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✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS:

1) INTRODUCCION:

Se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor o acreedor para el principio de verificacion por dos o mas personas. Un usuario modifica y otro confirma. Hasta que no se confirma la modificacion no se podra utilizar el dato maestro.

Transacción SPRO

IMG -Gestión Financiera (Nuevo)-Contabilidad de deudores y Acreedores -Cuentas de Acreedor / Deudor-Datos Maestros-Preparar creación de datos maestros de acreedores-Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o más personas

Si alguno de los campos sensibles se modifica, el registro maestro se bloquea hasta que sea confirmado.

CONFIRMAR MODIFICACIONES:

FK08-SAP Easy Access-Finanzas-Gestión Financiera-Acreedores-Datos Maestros-Confirmar Modificación-Individualmente

CONFIRMACION MASIVA DE LOS CAMBIOS PARA MAS DE UN DEUDOR O ACREEDOR:

FK09-SAP Easy Access-Finanzas-Gestión Financiera-Acreedores-Datos Maestros-Confirmar Modificación-Lista

El programa puede delimitarse por:
-Deudor/Acreedor
-Sociedad
-Cuentas no confirmadas
-Cuentas rechazadas
-Cuentas a confirmar por el usuario

Para que la confirmacion quede delimitada a ciertas personas se debe asignar por roles y perfiles la transaccion de desbloqueo. Roles y Perfiles: consultor en seguridad SAP.

2) REPORTES DE MODIFICACION DE DATOS MAESTROS:

Visualizacion de datos maestros de acreedores:

Transacción S_ALR_87012089
Programa: RFKABL00
SAP Easy Access-Finanzas-Gestión Financiera-Acreedores-Sistemas de Información-Informes para contabilidad acreedores-Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores

Visualizacion de datos maestros de deudores:

Transacción S_ALR_87012182-Programa: RFKABL00- SAP Easy Access-Finanzas-Gestión Financiera-Deudores-Sistemas de Información-Informes para contabilidad deudores-Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores

CONSULTAS DE INTERES: la configuración no es por sociedad, lo cual es lógico porque un mismo acreedor puede ser utilizado en varias sociedades y los datos que se verifican pueden pertenecer al segmento general o sociedad. Si se modificara un dato del segmento general para un acreedor que pertenece a dos sociedades, la verificación se debería realizar igual independientemente de la sociedad.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas


Sobre el autor

Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Unidad 2; Lecciòn: Principio de verificacion por dos o mas personas 1.- Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirma las modificaciones introducidas. Primero se debe definir los campos sensibles en los registros maestros para el principio de verificaciòn por dos o mas personas; Se debe especificar que campos seràn relevantes para un doble control: si cualquiera de los datos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberà confirmar dicha modificaciòn: Hasta que no se confirma la modificacion no se podra utilizar el dato maestro.

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


El principio de verificación por dos o mas personas. Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o mas personas. Es decir, se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación podrá utilizar el datos maestro en ninguna...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Principio de verificación por dos o mas personas Se puede definir que una persona realice modificaciones en los registros maestros de acreedor y deudor y que otra confirme los cambios realizados. Para ello, debe definirse cuales son los campos sensibles que deben tener este doble control. Si los campos definidos son modificados pero no confirmados, no se podra usar el dato maestro en ninguna operación.

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 02 : TEMA 07 El principio de verificacion por dos o mas personas. Se puede definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudor y acreedor y que una segunda persona tenga la responsabilidad de confirmar las modificaciones realizadas. Para concretar este proceso, se tiene que definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificacion por dos o mas personas. Esto significa que se debe especificar que campos son relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario debera confirmar dicha verificacion . Hasta no confirmar dich modificacion no podra ser utilizado el dato maestro en ninguna operacion.

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Principio de verificación por dos o mas personas FK08 - Confirmación de modificaciones. (Individual) FK09 - Confirmación de cambios masivamente. Reportes de modificaciones de datos maestros. Visualizar modificaciones de acreedores: Transacción S_ALR_87012089, Programa RFKABL00 Visualizar modificaciones de deudores: Transacción S_ALR_870120182, Programa RFDABL00

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS Se puede definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudores y acreedores y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Primero es necesario definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor. El dato maestro queda bloqueado hasta que el usuario responsable lo desbloquea y ante cualquier operación que involucre el datos maestro bloqueado el sistema mostrará un mensaje de error. Ruta custo: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor / Deudor -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS Se puede generar controles para los campos, de tal forma que un usuario registra la información y otro la aprueba CONFIGURACIÓN SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Def. campos sensibles para el principio Mientras no se confirme la aprobación de los cambios el dato maestro queda bloqueado Trx. FK08 se utiliza para aprobar los cambios en acreedores o deudores Trx. FK09 Confirmar modificación masivamente REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS Trx. S_ALR_87012089 visualizar...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS. Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de un deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones realizadas. Configuración: Transacción SPRO IMG/ Gestión financiera nuevo/ contabilidad de deudores y acreedores/ cuentas de creedor/deudor/ Datos maestros/ Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Definir campos sensibles para el principio de verficación. p/2 o mas personas. Se deben definir los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios. Si alguno de los cambios sensibles se modifican en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. ...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Lección 7. Principio de verificación de dos o mas personas Definición: Funcionalidad que permite realizar un doble control sobre las modificaciones a los datos maestros de acreedores y deudores . Consiste en asignar a través de roles y perfiles de seguridad las tareas de modificación y confirmación de datos maestros a dos o mas usuarios ; uno de ellos podrá realizar las modificaciones en los campos del dato maestro que se requiera y el otro realizar la confirmación, hasta tanto este ultimo realice la confirmación, el campo de dato maestro no se modificara ni podrán realizarse imputaciones contables. Como consultores de FI no nos corresponde la asignación de estos roles,...

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Creado y Compartido por: Rosangela Pereda / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Principio de verificación por dos o más personas INTRODUCCION: Se puede definir a una persona para realizar las modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra sea responsable de confirmar las modificaciones. Se de define los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas, se especifica que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación de no confirmarse no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación. CONFIGURACION: SPRO-gestión financiera (nvo)-contabilidad...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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