✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
LECCIÓN 4. PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS
1. Desglose de documentos
Reglas para partición de documentos
Cada partición se basa en un método que contiene diferentes reglas, estas comprenden los siguientes elementos:
-> Operación contable: identifica proceso comercial, la operación contable se identifica por una clase de documento.
-> variante de operación contable SAP proporciona la variante 001.
-> Tipo de partida -> describe partidas que aparecen en un documento, los tipos de partida se identifican por la cuenta mayor:
Tipo de partida a desglosar -> se identifican partidas que deben desglosarse con base en otras.
Tipo de partida base -> se deben identificar partidas base para generar un desglose.
Una regla de partida individual define que tipos de partidas se pueden partir y también define que base se puede utilizar.
* Clasificar cuentas de mayor para desglose de documento -> a cada cuenta de mayor se asigna un tipo de partida, es posible asignar una cuenta o rango de cuentas. Al activar el desglose de documentos todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.
* Operaciones contables -> Todas las clases de documentos se deben clasificar con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. Las clases de documento que no hagan referencia a una operación en particular se asigna con la operación 0000 operación no especifica.
* Definir características de desglose-> definir cuales son las características que se desglosaran en libro mayor. El sistema propone características de partición de documentos lógicas basadas en los escenarios asignados.
Si se eligen características de partición de documentos adicionales estas deben utilizarse por lo menos en un libro. Las opciones son:
CeBe
Segemento
División
Al configurar estas características se puede optar por las siguientes:
- Saldo cero -> se debe elegir esta opción si se quiere obtener balance por dicha característica. Si se marca esta opción el documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
- Campo obligatorio -> actúa como status campo, al marcar independiente del status campo que tenga la cuenta de mayor siempre será campo obligatorio.
* Definir cuenta de compensación saldo cero, si se define y alguna de las características tiene saldo cero se debe definir una cuenta de compensación con la cual el sistema hará que cada característica tenga saldo cero, en caso de que las imputaciones que ingrese el usuario mo tengan saldo cero.
* Tratar constante para procesos no definidos -> se definen los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor o asignar para las características definidas como obligatorias.
Todas las cuentas deben tener alguna clasificación, las clases de documentos se clasifican en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea la operación no especificada, se seleccionan las partidas a desglosar, pueden ser únicamente divisiones, CeBe o segmentos. Acá se selecciona si se desea que todas las imputaciones que se realizan en el sistema tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos, además se puede especificar que lleve saldo cero, si se desea obtener balance por alguno de estos conceptos, si se define que lleve saldo cero, se deben definir cuentas de compensación para ajustar los documentos cuando no de cero y además se debe elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputación obligatorio.
* Activar desglose de documento -> se activa seleccionando procedimiento de reparto, sino se utiliza la herencia se deben definir las reglas de los procesos comerciales para asegurar que las asignaciones de cuentas estén previstas. La activación de herencia permite que los documentos se contabilicen cuando esta activa la partición de documentos sin ninguna otra actividad de customizing método 000000012 método de partición estándar.
Cuando se activa desglose de documento es válido es válido para el mandante, después se puede activar/desactivar para cada sociedad.
* Normas de reparto -> método de partición es el total de todas la reglas de partición de todos las operaciones contables, el método de partición define como y bajo que circunstancias se llevan a cabo la partición de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
