo de intereses de demora
Existen distintas formas de calcular el interes, las cuales debemos definir para cada indicador:
-Cálculo de intereses de partidas (calcular el intéres de deomra)
-Calcular el interés en partidas compensadas únicamente y contabilizar el interés
-Calcular el interés en partidas compensadas y /o abiertas sin contabilizar el interes
-Cálculo de intereses de saldos
Otros datos de Control
Clase de Calendario: determina la cantidad de días de intereses que se aplicarán por mes y por año para el calculo de los intereses. Por ejemplo31/365 o 30/360
Días de Transferencia: son los días que necesita un pago para llegar desde el pagador al destinatario del pago.
Días de tolerancia: son los dias de gracias que se suman a la fecha de vencimiento para demorar el inicio del cálculo del ínteres.
ID calendario: diferencia los días laborables de los feriados o no laborables.
Calcular interés solo sobre posiciones del Debe: con este indicador no se consideran las partidas del haber para el calculo de intereses. Por ejemplo Notas de crédito y cobranzas a cuenta.
Otras condiciones generales controla nlos limites máximos y mínimos en contabilizaciones de intereses, condiciones de pago para las notas de débito, indicador de impuestos y formularios de impresión.
Condiciones Temporales
Las condiciones de intereses dependientes del tiempo difieren de las condiciones generales en que tienen fechas de validez.
Entre las condiciones dependientes del tiempo se incluyen, por ejemplo, el tipo de interés de referencia utilizado en el cálculo de intereses y el recargo (o margen) sobre este tipo de referencia.
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IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Operac contables>Calculo de intereses>Calculo de intereses>Definir condiciones dependientes del tiempo
Para cada indicador de interés, se deben ingresar descripciones explicativas y breves, una fecha de validez, una moneda y un número de secuencia, También, se puede ingresar periódicamente un valor y una fecha de validez. Cada valor de tipo permance vigente hasta que se introduce una nueva fecha de validez.
Si se introduce como tasa de interés de referencia como la tasa LIBOR (tipo ofrecido por London Interbank) y un recargo del 3%, con un tipo LIBOR 3.75%, la tasa de intereses será del 6.75%. Si no se introduce ningún tipo de interés de referencia, en el cálculo de intereses se utiliza sólo el tipo de recargo (en este caso 3%)
En el campo Importe se especifica si las tasas de interés se calcularán solo si los saldos superan el importe que se ingresa en este campo. Junto con los números de secuencia, se puede utilizar esta funcion para crear tipos de interes escalonados, de forma que el interés en saldos hasta un importe determinado se calcula según un tipo y en saldos por encima de dicho importe se calcula según un tipo diferente.
En otro punto del customizing permite que se configuren tipos de interés de referencia de acuerdo a las necesidades de la compania.
AUDIO: Es normal que cuando configuremos las tasas de intereses solo lo hagamos en la moneda local de la sociedad, sin embargo cuando se ejecuta el programa de intereses si tenemos facturas en moneda extranjera el programa arrojara un error ya que no podra determinar el interes de esas facturas ya que siempre se utiliza como base de calculo la moneda del documento y no la moneda local, por lo tanto cuando configuremos las tasas de interes hay que crear condiciones temporales en las diferentes monedas en las cuales se emite la facturación.
Determinación de Cuentas
La determinación de cuentas en SAP se realiza con operaciones predefinidas a las que se accede cuando el usuario ejecuta los programas de cálculo de intereses.
TRANSACCION SPRO
IMG>Gestion financiera nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Operac contables>Calculo de intereses>Contabilidad de intereses>Deudores: Cálculo de intereses de demora
Para las determinaciones de Cuenta SAP utiliza aplicaciones
0002 Cálculo de intereses de mora de deudores
0009 Cálculo de intereses de mora acreedores
Dentro de cada aplicación se pueden asignar diferentes operaciones conables a través de las cuales el programa determina las claves de contabilización y las cuentas necesarias para crear un cargo por intereses.
Cuando se combina la operación contable con modificadores opcionales como la sociedad y el indicador de cálculo de intereses, el sistema determina las claves de contabilización y los símbolos de cuenta.
Ejemplos de Operaciones Contables:
1000 Contabilizar ingresos de intereses.
2000 Contabilizar gastos de intereses
Los simbolos de cuenta, combinados con modificadores como planes de cuentas y moneda, hacen referencia a las cuentas de mayor (o las cuentas de acreedor o deudor) en las que se contabilizan las operaciones de interes.
Los simbolos de cuenta permiten que empresas con planes de cuentas y monedas diferentes utilicen las mismas operaciones contables.
Ejemplo
*Para la aplicacion 002 Cálculo de intereses de mora de deudores,
*Para la operación contable 1000 Contabilizar ingresos de intereses
Cuando se ejecute el programa de cálculo de interés, el sistema realizará el siguiente asiento contable:
01 Cliente al debe>Simbolo de cuenta 1000
50 Cuenta de mayor al haber>Simbolo de cuenta 0003
Donde el simbolo 1000 se completará con el código de cliente que corresponda y el simbolo 0003 se completará con la cuenta de mayor 550102 (intereses)
3-DATOS MAESTROS
En los datos maestros, ya sea de deudores, acreedores o cuentas de mayor debemos ingresar el indicador de interés que le corresponda. Este dato es fundamental para que el programa de intereses considere las partidas.
El indicador de intereses siempre lo encontramos en los datos de sociedad:
*En cuenta de mayor se ingresa en la solapa Entrada/Banco/Intereses
*En maestros de acreedores y deudores se encuentra en la solapa Gestión de cuenta
Además de ingresar el indicador de intereses debemos determinar cual será el ritmo de calculo, es decir, cada cuanto se calculará . Cada ejecución del programa de intereses completará el campo Ultima fecha clave con la fecha hasta la cual se han calculado los intereses.
4-PROGRAMA DE CÁLCULO DE INTERESES
TRANSACCON FINT
SAP Easy Access>Finanzas>GestiónFinanciera>Deudores>Operaciones Periódicas>Cálculo Intereses>Cálculo Intereses de partidas>Calculo Intereses de partidas
Para ejecutar el programa de calculo de intereses debemos completar los siguientes datos:
Clientes: se puede especificar un rango de clientes o dejarse el campo vacio y se considerarán todos los clientes que posean el indicador de interés que corresponda a la ejecución.
Sociedad: se puede limitar el calculo de intereses a determinadas sociedades.
Indicador de Interés: se debe elegir los indicadores de intereses que vamos a ejecutar.
Fecha clave es la fecha hasta la cual se calcularán los intereses.
Con el icono Delimitaciones Adicionales se pueden excluir o restringir las partidas que seleccionará el programa de calculo de interes. Por ejemplo por clase de documento, fechas de contabilización, número de documento, etc.
El programa se puede ejecutar en modo test, lo cual permiter revisar los cálculos y en modo real para generar las contabilizaciones necesarias.
AUDIO: En la pantalla de selección del programa de intereses tenemos disponible el botón Delimitaciones opcionales, es el boton de colores que se encuentra al lado del boton de ejecutar, con las delimitaciones adicionales podemos delimitar aun mas las partidas que serán seleccionadas para el cálculo del interés dentro de estas limitaciones podremos elegir alguna clase de documento en especial, u n rango de fechas de contabilización, documentos contabilizados en determinadas monedas y muchas otras caracteristicas adicionales.
Al ejecutar el programa, el sistema nos muestra un detalle de las partidas consideradas en la ejecución del programa, dentro de este detalle los datos más relevantes son los siguentes:
-Número de cuenta (Deudor/acreedor o cuentas de mayor)
-Datos del documento que origina el cálculo como número de documento, posición, vencimiento, importe.
-Tasa de Interés
-Demora desde la fecha de vencimiento hasta la fecha clave
-Importe del interés calculado
-Impuestos que corresponden al calculo de interés.
El programa de interés también tiene asociado un programa impresor que permitirá imprimir los formularios con el calculo de los intereses. Estas impresiones se realizarán de forma automática la ejecutar el programa en modo real.
APRENDIMOS A :
Como funciona el programa de calculo de intereses
Como parametrizar indicadores de intereses.
TABLAS IMPORTANTES
KNB1
LFB1
SLB1
En las tres tablas de datos mestros (segmento sociedad), los campos correspondinetes a indicadores de intereses son los siguientes
>VZSKZ Indicador de calculo de intereses
>ZINRT Ritmo del calculo de interese en meses
>ZINDT Fecha clave del ultimo calculo de intereses
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP