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✒️SAP FI El proceso de cierre

SAP FI El proceso de cierre

SAP FI El proceso de cierre

Anualmente hay dos procesos de cierre: la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido.

La apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad se considera cambio de ejercicio. En el momento de la apertura de un nuevo ejercicio, los valores del activo fijo se transladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Al mismo tiempo se puede continuar la contabilidad en el ejercicio anterior. El sistema corrige automáticamente cualquier valor efectuada en el pasado.

Transaccion AJRW. Abre un nuevo ejercicio y suministra estadísticas para cada sociedad sobre los activos modificados. Siempre se hace en modo test y luego en modo real para asegurar los datos correctos. Se recomienda la operación en modo de proceso de fondo.

El cierre de ejercicio es un balance anual, un estado de resultado y un apéndice adicional que cubre los requisitos legales. Una vez cerrado el ejercicio ya no se pueden contabilizar o modificar valores en la contabilidad de activos fijos.
El sistema solo cierra el ejercicio en una sociedad si cumple con lo siguiente:
No hay error durante el cálculo de la amortización.
La amortización ya ha sido contabilizada en el libro de mayor.
Los activos fijos adquiridos en el ejercicio ya han sido capitalizados.
Los activos fijos incompletos se han completado en sus registros maestros.

Transaccion AJAB: para ejecutar el cierre de ejercicio se captura la sociedad y ejercicio a cerrar y en modo test. el sistema muestra los errores y/o log. seleccionando un error podemos revisar el detalle.

Transaccion OAAQ: Si el ejercicio se ha cerrado demaisado pronto se puede anular y reabrir el último ejercicio cerrado. Para esto último solo se cambia la fecha del último ejercicio cerrado.

Checklist de las tareas previas al cierre:
Verificar cual fue el último ejercicio cerrado(OAAQ)
Liquidar todos los activos en cursoya completos.
ejecutar el programa para un nuevo cálculo de amortizaciones(asegurar todas las amortizaciones del ejercicio)
iniciar el programa de cierre del ejercicio
emitir los reportes necesarios, por ejemplo, cuadro de activos fijos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Aleman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Martin Aleman

Profesión: Project Manager - Mexico - Legajo: GE17L

✒️Autor de: 92 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Amplia experiencia en administración de proyectos, desarrollo, mantenimiento y soporte a aplicaciones, testing de software. administración, mantenimiento y soporte de datawarehouses. experiencia en it

Certificación Académica de Martin Aleman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El proceso de cierre" de la mano de nuestros alumnos.

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Proceso de cierre – Tareas de cierre En la contabilidad de activos fijos se deben realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre. Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Actualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. Cambio de ejercicio: Apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad. – Transacción: AJRW – Cambio de ejercicio. Cierre de ejercicio – Transacción AJAB Anular cierre de ejercicio: Transacción OAAQ

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

En este proceso se utiliza tres transacciones Cambio de ejercicio Tx. AJRW Cierre de ejercicio Tx. ASAB Anular cierre Tx. OAAQ

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

PROCESO DE CIERRE TAREAS DE CIERRE Mensualmente --> amortización Anualmente --> proceso de cierre --> apertura de un nuevo ejercicio y cierre del transcurrido CAMBIO DE EJERCICIO Es la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio Trx. AJRW --> cambio de ejercicio Se requiere para correr la transacción de: sociedad, nuevo ejercicio Se recomienda ejecutar en proceso de fondo por motivos de rendimiento CIERRE DE EJERCICIO Es un balance anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional Para cerrar un ejercicio se deben cumplir las siguientes condiciones:...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

Cierre Cambio de Ejercicio... Necesario para contabilizar en nuevo ejercicio (aún se puede cont en el anterior) Únicos 2 ejercicios abiertos. Si error por ejercicios--->Cerrar el más viejo. AJRW (AA>Op Per.>Cambio de Ejercicio) Tilde Modo test> Modo real (Proceso de fondo 2do plano) Cierre de Ejercicio AA (No se puede cerrar ejercicio en curso) AJAB (AA>Op Per>Cierre de Ejercicio>Ejecutar) Sin errores Amortz, Amortz prevista contabilizadas, AA adquiridos Capitalizados, Registros AA incompletos ya completados. Anular Cierre Ejercicio AA (Reabrir) OAAQ (AA>Op Per>Cierre de Ej>Anular) No hay modo Test.

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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- Tareas de cierre: Las amortizaciones forman parte de los procesos de cierre, y se deben realizarse de manera mensual. De manera anual, debe abrirse un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. - Cambio de ejercicio: Los valores de los activos fijos se trasladan al nuevo ejercicio cuando cambia el mismo. Para ejecutar el cambio de ejercicio, se utiliza la transacción AJRW. - Cierre de ejercicio: Para ello, se utiliza la Transacción AJAB. - Anular cierre de ejercicio: Se puede anular utilizando la transacción OAAQ (este proceso es definitivo, no hay opción de ejecutarlo en modo test)

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

TAREAS DE CIERRE: Cambio de ejercicio. AJRW Cierre de ejercicio. AJAB. Anular cierre de ejercicio. OAAQ.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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El proceso de cierre Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. Se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad. En el momento del cambio de ejercicio, los valores de activo fijo del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Una vez producido el cambio de ejercicio, se pueden contabilizar los activos fijos por medio de la fecha de referencia en el nuevo ejercicio. Así mismo, se puede continuar la contabilización en el ejercicio...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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PROCESO DE CIERRE 1 Tareas de Cierre Las amortizaciones forman parte de las tareas de cierre, la cual es una tera mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre: Apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de AF Cierre de ejercicio transcurrido 2 Cambio de Ejercicio Se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad, en este momento los valores de AF del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Tx AJRW, para el cambio de ejercicio se completa, Sociedad, ejercicio nuevo 3 Cierre de Ejercicio Es un balnace anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional. se utiliza el programa de cierre de ejercicio...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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Proceso de cierre Se debe realizar cambio de ejercicio mediante la transaccion AJRW Es importante destacar que no se puede contabilizar ninguna operacion en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio, es posible seguir contabilizando con el antiguo ejercicio incluso tras el cambio de ejercicio. El cierre de ejercicio es un balance anual, un estado de resultado y un apendice con informacion adicional. Una vez cerrado el ejercicio ya no se pueden contabilizar o modificar valores en la contabilidad de activos. Se utiliza un programa de cierre de ejercicio para cerrar el ejercicio. Transaccion AJAB

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la contabilidad de activos fijos se deben realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre. Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio. Es posible seguir contabilizando con el antiguo ejercicio, incluso tras el cambio de ejercicio. El sistema corrige automáticamente cualquier valor afectado por las contabilizaciones efectuadas en el pasado. La transacción que...

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Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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