✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS
1. Introducción
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas
Es decir, se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación
CONFIGURACION
SPRO- IMG -Gestión Financiera (Nuevo)- Contabilidad de deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos Maestros- Preparar creación de datos maestros de acreedores- Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o mas personas
Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios
Si algunos de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará mensaje de error:
Se puede tener la Ampliación del mensaje de error.
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú de usuario.
FK08 - SAP Easy Access- finanzas- Gestión Financiera- Acreedores - Datos Maestros- Confirmar Modificación - Individualmente
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor Nuevo
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa
FK09 - SAP Easy Access- finanzas- Gestión Financiera- Acreedores - Datos Maestros- Confirmar Modificación – lista
El programa puede delimitarse por:
-deudor , acreedor
-sociedad
-cuentas no confirmadas
-cuentas rechazadas
- cuentas a confirmar por el usuario
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con un circulo rojo).
2. Reportes de modificaciones de datos maestros
Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
Transacción S_ALR_87012089 Programa: RFKABL00
SAP Easy Access – Finanzas- Gestión Financiera - Acreedores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad acreedores- Datos maestros- Visualizar modificaciones de acreedores
Visualizar Modificaciones de Deudores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores.
Transacción S_ALR_87012182 Programa: RFDABL00
SAP Easy Access – Finanzas- Gestión Financiera- deudores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad deudores- Datos maestros- Visualizar modificaciones de deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra