✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
PLAN DE CUENTAS - CREACION Y ASIGNACION
Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Mínimo se necesita un plan de cuentas
DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
Se puede crear varios plan de cuentas con diferentes fines
PLAN DE CUENTAS OPERATIVO
Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y se utiliza para el registro de las transacciones cotidianas y operaciones de la sociedad.
PLAN DE CUENTAS GRUPO
Se utiliza en el caso de multisociedades.Si la sociedad utiliza diferentes planes de cuentas, se utiliza el plan de cuentas grupo para consolidar la información.
A LOS PLANES DE CUENTAS OPERATIVOS SE LES ASIGNA UN PLAN DE CUENTAS DE GRUPO, Si se crea una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo es obligatorio asignarle una cuenta de mayor al plan de cuentas de grupo.
PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS
Es el Plan de cuentas especifico a las normas legales de cada país. Una sociedad puede tener el plan de cuentas de su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país para mantener equivalencia en ambos Plan de cuentas.
RELACION ENTRE CUENTAS DE MAYOR
La relación entre cuentas del plan de cuenta país y el plan de cuentas operativo es UNO a UNO.
Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde VARIAS CUENTAS del plan Operativo PUEDEN TENER ASIGNADA LA MISMA CUENTA del plan de cuentas de grupo.
Al momento de crear / visualizar una cuenta de mayor, EL PLAN DE CUENTAS GRUPO se almacena en la solapa Tipo /Denominación
Al momento de crear / visualizar una cuenta de mayor, EL PLAN DE CUENTAS OPERATIVO Y PLAN DE CUENTAS PAIS se almacena en la solapa Datos de Control
CREAR UN PLAN DE CUENTAS
TRANSACCIONES OB13 / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Principal / Datos Maestros / Cuentas de Mayor / Tratamiento Inicial / Tratar Indices de Planes de Cuenta
La Pantalla modificar vista índice de todos los planes de cuentas, presionar el icono de entradas nuevas
INGRESAR UN NUEVO PLAN DE CUENTAS
CLAVE DEL PLAN DE CUENTAS: 4 caracteres alfanuméricos
DENOMINACION: Texto que identifica al Plan de cuentas
IDIOMA DE ACTUALIZACION: Idioma en que se actualizara la cuenta, visualizar o actualizar en dicho idioma, para mantener otros idiomas se utiliza la funcionalidad de idiomas alternativos
LONGITUD MÁXIMA: Longitud máxima que puede tener la cuenta
INTEGRACION CON CONTROLLING: Las cuentas de resultado son las de CLASES DE COSTOS (Es el objeto de CI que vincula con FI, la codificación son los números de las cuentas de mayor) , cada imputación a una clase de costos obliga ingresar un objeto de costos como son los centros de costos. (divisiones a las que se imputan costos). Con la integración se puede determinar si una clase de costos se crea automática o se crea manual.
PLAN DE CUENTAS GRUPO: Se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
BLOQUEADO: Se puede bloquear el plan de cuenta y no se crea ninguna cuenta de mayor
ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa, después de creado se asigna a todas las sociedades que vayan a usar el plan de cuentas.
TRANSACCION OB62 / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Principal / Datos Maestros / Cuentas de Mayor / Tratamiento Inicial / Asignar sociedades a un plan de cuentas (Plan Operativo y Plan de Cada País)
CUENTAS DE MAYOR
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades que asigne el plan de cuentas.
TABLAS IMPORTANTES
T004
Contiene el Indice del Plan de Cuentas y sus características
T001
Es la tabla de sociedades, los datos del plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país asignado a una sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia